Medewerker Protocol

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als medewerker protocol houd jij je bezig met de organisatie van EZ/KGG/LVVN-brede evenementen zoals bijeenkomsten van de Bestuursraden EZ/KGG en LVVN, afscheidsrecepties, managementconferenties.  Samen met de andere collega’s van BBR speel je een belangrijke rol bij de voorbereiding op de komst van nieuwe bewindspersonen of het afscheid van bewindspersonen. Je bent aanspreekpunt voor deze evenementen en geeft inhoudelijk advies over opbouw van het programma en het proces van organiseren. 

Samen met je collega’s zorg je daarnaast voor afstemming en advies bij aanvraagprocedures voor Koninklijke onderscheidingen en de jaarlijkse lintjesregen. Voor de ambtelijke en politieke top van EZ/KGG/LVVN beheer je de relatiegeschenken en voorzie je hen van relatiegeschenken die passend zijn voor de gelegenheid. Je geeft advies aan collega’s bij het vormgeven en uitvoeren van representatieve zaken, en voert werkzaamheden uit die voortvloeien uit het overlijdensprotocol. 

Houd je van het organiseren en regelen van evenementen, werken in teamverband, beschik je over praktische kwaliteiten, en ben je flexibel, discreet en integer, met een goed gevoel voor bestuurlijke en diplomatieke verhoudingen, dan is de functie van medewerker protocol echt iets voor jou. Je speelt afwisselend de rol van adviseur, ondersteuner, coördinator en organisator.

Functie-eisen

• Aantoonbare affiniteit met representatie en protocol op het niveau van bewindspersonen.
• Ervaring in omgang met bewindspersonen en bestuursraadleden is pre.
• Ervaren teamwerker die gewend is naadloos taken over te nemen van en over te dragen aan  
  collega’s.
• Je hebt goed gevoel voor bestuurlijk, politieke en diplomatieke verhoudingen, goed gastheerschap en oog voor detail.
• Je kan omgaan met voortdurend veranderende situaties en werken onder druk.
• Je toont initiatief en hebt een proactieve werkhouding. 

Een veiligheidsonderzoek op niveau B door de AIVD maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. Kijk voor informatie over het niveau van het veiligheidsonderzoek op de site van de AIVD. (htttps://www.aivd.nl/onderwerpen/item-2800/).

Competenties die voor deze functie belangrijk zijn:

• Klantgerichtheid
• Plannen en Organiseren
• Initiatief  
• Netwerken
• Flexibiliteit
• Anticiperen    
• Samenwerken
• Creativiteit

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. De eerste gesprekken plannen we in de week van maandag 14 juli.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Beleidsondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Team Protocol

Afdelingsomschrijving

Team Protocol werkt zowel voor Bureau Bestuursraad (BBR) van EZ/KGG als voor Bureau Politieke Zaken (BPZ) van LVVN en daarmee voor zowel de ambtelijke als politieke top van de drie departementen. Het betreft een klein team van 3 collega's die nauw met elkaar samenwerken.

Afdeling-URL

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Upton van der Vliet
u.vandervliet@minezk.nl
06-11376623

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens
i.m.eveleens@minezk.nl
06-11469487