Medewerker Reporting

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een interessante functie in het BI domein waarbij je binnen onze organisatie aan de slag gaat met nagenoeg alle aspecten van het BI vak, zowel aan de datawarehouse kant als de kant van data analyse, dashboarding en rapportages? En heb jij ervaring in een soortgelijke functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We zijn op zoek naar een nieuwe collega in ons P&C-team in Den Haag. Het cluster Planning & Control (P&C) is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en Bestuursondersteuning. Het cluster bestaat uit controllers, een business analist als ook een AO/IC medewerker en wordt aangestuurd door de manager P&C.

De afgelopen periode is gewerkt aan het opbouwen van een datawarehouse en de verdere opbouw en inrichting is nog steeds gaande. De verschillende bronnen, die de organisatie gebruikt in het dagelijkse werk, worden ontsloten om vervolgens dashboards te gaan ontwikkelen als ook goede analyses te kunnen uitvoeren. Naast de systemen als SOP (Bizagi), SAP, RRA en P-Direkt worden ook data via     bijvoorbeeld extracten uit leveranciers systemen geladen in het datawarehouse. Dit moet de RSO een goede start geven om de ambitie om meer datagedreven te gaan werken waar te maken.

In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden die met het ontsluiten en analyseren van data te maken hebben. Je kunt hierbij denken aan:
    Het mede- ontwikkelen van managementinformatie zowel voor intern (DT en lijn) als extern (staf SZW) met behulp van een tool (op dit moment Power BI). Dit houdt in het ontsluiten van informatie, beheren, gebruiksklaar maken en deze door ontwikkelen. 
    Het (mede) organiseren van het gebruikersoverleg om de informatiebehoefte af te stemmen en te adviseren over de meest optimale manier om te komen tot de benodigde informatie. 
    Het zorgdragen dat de informatie voldoet aan de vastgestelde kaders en normeringen hiervoor en het juiste kwaliteitsniveau heeft. 
    Het adviseren over de kwaliteit van de aangeboden data. 
    Het verstrekken van toelichting, desgevraagd, over het gebruik van de verschillende rapportages.

Functie-eisen

•    Je kunt zowel samen met het team als zelfstandig goed werken. Je bent proactief en zorgvuldig;
•    Je hebt data enthousiasme en ervaring met data-analyse. Je hebt analytisch vermogen en kunt snel verbanden leggen;
•    Je bent klantgericht en omgevingsbewust, waarbij je de tijd neemt om vragen vanuit managers en medewerkers goed te doorgronden;
•    Je hebt inzicht in de dynamiek van een uitvoeringsorganisatie (leveranciersomgeving, opdrachtgever en opdrachtnemer relatie) met een regionale spreiding, specifiek affiniteit en ervaring met facilitaire/schoonmaakorganisaties;
•    Je hebt ervaring met- of een beeld bij de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie, wat de RSO graag wil zijn;
•    Je hebt kennis van en ervaring met Excel, Power BI en ervaring met datawarehousing;
•    Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar Bestuurskundig/Bedrijfskundig opgeleid. Specifieke kennis van en ervaring met Power BI is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Rijksschoonmaakorganisatie is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te groeien;
• aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Naast je salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). In totaal is dit per jaar 16,5% van je salaris. Je vakantiegeld valt hier ook onder. Je kunt het IKB laten uitbetalen in een bepaalde maand. Of je kunt het uitgeven, bijvoorbeeld aan een fiets, bedrijfsfitness of studieboeken.

Bijzonderheden

VOG/ VOG+
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een extra screening (VOG+). Afhankelijk van het soort locatie waar je komt te werken. Meer informatie hierover zal je tijdens het sollicitatiegesprek ontvangen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksschoonmaakorganisatie

Organisatieomschrijving

Bij de Rijksoverheid werken duizenden mensen. Van administratief medewerkers tot IT'ers en van beleidsadviseurs tot schoonmakers. Mensen die ons land beter, mooier, veiliger én schoner maken. De Rijksschoonmaakorganisatie is de vakkundige schoonmaakorganisatie van en voor de Rijksoverheid. Inmiddels houden wij met meer dan 1.700 collega's (waarvan >1.600 schoonmakers) ruim 600 rijkspanden verspreid over heel Nederland schoon. Van bijzondere panden als de Tweede Kamer, vuurtorens, sluizen en gevangenissen tot belastingkantoren en kleine en grote kantoorpanden. Dat maakt dat elke locatie van de Rijksschoonmaakorganisatie uniek en bijzonder is om in te werken. Goed werkgeverschap staat bij ons op één. We zijn dan ook sociaal betrokken bij jou en je collega’s, vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen en hebben oog voor jouw gezondheid, ambities en wensen. Voor nu en in de toekomst. Bij ons voel jij je thuis.

Organisatie-URL

https://www.rijksschoonmaak.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Planning & Control
Het cluster Planning & Control (P&C) bestaat uit zo’n 6 collega’s en wordt aangestuurd door de manager P&C. Het team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning en coördineert onder andere het opmaken van het jaarplan en de begroting van de RSO. Het team werkt deels hybride en vanuit de Hoftoren in Den Haag. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Irma Neleman
ineleman@minszw.nl
0650085033

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ingrid Assies
iassies@minszw.nl
0636591020