Medewerker Griffie UPC OCNL

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zet je in voor het Europese octrooirecht en wees onmisbaar. Als medewerker griffie voor de lokale divisie van het Unified Patent Court (UPC) bij Octrooicentrum Nederland (OCNL) ondersteun je de rechters en griffiers bij rechtszaken over unitair octrooien. Je zorgt dat zittingen goed verlopen, houdt het digitale systeem up-to-date en helpt collega’s en gebruikers bij vragen. Dankzij jouw inzet draagt Nederland bij aan een betrouwbaar en toegankelijk Europees octrooirechtssysteem.

Je werkt nauw samen met rechters, griffiers, de nationale manager en externe stakeholders. Ook ondersteun je gebruikers bij vragen over het Case Management Systeem (CMS) en zorg je voor een goede afhandeling en archivering van processtukken.

Dit ga je doen:
•    Ondersteunen van rechters bij UPC-zaken en verzorgen van praktische zaken rondom zittingen.
•    Beheren van werkstromen in het CMS en aanspreekpunt zijn bij vragen over het systeem.
•    Communiceren met rechters, griffiers, de nationale coördinator en andere betrokkenen.
•    Anonimiseren van uitspraken en beheren van archieven.
•    Afstemmen van werkwijzen, meedenken over regels en beleid, en deelnemen aan overleggen.

Functie-eisen

Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt overzicht. Je bent flexibel, denkt mee in oplossingen en past je makkelijk aan nieuwe situaties aan. Je bent klantgericht en communiceert duidelijk. Je weet hoe je moet samenwerken en voelt goed aan wat er speelt binnen de organisatie en bij partners.

Verder heb je:

•    Ervaring met griffiewerkzaamheden binnen het UPC of vergelijkbare juridische context.
•    Kennis van het unitair octrooi en ervaring binnen het vakgebied intellectuele eigendom.
•    Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
•    Ervaring met samenwerken met verschillende partijen, zoals rechters, ministeries en juridische instanties.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Voor deze vacature is er een preferente kandidaat.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
 

Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Als medewerker griffie werk je binnen het griffieteam van de lokale divisie van het UPC. Je maakt onderdeel uit van het team Octrooi, Kwaliteit & Advies van Octrooicentrum Nederland. Dit team werkt op het snijvlak van juridische ondersteuning, administratie en procesbegeleiding. Je werkt samen met juristen, adviseurs, controllers en andere collega’s binnen OCNL.

Octrooicentrum Nederland is onderdeel van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. We zorgen ervoor dat bedrijven, kennisinstellingen en uitvinders octrooien kunnen aanvragen én gebruiken. We geven voorlichting over het octrooisysteem en vertegenwoordigen Nederland in Europese en internationale organisaties. Binnen OCNL krijg je veel ruimte om je verder te ontwikkelen, met trainingen, opleidingen en een breed leerportaal. Je komt terecht in een enthousiast team waarin kennis, samenwerking en eigen initiatief centraal staan.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maja Schmitt
Maja.schmitt@rvo.nl
0625387935

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl