Medewerker Documentaire Informatievoorziening NSO

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Heb jij een scherp oog voor detail en interesse in ruimtevaart?
Dan is de functie van Medewerker Documentaire Informatievoorziening bij Netherlands Space Office (NSO) de perfecte kans voor jou! In deze rol draag je bij aan het efficiënt beheren en toegankelijk maken van belangrijke documenten en informatiebronnen binnen NSO. Als jij enthousiast bent over ruimtevaart en graag jouw vaardigheden wilt inzetten om ons team te versterken, dan komen we graag met jou in contact!
 

Jouw verantwoordelijkheden voor dossiers, archief, post en ondersteuning:

• Je verwerkt nieuwe dossiers (o.a. voorstellen, nota’s, correspondentie) en zorgt ervoor dat deze beschikbaar blijven. Je bewaakt de voortgang bij het uitlenen van dossiers aan collega’s. Je registreert dit in het CRM systeem.
• Je bent verantwoordelijk voor de digitale archivering. Je zorg ervoor dat het dossier naar het statisch archief worden geplaatst indien nodig. Hiervoor ben je goed op de hoogte van de regelgeving rondom de archiefwet (via DIV RVO).
• Je beheert de in- en uitgaande post van NSO. Dit gaat om fysieke post en pakketten maar ook het beantwoorden van e-mails in de digitale postbussen.
• Je denkt mee bij de inrichting van een nieuwe informatievoorziening binnen de organisatie.
• Je geeft verdere ondersteuning aan de organisatie, o.a. bij de registratie van de ziek- en betermeldingen, het aanmelden van bezoekers en het reserveren van vergaderruimtes. 
   

Voor meer informatie over het Netherlands Space Office (NSO) kan je een kijkje nemen op onze website:  Home | Spaceoffice.nl

Functie-eisen

Je werkt zelfstandig en fungeert als interne en externe vraagbaak. Je toont initiatief door proactief nieuwe ideeën aan te dragen en mee te denken over veranderingen in de organisatie zoals een vernieuwde informatievoorzieningssysteem. Door effectief te netwerken bouw je waardevolle relaties op en onderhoud je contact met DIV-collega’s binnen RVO. Het onderhouden van dit netwerk gaat jou ook makkelijk af. Tot slot ben je resultaatgerichtheid, waarbij je de voortgang monitort om het einddoel te bereiken.
 

• Minimaal MBO werk- en denkniveau 
• Minimaal een SOD-I (DIV-)opleiding.
• Kennis en vaardigheden met informatievoorziening 
• Bekend met wet- en regelgeving zoals archiefwet en AVG
• Je bent bereid om kennis up-to-date te houden door cursussen te volgen 
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
   

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). [In nader te omschrijven situaties] is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.
 

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd)
 

Voor deze vacature is er een preferente kandidaat geselecteerd.
 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Netherlands Space Office (NSO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken bij het Netherlands Space Office (NSO) met zo’n 35 medewerkers. Jouw toekomstige team “Bedrijfsvoering” bestaat uit zo’n 5 collega’s. Je hebt de  vrijheid om je werkrooster hybride in te vullen. Wij vragen je wel 2 dagen per week op ons kantoor in Den Haag te zijn. De dagen kan je in overleg met jouw toekomstige collega’s inplannen.  

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jasper van Loon
j.vanloon@spaceoffice.nl
06 50231587

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO Backoffice
wervingenselectie@rvo.nl