Medewerker Operationele Ondersteuning (MOO) Leewarden

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zoek je een bijzondere administratieve baan, in een omgeving waar betrokken mensen werken, waar een beroep op je verantwoordelijkheidsgevoel wordt gedaan en heb je mogelijk al ervaring in de jeugdbescherming of juridische omgeving? Dan is dit de baan voor jou!

Een betekenisvolle baan waarbij je een belangrijke rol speelt in het beschermen van kinderen. Als Medewerker Operationele Ondersteuning (MOO) bij de Raad voor deKinderbescherming in Leeuwarden heb je die zeker!

Op iedere locatie is een vestigingsmanager werkzaam. Voor de locaties Groningen en Leeuwarden zijn wij op zoek naar een managementondersteuner.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot hetwerk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met collega’sdeze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt.

Wat ga je doen?
•    Als management ondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor de manager injouw regio en bied je praktische ondersteuning, zodat de manager zich kanfocussen op het primaire proces;
•    Je zorgt voor agendabeheer van de manager en je maakt afspraken met zowelinterne contactpersonen als met externe ketenpartners;
•    Je beheert de mailbox van de manager en zorgt ervoor dat de manager overzichtheeft in te beantwoorden mail/te nemen acties;
•    Je organiseert vergaderingen en je reserveert vergaderzalen en lunches;
•    Je neemt deel aan overleggen en voor sommige overleggen maak je een actie- en besluitenlijst aan;
•    Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams op verzoek van de manager;
•    Je meldt bezoekers aan en je ondersteunt desgewenst in het organiseren van evenementen

Functie-eisen

•    Je beschikt bij voorkeur over mbo werk- en denkniveau;
•    Je hebt ruime ervaring (meer dan 2 jaar) in een soortgelijke functie en bij voorkeur ervaring bij een overheidsinstelling;
•    Je bent een kei in het plannen en organiseren en je houdt goed overzicht op devoortgangscontrole;
•    Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, maar ook accuraat en representatief bent;
•    Je bent goed in helder communiceren met je collega’s, zodat ieders werkzaamheden op elkaar afgestemd zijn;
•    Elkaar waar nodig vervangen in het team van management ondersteuners en werk van elkaar overnemen vind je niet meer dan normaal;
•    Je bent ervaren en vaardig in het gebruik van het MS-officepakket;
•    Je hebt een probleemoplossend vermogen, je bent besluitvaardig, klantgericht en integer;
•    Je hebt een proactieve werkhouding, je ben initiatiefrijk, flexibel en dienstverlenend;
•    Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties Groningen en Leeuwarden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

Bijzonderheden

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Raad voor de Kinderbescherming

Organisatieomschrijving

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Organisatie-URL

www.kinderbescherming.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Johanna Stokker
j.stokker@rvdk.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sholeena Chaitram
recruitment@rvdk.nl