Medewerker Inkoopplein NCG

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar talent! 
  
Onder de noemer "Werkervaring doe je op, talent neem je mee" zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die snel kan schakelen en het werk zich snel eigen kan maken. Heb jij een klantgerichte instelling, ben jij administratief onderlegd en zoek jij graag de samenwerking op? Dan ben jij mogelijk onze nieuwe inkoop collega! 
  
Functieomschrijving

Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin verandering de norm is. Als jij het leuk vindt om mee te denken over innovatieve manieren om onze processen te verbeteren, dan ben je bij ons aan het juiste adres. 
 

Wat ga je doen:

Als Medewerker Inkoopplein heb je twee belangrijke taken binnen onze organisatie. De helft van je tijd werk je als Medewerker Inkoopplein. Je bent dan het centrale aanspreekpunt voor het verzamelen en verwerken van inkoopbehoeften van NCG-collega's. Je zorgt ervoor dat leveringen en diensten zoals meetings en communicatiemiddelen op de juiste manier worden ingekocht. Voor aanvragen tot € 50.000 neem je zelf de leiding. Bij grotere bedragen schakel je hulp in van De Rijksinkoopsamenwerking (RIS). Je ondersteunt de werkzaamheden op het Inkoopplein, vooral wanneer je directe collega afwezig is, en vervult daarnaast administratieve taken.

De andere helft van je tijd werk je als Administratief Medewerker. Hierbij help je met verschillende administratieve taken, zoals het plannen en organiseren van vergaderruimtes, het maken van notulen tijdens (team)overleggen, en het ondersteunen van inkopers.

Na een intensieve inwerkperiode ben je goed voorbereid om vragen te beantwoorden over de bestaande procedures, inkooptrajecten en lopende aanvragen. Je onderhoudt contacten met diverse partijen in de inkoopketen en zorgt ervoor dat het inkoop- en administratieve proces soepel verloopt en onze organisatie goed ondersteunt.

Verder:

Vraag je offertes op, gun je opdrachten, stel je opdrachtbrieven samen en leg je opdrachten administratief vast in Topdesk.
Bied je proactieve ondersteuning aan de collega's binnen het team als ook aan de interne aanvragers.
Signaleer jij onrechtmatige inkopen, bespreek je dit met de betreffende aanvrager en escaleer je dit dossier als het nodig is richting de senior adviseur inkoop.
Neem je deel aan inkoop gerelateerde overleggen, zoals teambijeenkomsten of overleg met een inkoopaanvrager.
Dit is een mooie kans om kennis te maken met de wereld van inkoop en administratieve ondersteuning.

Ondersteuning van het inkoopteam houdt onder andere in: het inplannen en regelen van vergaderruimtes, notuleren van (team)overleggen, ondersteuning van inkopers, voorbereiding van offerte aanvragen in Mercell, opdrachten in BKG goedkeuren en faciliteren van de contractenbank. 
 
Dit is een mooie kans om kennis te maken met de wereld van Inkoop. 

Functie-eisen

Wie ben jij? 

- Je bent een administratieve multitasker met een gezonde dosis humor. 
-  Je bent communicatief sterk en klantgericht, maar bovenal een teamspeler met een positieve instelling. 
- Je hebt oog voor detail, kunt goed plannen en organiseren en pakt pro- actief werkzaamheden op.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?   
Wil je graag reageren? Reageer met je cv en door de onderstaande 3 motivatievragen toe te lichten (op maximaal 1 A4):  

1 Wat motiveert jou het meeste om deze stap te maken?  
2 Welke 2 à 3 competenties omschrijven jou het beste als persoon?  
3 Waarin zou jij nog willen groeien als het gaat om persoonlijke ontwikkeling?

Na de sluitingsdatum krijg je snel een reactie. De sollicitatiegesprekken staan ingepland voor 8 mei. Houd hiermee alvast rekening mee in je agenda.
 

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met:

Daniëlla Bakker, teamleider (tel 0650192651) of Magda Nijdam, senior adviseur Inkoop (tel 0611856715). NB tussen 21 april en 6 mei kun je voor vragen terecht bij Ruben Hofman (tel 0611838156).
 

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met:

Marleen Halsema, adviseur Mobiliteit (tel 0655484087)

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De afdeling Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) richt zich op efficiënte inkoop-, contract- en leveranciersmanagementprocessen voor de versterkingsopgave in Groningen. Het team ontwikkelt inkooprichtlijnen, beheert leveranciersrelaties en faciliteert aanbestedingen. NCG heeft een Specialistisch Inkoopcentrum (SIC) en is daarmee zelfstandig verantwoordelijk voor de rechtmatige inkoop van versterkingswerkzaamheden. 
 
Het doel is het leveren van kwaliteit voor de bewoners, met minimale vertraging en kosten. 
 
De afdeling bestaat uit vijf teams: twee voor aanbestedingen en inkoop, een voor contract- en leveranciersmanagement, een voor nazorg na oplevering, en een voor beleid, strategie en juridisch support. Kwaliteitsgarantie is de rode draad door het gehele proces. Jij komt terecht in team aanbestedingen en inkoop. 
 
Wat krijg je er voor terug? 
Je wordt onderdeel van een team van collega’s waar humor net zo belangrijk is als hard werken. Samen creëren we een informele sfeer waarin we elke dag met plezier naar ons werk komen. Naast een gezellige werkomgeving bieden we je ook de kans om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze afdeling of organisatie. 
 
Je start in een veranderende omgeving, de afdeling is namelijk ‘under construction’. We werken vanuit het gedachtegoed ‘continu verbeteren’. Daarbinnen zijn we gestart met het optimaliseren van de inkoopketen en nemen we onze eigen werkprocessen onder de loep.  
  
Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe leuk het kan zijn om te werken in een team waar werkplezier en productiviteit hand in hand gaan!

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Daniëlla Bakker, teamleider

0650192651

Ruben Hofman, teamleider (tussen 21 april en 6 mei)

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema, adviseur Mobiliteit (ook via WhatsApp)

0655484087