Medewerker DIV

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Als Medewerker DIV op de postkamer van RVO in Den Haag ben je verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en pakketten. Je ontvangt, sorteert en distribueert de post binnen het pand en verzorgt de verzending van reguliere en aangetekende post. Ook neem je grotere pakketten in ontvangst en maak je deze gereed voor verzending.

Bij de verwerking hoort ook de administratieve afhandeling. Je registreert poststukken en zendingen, houdt gegevens bij en maakt gebruik van de systemen van verschillende koeriersdiensten. Daarbij controleer je of de registraties correct zijn verwerkt.

Je hebt contact met verschillende afdelingen binnen RVO en zorgt ervoor dat post en pakketten op de juiste plek terechtkomen. Met jouw zorgvuldige en gestructureerde werkwijze draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte postverwerking.

Dit vragen wij

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor een correcte verwerking en registratie van post en pakketten. Je kunt je werkzaamheden goed organiseren, werkt graag samen met collega's en hebt oog voor de behoeften van interne klanten. Daarnaast ben je in staat om informatie te beoordelen, eventuele afwijkingen te signaleren en nieuwe werkwijzen en systemen eigen te maken.

Verder beschik je over:

• Een mbo-opleiding in de richting van informatiedienstverlening, bedrijfsvoering of een vergelijkbare opleiding.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze vacature hebben wij een preferente kandidaat.

Hybride werken

• RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 4 dagen per week.

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Selectieproces

• Alle binnengekomen sollicitaties worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd (met eventueel proeftijd).

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker ICT / Techniek / Informatiebeheer / DIV​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Facilitaire Zaken bestaat uit de teams DIV-Services, Inkoopplein, Managementondersteuning en het team Advies en Regie.
Binnen de doelstelling van RVO.nl draagt de afdeling bij aan een efficiënte ondersteuning van het primaire proces door op een professionele, klantgerichte, innovatieve en proactieve wijze, zorg te dragen voor (de aansturing in de levering van) facilitaire producten, diensten en adviezen, huisvesting, inkoop, documentaire informatievoorziening en managementondersteuning.  
Interne en externe klanten vragen van ons deskundigheid, (kosten)efficiëntie, klantgerichtheid en bereidheid tot samenwerking. Vanuit dit oogpunt betekent kwaliteit voor ons dat we of het product zelf leveren of regie op de levering kunnen voeren richting de externe dienstverlener. Onze dienstverlening en regie is professioneel. We beschikken daarvoor over efficiënte processen en deskundigheid. Vanuit de behoefte van de klant biedt Facilitaire Zaken dienstverlening van passende kwaliteit tegen zo laag mogelijke kosten.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

P. Sipman
patrick.sipman@rvo.nl
06 10142978

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl