Medewerker Digitale Informatievoorziening

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Heb jij affiniteit met archieven, het digitaliseren van dossiers en klantcontact? Vind je het leuk om in teamverband te werken en wil jij ervoor zorgen dat al onze medewerkers met één druk op de knop de juiste documenten tot hun beschikking hebben? Dan is de vacature Medewerker Digitale Informatievoorziening (DIV) bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) echt iets voor jou!

Wat je doet als Medewerker Digitale Informatievoorziening
Digitale informatievoorziening bij de ACM is belangrijk in de toekomst, maar het verleden speelt ook een belangrijke rol. Van de kennis en informatie uit het verleden kan je veel leren, het dient als bewijs, maar er kunnen ook eventuele toekomstige fouten mee worden voorkomen. De afdeling DIV is verantwoordelijk voor beheer en het terugvinden van informatie. Als Medewerker Digitale Informatievoorziening is het aan jou om de informatiehuishouding zo goed mogelijk op orde te brengen en te houden. En de medewerkers van ACM hierin te begeleiden. Je komt terecht in een hecht team waar communicatie en goede samenwerking essentieel is.

Het DIV-team is verantwoordelijk voor het registeren van inkomende en uitgaande post, het archief, de Infotheek, het centrale klantcontactpunt (DIV-Desk) en het archiefbeleid en -advies. Als Medewerker Digitale Informatievoorziening registreer je dagelijks alle in- en uitgaande post in het zaaksysteem en je beheert, controleert, beoordeelt en bewerkt (e-)dossiers. Je bent mede verantwoordelijk voor dit hele proces. Van selectie tot goedkeuring tot vernietiging. Ten behoeve van het archief werk je mee aan het digitaliseren van papieren archief en werk je mee aan de overdracht naar het Nationaal Archief. Voor onze Infotheek onderhoud en registreer je tijdschriften en boeken in BiBIS.

Jij zult verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de archieven van de ACM en diens voorgangers. Ervaring met archiefverwerking is dus een must. Je pakt een actieve rol in alle vragen en situaties met betrekking tot archiefzaken. Ook denk je actief mee met de vraag hoe de ACM het zaaksysteem makkelijker kan inzetten in de dagelijkse werkzaamheden en het actualiseren van bestaande processen. Snap jij het belang van het bewaken van de datakwaliteit? Dan is deze functie een uitgelezen kans voor jou om de volgende stap in je loopbaan te zetten!

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?
•    Je werkt bij een mooie maatschappelijke organisatie aan actuele thema’s. Wat ons drijft? Markten beter laten werken voor mensen én bedrijven, nu en in de toekomst;
•    Je collega’s zijn inhoudelijk gedreven mensen die hard werken en houden van een grapje en gezelligheid. Binnen de organisatie zijn de omgangsvormen vriendelijk en hartelijk;
•    Om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren, maken we veel tijd en aandacht vrij voor goede begeleiding. We willen dat je een baan hebt die jou energie geeft en bijdraagt aan de ontwikkeling van je talenten;
•    Collega’s ervaren bij de ACM een goede work/life balans. 

Functie-eisen

Wie ben jij?
Archiefverwerking is jouw ding. Je bent hier ook ervaren in. Je bent digitaal-vaardig, flexibel, secuur, en leert snel. Je bent een teamspeler, maar ook zelfstandig werken gaat je goed af. Door je werkervaring zie je dat samenwerken de sleutel voor succes is. Je bent bekend met de digitale ontwikkelingen en bent hier enthousiast over. Je bent klantgericht en ziet het belang in van een goed archiefbeheer in. Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen bij DIV. Daarnaast ben je communicatief vaardig en je voelt je verantwoordelijk voor je werk. Je gaat niet weg voordat het werk gedaan is.

Eisen:
•    Een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur in de richting van Archiefbewerking (SOD 1, SOD 2, VVA) en/of informatie- en documentmanagement;
•    Enige jaren werkervaring in een administratieve functie waarbij het verwerken van archieven een belangrijke rol in nam;
•    Goede kennis van en ervaring met Word, Excel, SharePoint en zoeken op het internet;
•    Inzicht in de vereisten voor Duurzame Informatiehuishouding;
•    Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de ontwikkeling van de nieuwe archiefwet, email- en webarchievering en regels rondom social media is een pré.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je cv en motivatie. Als je wordt uitgenodigd voor een kennismaking, bellen we jou om dit samen in te plannen. Doorgaans spreken we elkaar twee keer om elkaar goed te leren kennen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Het kan voorkomen dat een vacature voortijdig wordt gesloten.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Richard van der Boon (Manager team DIV) via 06-31 03 57 51. Voor andere vragen kun je terecht bij Matundu Kabangu (Corporate Recruiter) via 06-50 02 79 13.

De ACM is een werkgever waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, zich thuis voelt. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Wat bieden wij jou?
Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder?

• Je krijgt salaris in schaal 8 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen;
• Ook krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB)*;
• Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen;
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM;
• Een goed pensioen bij het ABP;
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie;
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
• Je kunt hybride werken en krijgt van ons een thuiswerkvergoeding.

* Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ACM (Autoriteit Consument & Markt)

Organisatieomschrijving

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Wij dragen bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent diverse organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Toezicht Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’. Verder de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’, ‘Programma directie Informatie’, ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’, Taskforce Data en Algoritmen en het Economisch Bureau. We werken met elkaar vanuit één locatie, centraal gelegen in hartje Den Haag en we werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

De ACM is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zonder rechtspersoonlijkheid en valt onder het ministerie van Economische Zaken. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk tot besluiten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle besluiten, de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

Lees hier meer over de ACM als werkgever.

Organisatie-URL

www.acm.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De ACM bevordert kansen en keuzes voor bedrijven en mensen. De Programma Directie Informatie draagt hieraan bij door het leveren van moderne producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. De teams CIO Office, ICT Beheer en DIV sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het door vertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op de IV van de ACM.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Richard van der Boon

0631035751

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Matundu Kabangu

0650027913