Medewerker Informatiebijeenkomsten en beurzen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Medewerker Informatiebijeenkomsten en beurzen bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) maak je impact door bijeenkomsten, beurzen en evenementen van A tot Z te organiseren. Deze bijeenkomsten organiseer jij om informatie te verstrekken aan omwonenden en andere belanghebbenden over onderwerpen zoals, hernieuwbare energie, mijnbouwactiviteiten en energieprogramma’s in de regio. 

Dit ga je doen
Jij maakt een planning voor de bijeenkomsten, die zowel fysiek als online worden georganiseerd. Daarnaast, zorg jij ervoor dat iedereen zich aan de planning houdt en bewaak jij de communicatie richting betrokkenen. 

Welke taken krijg je nog meer?
-    Jij organiseert de aanwezigheid van RVO op diverse beurzen, vaak gericht op de agrarische sector. Je regelt de aanmelding, coördineert de opbouw van stands en zorgt ervoor dat collega’s goed voorbereid zijn om klanten aan te spreken.
-    Je handelt voorlichtingsverzoeken af, koppelt deze aan de juiste ambassadeur en regelt de logistiek, zoals het bijhouden van data en opleidingen.
-    Je bent aanwezig bij bijeenkomsten of evenementen om te ondersteunen en om bij te springen als dat nodig is. 

Wil jij graag je organisatietalent inzetten voor RVO? Solliciteer dan snel. 

Functie-eisen

In deze functie is het van belang dat je goed kan organiseren. Je maakt een planning, houd je hieraan en zorgt ervoor dat het doel wordt behaald. Daarnaast, moet je flexibel zijn met je tijd, maar ook in gedrag. Het kan voorkomen dat een evenement of bijeenkomst uitloopt en dat je langer moet blijven. Of dat je moet bijspringen als gesprekspartner, omdat het heel druk is. Ook moet je voor deze functie goede communicatie skills hebben, zowel mondeling als schriftelijk. En je moet goed prioriteiten weten te stellen. Soms werk je aan meerdere projecten tegelijk, het is aan jou om taken uit te voeren op basis van prioritering. 

Wat heb je nog meer?
•    Minimaal 1 jaar (stage)werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten, evenementen of beurzen.
•    Een afgeronde mbo/hbo opleiding in de richting van evenementen.
•    Je hebt ervaring met het coördineren van logistieke zaken rondom externe events (zoals locaties, materialen, opbouw).
•    Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van deelnemerslijsten.
•    Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office (met name Outlook, Teams Excel en Word).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor verbinding en het netwerk is jouw aanwezigheid  1 tot 2 dagen op een RVO-vestiging, Den Haag, Utrecht en/of Assen gewenst (afhankelijk van jouw woonplaats). Daarnaast worden de evenementen door het gehele land georganiseerd en ook daar zul je met regelmaat on site zijn. Reisbereidheid is voor deze functie belangrijk. 

Het betreft een:
•    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Bij voldoende sollicitaties, kan de vacature eerder gesloten worden.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht in het team Evenementen en voorlichting. Dit team bestaat uit 36 professionals. Wij zetten evenementen strategisch in als een krachtig communicatiemiddel. We begeleiden opdrachtgevers bij het behalen van hun strategische doelstellingen en zorgen ervoor dat hun boodschap helder en effectief wordt overgebracht. 

Ons team verzorgt, voor zo’n 300 evenementen en bijeenkomsten per jaar, de volledige organisatie zowel fysiek, online als hybride. Dankzij onze eigen studiofaciliteiten in Den Haag kunnen we eenvoudig professionele digitale content ontwikkelen. Daarnaast versterken we de betrokkenheid en interesse van onze klanten via wekelijkse nieuwsbrieven en coördineren we de inzet van RVO-ambassadeurs om voorlichting te geven aan groepen ondernemers, overheden en kennisinstellingen. Hiermee dragen wij actief bij aan de ambitie van RVO om een excellente publieke dienstverlener te zijn met maatschappelijke impact voor ondernemend Nederland. Wij zijn een toegewijd team met een sterke betrokkenheid. 

We werken nauw samen aan projecten, ondersteunen elkaar waar nodig en hebben oog voor elkaar. Plezier in ons werk en met elkaar is voor ons essentieel, omdat we geloven dat dit de basis vormt voor succes en duurzame samenwerking.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kyra Rietbroek
kyra.rietbroek@rvo.nl
0630156344

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl