Medewerker Depotbeheer en Logistiek

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij werken in hét archiefdepot van Nederland, midden tussen 142 kilometer aan papieren archieven, miljoenen foto’s en unieke historische bronnen? En draag jij graag bij aan een vlekkeloze logistieke keten die onderzoekers, bezoekers en collega’s dagelijks ondersteunt? Dan is deze functie iets voor jou. Als Medewerker Depotbeheer en Logistiek lever jij een onmisbare bijdrage aan de toegankelijkheid en veiligheid van onze collectie. Je zorgt ervoor dat archiefstukken tijdig, zorgvuldig en traceerbaar worden opgehaald, klaargezet, gecontroleerd, verwerkt en teruggeplaatst. Je werkt in een professioneel team binnen de afdeling Dienstverlening en hebt een cruciale rol in onze fysieke dienstverlening.

Jouw werk
Je werkzaamheden zijn afwisselend en dynamisch. Jij zorgt onder andere voor:

Depotbeheer
•    Ophalen, klaarzetten, registreren en terugplaatsen van archiefstukken.
•    Administratie en registratie in het collectiebeheersysteem Mais/Flexis.
•    Levering van archiefstukken aan de klant via de uitgiftebalie in de studiezaal.
•    Zorg voor orde, netheid en veiligheid in de depots.

Conservering & verwerking
•    Basis conserveringswerkzaamheden zoals herverpakken, reinigen en etiketteren.
•    Controleren van aangeleverde archieven en signaleren van afwijkingen of schade.

Transport & logistiek
•    Uitvoeren van interne transporten van en naar de studiezaal.
•    Incidenteel Ondersteunen bij externe transporten
•    Signaleren van risico's of knelpunten in de logistieke keten.

Samenwerking
•    Intensief samenwerken met collega’s binnen de logistieke keten, zoals archiefassistenten, procescoördinator en projectmedewerkers.
•    Begeleiden en ondersteunen van collega’s met een arbeidsbeperking binnen afgesproken taken.

Deze functie vraagt om een gestructureerde, zorgvuldige werkwijze en fysiek uithoudingsvermogen. 

Functie-eisen

Je werkt nauwgezet, hebt oog voor kwaliteit en voelt je verantwoordelijk voor een soepele logistieke workflow. Verder:

• Je beschikt over mbo-3/4 werk- en denkniveau.
• Je kunt goed samenwerken binnen een team met verschillende functieniveaus.
• Je bent fysiek in staat om te tillen, lopen en bukken gedurende de werkdag.
• Je bent administratief vaardig en bent bekend met Office producten
• Je werkt graag volgens vaste procedures en durft afwijkingen te signaleren.
• Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en oplossingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Je draagt representatieve dienstkleding, verstrekt door het Nationaal Archief.
• Je werkt in een roosterdienst en wordt af en toe ingepland voor een avonddienst (dinsdag tot 21.00 uur). Hiervoor ontvang je toelagen volgens de CAO Rijk en het Personeelsreglement OCW.
• Het werk is fysiek van aard (tillen, lopen, reiken, bukken).
• De aanstelling is tijdelijk tot 31 december 2026.

Informatie en reageren

Over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Mirjam van den Bercken Teammanager Depotbeheer en Logistiek 06 552 67 977, over de procedure met Merida Oemar-Rotsburg 06 5526 79 56 of per e-email: merida.rotsburg@nationaalarchief.nl

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Dienstverlening

Afdelingsomschrijving

De afdeling Dienstverlening

De afdeling Dienstverlening is verantwoordelijk voor de digitale en fysieke dienstverlening en voor de directe klantcontacten met het publiek. Klanten van het Nationaal Archief hebben per mail, chat of telefoon contact met de afdeling. Daarnaast zijn er veel archiefonderzoekers die in de studiezaal van het Nationaal Archief door medewerkers van de afdeling op weg geholpen worden bij het doen van archiefonderzoek. Onze dienstverlening is erop gericht dat we onderzoekers zo veel mogelijk helpen bij het zelfstandig doen van archiefonderzoek. Bij onderzoek in beperkt openbare archieven doen de medewerkers Dienstverlening het vooronderzoek. De afdeling heeft als belangrijke taak de digitale dienstverlening zo optimaal mogelijk te laten zijn en telkens te vernieuwen. Hier is een website voor opgeleverd die blijvend in ontwikkeling is. Op de website bieden wij informatie over het doen van onderzoek in onze digitale en fysieke collectie.

Over het team Depotbeheer en Logistiek

Het team vormt de spil van de fysieke dienstverlening. Wij zorgen ervoor dat historische bronnen tijdig en veilig beschikbaar zijn voor bezoekers, onderzoekers en interne collega’s. Je werkt in een hecht, divers team waarin professionaliteit én collegialiteit centraal staan.

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mirjam van den Bercken
mirjam.vandenbercken@nationaalarchief.nl
0655267977

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Merida Oemar-Rotsburg
merida.rotsburg@nationaalarchief.nl
06-55267956