Medewerker Operationele Ondersteuning

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Op elke locatie van de Raad voor de Kinderbescherming werken meerdere zelforganiserende teams. Deze teams hebben de mogelijkheid om het werk binnen kaders naar eigen inzicht in te vullen. Ieder team is samen verantwoordelijk voor het behalen van de vastgestelde teamresultaten. MOO is faciliterend aan meerdere teams, zodat de teams zich kunnen focussen op haar primaire taak. De MOO geeft een brede invulling aan het faciliteren van de teams door praktische, operationele ondersteuning te bieden met een administratief en logistiek karakter. Je bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de integrale gebiedsgebonden teams. Deze rol vervul je voor de locaties Maastricht en Roermond. 

(Dagelijkse) taken zijn bijvoorbeeld het administratief verwerken van de ziek- en herstelmeldingen, het maken van reserveringen, het coördineren en afhandelen van stageverzoeken, het regelen van zaken rondom in- en uitdienst van medewerkers en werkzaamheden rondom ICT-aanvragen (b.v. autorisaties).  Maar je bent ook vaardig in het plaatsen en bijhouden van informatie op ons intranet (Raadsnet).

Tegelijkertijd coördineer je de bijeenkomsten en opleidingen die de teams organiseren, stel je werkroosters op en ben je de contactpersoon voor interne en externe stakeholders. Denk daarbij aan je collega’s van inkoop, personeelszaken, maar ook aan externe leveranciers of ketenpartners en het CDV m.b.t. pand specifieke zaken. Je werkt hierin met diverse interne programma’s (FIMS, SIMS, Topdesk etc.)

De MOO beweegt mee met verschillende en veranderende behoeften, waardoor taken/werkzaamheden door de tijd aan wijzigingen onderhevig zijn. Dit vraag om een flexibele, toegankelijke en open houding en de mogelijkheid om ad hoc te prioriteren in werkzaamheden.

Functie-eisen

• Je beschikt bij voorkeur over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau MBO niveau 3.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en met facilitaire processen.
• Gevraagde competenties voor deze functie zijn: flexibel, stressbestendigheid, samenwerken, aanpassingsvermogen en omgang met details en affiniteit met digitale systemen. 
• Je bent goed in staat om alleen te werken, maar ook in teamverband.
• Je hebt een proactieve werkhouding en weet van aanpakken.
• Ervaring met MSOffice met in bijzonder Excel is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

Bijzonderheden

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.

Meer over de functiegroep

Medewerker Facilitair Management​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Raad voor de Kinderbescherming

Organisatieomschrijving

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Organisatie-URL

https://www.kinderbescherming.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jorick Horstermans
j.horstermans@rvdk.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sven Stork
recruitment@rvdk.nl