Medewerker Depotbeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij werken in een schatkamer vol geschiedenis? En vind je het daarnaast leuk om in een divers en gemotiveerd team te werken? Word  dan medewerker depotbeheer bij het Nationaal Archief in Den Haag! Jouw werkomgeving is een archiefdepot waar 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s en 300.000 kaarten worden bewaard.

Als collega in ons depotteam ben je breed inzetbaar. De ene dag ben je in een van onze depots te vinden, op zoek naar stukken voor een onderzoeker of journalist, die via de uitgiftebalie worden uitgereikt. De andere dag controleer je nieuw binnengebrachte archieven of zorg je ervoor dat archieven in een goede staat worden verpakt. Dat doe je heel zorgvuldig en voorzichtig, want papier is kwetsbaar. Samen met je  collega's werk je iedere dag als één team aan het beheer, behoud en de fysieke toegankelijkheid van het archief.  

Dit ga je doen

• Je zorgt voor het fysiek beheer van de archiefstukken. Hierbij haal je archiefstukken op aanvraag uit de depots en plaats je ze na terugkomst weer terug.
• Je houdt administratie bij en werkt met het collectiebeheersysteem Mais/Flexis.
• Je levert de archiefstukken aan de klant via de uitgiftebalie in de studiezaal.
• Je verricht  basis  conserveringswerkzaamheden, zoals (her)verpakken, etiketteren en uit passe-partouts halen.
• Je zorgt dat de depots schoon en ordelijk blijven en monitort de depots op luchtkiemen en plaagdieren.
• Je maakt transporten klaar, transporteert archiefstukken intern en plaatst aangeleverde archieven in het depot.
• Je voert inhoudscontroles uit en houdt onregelmatigheden bij van de aangeleverde archieven. Soms begeleid je transporten door derden.
• Je helpt bij het maken van inventarissen, inclusief het verpakken en etiketteren.
• Je voert controles uit op mogelijk beschimmelde bestanden en plaatst waar nodig valletjes in het depot (die je ook weer weghaalt).
• Je begeleidt de collega’s met een arbeidsbeperking bij hun werk.

Functie-eisen

• Je hebt een vmbo-diploma en bent gemotiveerd om cursussen en trainingen te volgen. De training van behoudsmedewerker wordt intern georganiseerd.
• Je bent digitaal voldoende vaardig en bent bekend met Office producten.
• Je hebt een dienstverlenende houding en je bent communicatief vaardig..
• Je toont tijdens je werk flexibiliteit en stressbestendigheid.
• Je kunt goed samenwerken, het depotteam werkt als een “geoliede machine”, jij vindt het leuk om hier deel van uit te  maken.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je van betekenis te kunnen zijn voor het Nationaal Archief? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Je werkt in een roosterdienst en je wordt af en toe ingeroosterd voor een avonddienst (dinsdagavond tot 21.00 uur).
• De functie brengt fysiek zwaar werk met zich mee; denk hierbij aan tillen, bukken en lopen. Vaak loop je een behoorlijk aantal kilometers per dag. Zit je work-out er meteen op!
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en -plaats en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 14 april 2025. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

https://www.nationaalarchief.nl/

Afdelingsnaam

 Dienstverlening

Afdelingsomschrijving

De afdeling Dienstverlening is verantwoordelijk voor de digitale en fysieke dienstverlening en voor de directe klantcontacten met het publiek. Klanten van het Nationaal Archief hebben per mail, chat of telefoon contact met de afdeling. Daarnaast zijn er veel archiefonderzoekers die in de studiezaal van het Nationaal Archief door medewerkers van de afdeling op weg geholpen worden bij het doen van archiefonderzoek.

Onze dienstverlening is erop gericht dat we onderzoekers zo veel mogelijk helpen bij het zelfstandig doen van archiefonderzoek. Bij onderzoek in beperkt openbare archieven doen de medewerkers Dienstverlening het vooronderzoek. De afdeling heeft als belangrijke taak de digitale dienstverlening zo optimaal mogelijk te laten zijn en telkens te vernieuwen. Hier is een nieuwe website voor opgeleverd die blijvend in ontwikkeling is. Op de website bieden wij informatie over het doen van onderzoek in onze digitale en fysieke collectie.

Binnen de afdeling Dienstverlening is tevens het depotteam vertegenwoordigd. Zij zorgen voor de logistiek van alle archieven van en naar onze studiezaal.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mirjam van den Bercken, Teammanager Depotbeheer en Logistiek
mirjam.vandenbercken@nationaalarchief.nl
0655267977

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Alie van den Burg, senior adviseur P&O
alie.van.den.burg@nationaalarchief.nl
0631956970