Medewerker P-dossiers

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Heb jij ervaring met archiefwerkzaamheden of de administratie rondom personeelsdossiers? Lijkt het je leuk om je in te zetten voor de dossiers van 155.000 rijksmedewerkers? Kom dan het team P-Informatie van O&P Rijk | P-Direkt versterken!

Als medewerker van het team P-informatie ben je verantwoordelijk voor een juiste archivering van belangrijke documenten in het personeelsdossier. 
Je voert alle werkzaamheden uit volgens standaardprocesstappen. Denk hierbij aan postregistratie en ontvangst, scannen, en het valideren en verifiëren van dossiers. De documenten registreer je in een Workflowsysteem. 

Samen met je collega’s ben je ook verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de personeelsdossiers. Kwaliteit en zorgvuldigheid staan hierbij voorop. 

Spreekt jou dit aan? Solliciteer dan snel!

Functie-eisen

•    Je hebt aantoonbaar mbo-4 werk- en denkniveau
•    Je bent secuur en accuraat.
•    Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Excel, Outlook en Word. 
•    Je communiceert goed en helder Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
•    Je bent een teamplayer en staat open voor veranderingen. 

Het is een pré wanneer je:
• ervaring met archiefwerkzaamheden hebt en/of een afgeronde opleiding in de richting van documentaire informatievoorziening. 
• bekend bent met de rechtspositie van de rijksambtenaar.
• kennis hebt van geautomatiseerde systemen zoals SAP, CRM en Kofax

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie en de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. Wij zijn dé organisatie waar overheidsorganisaties terecht kunnen met vragen op het gebied van organisatie en personeel. Van loopbaan- en talentontwikkeling tot de banenafspraak en van de salarisuitbetaling tot bedrijfszorg. Wij nemen alle zorg op het gebied van HR uit handen voor bijna alle Rijksorganisaties en de 155.000 rijksmedewerkers. Samen kijken wij naar wat nodig is om aan de vraag te voldoen. 

O&P Rijk bestaat uit 8 diensten en er werken ruim 2.000 medewerkers. Deze 8 diensten vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatieadvies, Bedrijfszorg, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten; we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

O&P Rijk | P-Direkt levert diensten op het snijvlak van HR en ICT voor 155.000 medewerkers, managers, beleidsmakers en HR-professionals die werken binnen de Rijksoverheid. Deze dienstverlening is modern, efficiënt, betrouwbaar en direct toegankelijk. Belangrijke eindproducten zijn salarisbetaling en informatievoorziening.

Het servicecenter heeft als doel de rijksambtenaar telefonisch, per mail of via de app te ondersteunen met het moeiteloos regelen van personeels- en salariszaken. Daarnaast verwerken we aangeleverde opdrachten in het P-Direktportaal. Al deze werkzaamheden doet het contactcenter met ruim 450 enthousiaste medewerkers, verspreid over Den Haag, Zwolle en Bonaire.

Team P-informatie is verdeeld over vier teams op locaties Zwolle en Den Haag. Je werkt samen met enthousiaste collega’s die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in het digitaliseren van de personeelsdossiers. 
Voor deze functies hebben we meerdere posities open staan op beide locaties.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Brenda van der Aar
Brenda.Aar@OPRijk.nl
06-27964087

Jacoba Gjaltema
Jacoba.Gjaltema@OPRijk.nl
0629597944

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
Laura.Nieuwenburg@OPRijk.nl
0625369367