Medewerker Programmabureau Internationale Innovatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zet je in voor grensverleggende innovatieprojecten met een internationaal karakter. Als Medewerker Programmabureau Internationale Innovatie help je bij het organiseren van workshops, trainingen en evenementen die Nederlandse bedrijven, kennisinstellingen en universiteiten voorbereiden op hun aanvraag voor Europese innovatieprogramma’s, zoals Horizon Europe. Door jouw ondersteuning vergroten zij hun kans op succes en versterken ze hun positie in Europa.

Dit ga je doen
Je houdt overzicht, schakelt snel en weet precies wat er nodig is om een bijeenkomst tot in de puntjes te organiseren. Jouw dagen zitten vol afwisseling. De ene keer stel je een uitnodiging op voor een workshop over digitale innovatie, de andere keer sta je op locatie om deelnemers te ontvangen en alles soepel te laten verlopen. Achter de schermen regel je de administratie en stem je af met adviseurs, leveranciers en deelnemers. Alles om ervoor te zorgen dat het programmabureau soepel draait.

Met jouw werk ondersteun je adviseurs die zich inzetten voor internationale innovatieprojecten. Je zorgt dat trainingen, workshops en evenementen goed voorbereid zijn en volgens plan uitgevoerd worden. Je regelt locaties, materialen en catering en houdt contact met de deelnemers. Ook denk je mee over hoe processen slimmer en sneller kunnen. Zo pak jij je rol in de internationale innovatie van verschillende Nederlandse organisaties.

Jij bent verantwoordelijk voor het:
•    Voorbereiden en organiseren van workshops, trainingen en evenementen.
•    Bijhouden van verzendlijsten en versturen van mailings.
•    Inkopen van locaties, catering en materialen.
•    Ondersteunen op locatie tijdens bijeenkomsten.
•    Registreren van deelnemers in het internationale klantensysteem (Achilles).

Functie-eisen

Je bent klantvriendelijk en zoekt actief naar oplossingen die voor iedereen werken. Je maakt duidelijke afspraken en zorgt dat je deze nakomt. Je werkt nauwkeurig en let op de details. In je werk houd je overzicht, ook als het druk is of als dingen anders lopen dan gepland. Je werkt goed samen met collega’s, vraagt op tijd om hulp en helpt anderen als dat nodig is. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en systemen en weet van veel informatie de kern te vinden.

Verder heb je:

•    Minimaal een mbo-werk- en -denkniveau en ervaring met het organiseren van bijeenkomsten of evenementen.
•    Ervaring met ondersteunende werkzaamheden, zoals administratie en planning.
•    Digitale vaardigheden: je werkt makkelijk met Word, Excel en andere systemen.
•    Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je kan je ook prima vinden in de Engelse taal, of je bent bereid om je hierin door te ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week. In het geval van evenementen of bezoek van en naar klanten is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging of elders gewenst.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature. Wacht niet met reageren tot het laatste moment, bij veel reacties wordt de vacature mogelijk eerder gesloten.

De gesprekken vinden plaats in de week van 25 augustus.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht in een gezellig team van zes collega’s binnen het programmabureau. We maken deel uit van IRIS Missie-gedreven R&D team en werken nauw samen met andere collega’s van RVO. Op dinsdag werken we allemaal op kantoor in Den Haag. Die dag gebruiken we ook om elkaar bij te praten en samen te werken aan onze projecten.

De sfeer in ons team is informeel en collegiaal. We zijn klantgericht, helpen elkaar graag en houden van aanpakken. We vinden het gezellig om af en toe leuke dingen met elkaar te doen, zoals teamuitjes en afdelingsmiddagen. Je werkt in deze functie ook regelmatig samen met andere afdelingen binnen RVO, met ondernemers en met partners zoals ministeries.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anja Reimann
anja.reimann@rvo.nl
088 0422628

Mike Timmermans
mike.timmermans@rvo.nl
088 0421121

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl