Medewerker Informatiebeheer & DIV

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Voor ons team IM Operations (IM Ops) zoeken wij een nieuwe collega! Ben jij een allround informatiebeheerder/medewerker DIV die graag samenwerkt en collega’s adviseert over informatiebeheer? Vind jij het leuk om mee te denken over verbeteringen van de informatiedienstverlening en heb jij affiniteit met het gebruik van digitale registratiesystemen?

Dan maken wij graag kennis met jou!

Dit ga je doen
Als allround informatiebeheerder/Medewerker DIV bij Staatstoezicht op de Mijnen heb je een afwisselende en uitdagende functie in een dynamisch team. Als informatie specialist ondersteun je de collega’s van verschillende afdelingen over de informatiehuishouding en een gezonde informatie hygiëne. Op deze manier zorg jij ervoor dat gegevens en dossiers correct, compleet en actueel zijn, wél zo gemakkelijk!
Tevens distribueer je binnenkomende stukken zo snel mogelijk bij de juiste collega’s en verwerkt reacties en verbeteringen op inspectiebrieven, schriftelijke interventierapporten en incidentrapportages.
Wat deze functie zo leuk maakt? Jij ondersteunt heel SodM in haar informatiehuishouding en zorgt voor een goed functionerende en veilige digitale werkomgeving. Een grote verantwoordelijkheid waarbij jij onmisbaar bent! Een afwisselende functie waarbij geen enkele dag hetzelfde is!

Functie-eisen

Een (binnenkort af te ronden) relevante mbo+/hbo opleiding, zoals SOD (archiefschool), Informatiemanagement en Informatiedienstverlening.
Je bent bekend met procedures rond informatie- en archiefbeheer en met het toepassen daarvan. 
Je hebt kennis over en ervaring met digitale informatie- en archiveringssystemen (DMS).
Je bent vaardig in het adviseren van medewerkers met verschillende type functies en kan fungeren als inhoudelijk gesprekspartner voor de organisatie.
Kennis van proces- en kwaliteitsmanagement.

Werkervaring in informatievoorziening en kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de ontwikkeling van de nieuwe archiefwet.

Competenties

Flexibel en stressbestendig
Proactief en zelfstandig
Dienstverlenend
Accuraat
Collegiaal

We waarderen diversiteit in ervaring en vaardigheden en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Je kunt het IKB laten uitbetalen of je kunt het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor bepaalde doelen. Ook kun je het IKB-geld omzetten in verlofuren of je IKB-uren laten uitbetalen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof en andersom
• Hybride werkmogelijkheden: In overleg met je manager en collega’s kun je afspreken op welke dagen je thuis of op kantoor werkt. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten
• Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS
• Vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
• Heb je al een vast contract bij de Rijksoverheid? Dan hou je bij SodM die arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Bijzonderheden

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan nu via onderstaande button met je cv en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom SodM jou aanspreekt.

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal een gespreksronde en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Inspecteur / Medewerker Toezicht​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

Organisatieomschrijving

SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doen wij door toezicht te houden op de winning, de opslag en het transport van de delfstoffen olie, gas en zout, en op geothermie en windenergie op zee. Onze inspecteurs zijn in heel Nederland actief om ervoor te zorgen dat werknemers in de mijnbouwsector veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden zich veilig voelen. Ook controleren zij de naleving van de milieu- en kernenergiewetgeving op mijnbouwlocaties.

Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van Klimaat en Groene Groei gevraagd en ongevraagd te adviseren over de veiligheid van de delfstoffenwinning en het gebruik van de diepe ondergrond voor de energietransitie. Gevraagd over bijvoorbeeld vergunningen van mijnbouwondernemingen; ongevraagd over beleid en wetgeving. Wij onderbouwen onze adviezen met onafhankelijke wetenschappelijke kennis en ervaringen uit het toezicht. Momenteel hebben we zo'n 200 medewerkers.

Organisatie-URL

www.sodm.nl

Afdelingsnaam

Informatie Management

Afdelingsomschrijving

Het team informatiemanagement bestaat uit meerdere expertises; business analyse, data analyse & reporting, Informatiebeveiliging & privacy en digitale informatie voorziening (DIV) & toezicht. Het jonge team bestaat in totaal uit 20 interne medewerkers en een groep inhuurkrachten en is nog volop in ontwikkeling in een dynamische omgeving. Er heerst een informele en gezellige werksfeer waarin iedereen actief een bijdrage wil leveren aan het verbeteren van de praktijk.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bert Wagenaar
b.wagenaar@sodm.nl
0657991192

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Roosmarijn Schaap
r.schaap@sodm.nl
0646004272