Medewerker Octrooiregister

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Dit ga je doen
Wij zijn, vaak zonder het te beseffen, omgeven door beschermde uitvindingen die ons dagelijks leven verrijken. Neem de smartphone: een simpele telefoon groeide uit tot een multifunctionele minicomputer dankzij talloze innovaties, beschermd met octrooien. Achter deze bescherming staat Octrooicentrum Nederland, waar we kennis, innovatie en recht samenbrengen. Als aanspreekpunt van Octrooicentrum Nederland zorg jij ervoor dat het Nederlands octrooiregister altijd up-to-date is en innovaties beschermd zijn.  

Waar jij aan werkt
Aan de hand van de Rijksoctrooiwet ga je aan de slag. Nieuwe octrooiaanvragen beoordeel je, controleer je en voer je in het octrooiregister in. Deze moeten aan de wettelijke eisen en vormvereisten voldoen. Jouw werkzaamheden zijn uitdagend, complex en afwisselend; om een indruk te geven: de eerste registratie en verwerking van een nieuwe octrooiaanvraag duurt gemiddeld meer dan een half uur. Accuratesse is daarom belangrijk.
Daarnaast houd je je o.a. bezig met het:

• Beoordelen en verwerken van nieuwe octrooiaanvragen. 
• Officiële octrooigeschriften maken, controleren en versturen.
• Registreren van geconstateerde vormgebreken in Nederlandse aanvragen en Europese validaties.
• Versturen van brieven en nieuwheidsrapporten aan klanten.
• Verwerken van verzoeken om Advies-, Herstel- en Bezwaartaken.
• Inschrijven van Nederlandse aanvragen en verleende Nederlandse octrooien in het octrooiregister.

Wat je verder doet:

• Verwerken van taksenbetalingen.
• Beoordelen en registreren van aanvragen om een Aanvullend Beschermingscertificaat.
• Verwerken van requests for change (veelal met onderliggende notariële aktes).
• Registreren en verwerken van internationale aanvragen (PCT).
• Prioriteitsbewijzen maken, controleren en versturen.

In deze functie begin je met het inwerken op de processen, het systeem en doe je kennis op. Mocht je al wat meer ervaring hebben op dit specifieke vakgebied dan houden we daarmee rekening. In ons team is iedereen breed inzetbaar en daarom wordt ook jij ingewerkt op meerdere onderdelen van het takenpakket. Binnen het team geldt op veel onderdelen het ‘vier-ogen-principe’ waarbij collega’s elkaar controleren. Je hoeft geen uitvinder te zijn om in dit bijzondere werkveld te werken en te groeien!

Functie-eisen

In dit werk draait alles om accuratesse. Je werkt vlot, zelfstandig én zeer nauwgezet. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en let goed op de details en op de juistheid van informatie. Werkzaamheden weet je goed te organiseren, te prioriteren en je zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je bent in staat om in complexe dossiers bij afwijkende situaties zelfstandig te analyseren en oplossingen te bedenken. Je houdt betrokkenen op de hoogte en communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse en Engelse taal. Daarnaast sta je open om te leren en je verder te ontwikkelen in je vak, bijvoorbeeld via trainingen of workshops.

Verder beschik je ook over:

• Een afgeronde MBO opleiding op administratief en/of juridisch gebied.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, liefst in het werkveld. 
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 à 3 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• We beoordelen alle kandidaten op een objectieve manier. Daarom vragen we je geen motivatiebrief te schrijven, maar de sollicitatievragen in het formulier te beantwoorden. Besteed voldoende aandacht aan je antwoorden. Ze geven ons inzicht in de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.
• In het sollicitatieformulier wordt nog gevraagd naar je motivatie (verplicht veld). Geef in dit veld aan dat je verwijst naar de sollicitatievragen.
• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
• Voor deze functie geldt een meldingsplicht financiële belangen. Je mag geen effecten of andere financiële belangen hebben en je geeft nevenwerkzaamheden door. Een gesprek met de compliance officer is onderdeel van de procedure. Zo nodig maken we maatwerkafspraken.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en antwoorden op de vragen worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• Binnen 10 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. 
• De gesprekken zijn gepland op 6 of 7 mei in Den Haag. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
  Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 
    

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Octrooicentrum Nederland (OCNL) is onderdeel van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). We verlenen octrooien, geven voorlichting over intellectueel eigendom (IE) en zorgen dat het Nederlandse octrooiregister actueel en betrouwbaar blijft. We maken octrooien toegankelijk als bron van informatie en inspiratie, en vertegenwoordigen Nederland in internationale organisaties op het gebied van industrieel eigendom.

OCNL bestaat uit vier teams: Octrooi Kwaliteit & Advies, Octrooiregister, Octrooikennis & Voorlichting en Octrooiverlening.
Het team octrooiregister zorgt voor een up to date octrooiregister. Kortom, het administratieve hart van de organisatie. Dit betekent dat Nederlandse octrooiaanvragen en Europese validaties tijdig en goed worden behandeld en verwerkt. Daarnaast worden ‘levende’ octrooien in het register beheerd: mutaties (akten) worden gecontroleerd en verwerkt, octrooidocumenten. worden gemaakt en geleverd en taksen worden in rekening gebracht. Je komt terecht in een professionele werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling en eigen initiatief. Samen zorgen we dat innovaties in Nederland goed beschermd worden.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

André Betist
andre.betist@rvo.nl
06 11224340

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl