Medewerker Backoffice

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Verdiep jij je graag in de financiële markten, en wil je bijdragen aan de dagelijkse operatie van de Nederlandse Staat daarin? Het Agentschap van het Ministerie van Financiën beheert en financiert de Nederlandse staatsschuld door elk jaar tientallen miljarden op te halen voor de schatkist op de geld- en kapitaalmarkt. Daarnaast verzorgt het Agentschap het dagelijkse cashmanagement voor het Rijk, om er op een deskundige wijze voor te zorgen dat een financieel gezond Nederland elke dag de rekeningen kan betalen. Het Agentschap werkt intensief samen met financiële marktpartijen en is volop in ontwikkeling. 

De organisatorische inrichting van het Agentschap is vergelijkbaar met de inrichting van een financiële instelling. Er werken circa tachtig deskundigen op vier verschillende afdelingen, te weten:
• Strategie, Risicomanagement en Control
• Cash Management en Kapitaalmarktoperaties
• Staatsschuld- en Schatkistbeheer
• Informatievoorziening en Data

De backoffice is onderdeel van de afdeling Staatsschuld- en Schatkistbeheer. Als medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor drie expertisegebieden: settlements (het afwikkelen van transacties), Schatkistbankieren en de kasraming voor de Nederlandse Staat.

Iedere dag houdt het team scherp in de gaten hoe het met de liquide positie van de Rijksoverheid gaat en zorgt voor belangrijke financiële handelingen zoals bijzondere betalingen en de correcte settlement van financiële transacties. De backoffice regelt ook voor het Schatkistbankieren – bankzaken voor alle Rijksonderdelen, decentrale overheden en vele publieke instanties – een groot aantal cruciale zaken, zoals limietverhogingen en rekeningenbeheer. Daarbij werk je nauw samen met 9 collega’s van de afdeling, de collega’s van de dealingroom (front office), de midoffice en de IT-afdelingen. Ook ben jij hét aanspreekpunt voor banken, externe klanten en overige collega’s en afdelingen in de keten. Jij weet als geen ander dat de continuïteit van onze dienstverlening van essentieel belang is. Dat kan soms best een uitdaging zijn, aangezien je in een dynamische omgeving werkt. Deze omgeving vraagt flexibiliteit, nauwkeurigheid en een goede samenwerking. Geen dag is hetzelfde en er gebeurt veel. Eén ding is zeker: jij hoeft je bij ons geen seconde te vervelen.

Op afdelingsniveau zijn we gestart met de deelname aan een groot tijdelijk project dat afdeling overstijgend is binnen de directie. Hiervoor dient een deel van de dagelijkse werkzaamheden tijdelijk te worden opgevangen door een nieuwe collega. Vind je het leuk om de belangrijke dagelijkse uitvoeringsprocessen op te pakken en zo bij te dragen aan het deskundige staatsschuld en het schatkistbeheer van Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie-eisen

•    Je hebt een hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een financieel-economische richting. 
•    Je hebt werkervaring met financiële processen zoals treasury operations, de afhandeling van transacties en/of affiniteit met de financiële markten. Kennis van een treasury managementsysteem en SWIFT is een pré.
•    Je analyseert en interpreteert complexe financiële gegevens zoals een kasprognose. 
•    Je bent een teamspeler die gemakkelijk de verbinding legt en graag samenwerkt om zo de gezamenlijke doelen te bereiken.
•    Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

In deze functie zijn de volgende competenties van belang. 

Nauwkeurigheid 
In jouw rol als medewerker backoffice krijg je te maken met veel verschillende handelingen met een potentieel grote impact. Dagelijks maken we voorspellingen voor hoeveel geld de Staat nodig heeft. Dit vergt dat je (cijfermatige) informatie uit vele bronnen samenbrengt, analyseert, en omzet in een nauwkeurige kasraming. Ook handelen we de transacties af die de dealingroom op basis van onze kasramingen uitvoert. Dat vergt dat je goed overzicht houdt van de verschillende transacties en zorgt dat deze correct worden afgehandeld. Jij weet als geen ander dat de continuïteit van onze dienstverlening van essentieel belang is voor de Nederlandse Staat. Jij hebt haarfijn in de gaten waar bijgesprongen moet worden, zodat alle werkzaamheden tijdig en met een juiste prioriteit plaatsvinden. Je weet verzoeken tijdig op te pakken, te doorgronden, hulp te zoeken waar nodig en alleen of in samenwerking met het team op een professionele manier op te lossen en af te handelen. 

Flexibiliteit
Als medewerker backoffice is geen dag hetzelfde. Er kunnen altijd onverwachte situaties ontstaan. Hoe ga je om met een plotselinge storing in een van de systemen en hoe zorg jij voor een passende oplossing? Ook het IT-landschap is sterk in ontwikkeling. Daarom is het belangrijk om mee te kunnen gaan met nieuwe software, maar ook om mee te denken hoe de systemen beter kunnen worden.
Door jouw flexibiliteit schakel je makkelijk tussen deze verschillende taken en situaties zonder het overzicht te verliezen. Je stelt snel de juiste prioriteiten wanneer een situatie onverwacht verandert.
 
Samenwerken
Als team (samen met het hele Agentschap) zorgen wij ervoor dat de Staat haar rekeningen kan betalen. Dit vraagt om een goede samenwerking. We springen voor elkaar in als iemand uitvalt en helpen elkaar bij onverwachte incidenten in het werk. Binnen het Agentschap zijn we afhankelijk van elkaar: beleid, uitvoering, controle, en IT hangen allemaal met elkaar samen. Dit vraagt om een goede onderlinge communicatie. Zeker op momenten dat het spannend wordt is iedereen op elkaar ingespeeld en heeft aan een kort woord genoeg. Jij kunt zaken helder aan collega’s binnen en buiten je team uit te leggen, zodat jullie samen in elke situatie tot een passende oplossing kunnen komen. Alleen samen kunnen we dit belangrijke werk elke dag doen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

Solliciteren kan door je CV te sturen. Daarnaast vragen we je om, in plaats van een motivatiebrief, een document bij te voegen waarin je onderstaande drie vragen beantwoordt:
•    Hoe houd jij overzicht als er cijfermatige informatie uit vele bronnen op je af komt? 
•    Hoe ga je om met (plotseling) veranderende omstandigheden, zoals de uitval van een IT-systeem?
•    Hoe zorg jij er samen met je collega’s op drukke dagen voor dat de werklast goed verdeeld wordt, en alles op tijd afkomt?
Gebruik bij het beantwoorden van deze vragen de omschrijving van de gevraagde competenties die hieronder staan. De vacature sluit op 16 april. 

Is je interesse gewekt? Wacht dan niet langer en solliciteer via bovenstaande knop. Wil je liever eerst nog even kennismaken en verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Bel met Isabellita Lie-Fong Terhorst, hoofd Staatsschuld en Schatkistbeheer, op 06-11708462.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele oriëntatie. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

•    Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. 
•    De 1e ronde selectiegesprekken vindt in principe plaats op 22 april. Gedurende de openstelling van de vacature kunnen echter ook gesprekken plaatsvinden. Hierdoor kan het zijn dat de vacature eerder wordt afgesloten dan de aangegeven openstellingstermijn. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren!
•    De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
•    Bij het vervullen van deze functie word je aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Neem dan contact via ComplianceFinancien@minfin.nl onder vermelding van ‘GT en dit vacaturenummer'. 
•    Je krijgt binnen deze functie te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat. Een veiligheidsonderzoek (categorie B) maakt daarom deel uit van de procedure.
•    De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
•    Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
•    Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdeling Staatsschuld- en Schatkistbeheer (SSB)

Afdelingsomschrijving

De afdeling Staatsschuld- en Schatkistbeheer (SSB) is de backbone van het Agentschap en bestaat uit twee teams: de backoffice en de midoffice. Zonder de expertise van het backoffice-team kan de Nederlandse Staat geen staatsschuld uitgeven en niet aan cash management doen. Iedere dag houdt het team scherp in de gaten hoe het met de liquide positie van de Rijksoverheid gaat en zorgt men voor belangrijke financiële handelingen zoals bijzondere betalingen en de correcte settlement van financiële transacties. Rijksonderdelen, decentrale overheden en vele publieke instanties bankieren bij de schatkist (het schatkistbankieren). De backoffice regelt ook voor het schatkistbankieren een groot aantal cruciale zaken zoals limietverhogingen en rekeningenbeheer.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Isabellita Lie Fong-Terhorst
i.liefong@minfin.nl
0611708462

Jochem Wissenburg
j.m.wissenburg@minfin.nl
0650158676

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Fatoma Chabab
f.chabab@minfin.nl
0615211405