Medewerker Restauratie en Conservering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als medewerker restauratie en conservering werk je aan de waardevolle collecties van het Nationaal Archief. Dankzij jouw expertise en toewijding blijft ons erfgoed toegankelijk voor iedereen.

In 2026 starten we op de locatie Emmen met (grotendeels) een nieuwe groep medewerkers met als speciaal aandachtsgebied het digitaliseren van documenten. Hiermee maken we onze rijkscollectie digitaal toegankelijk zodat deze uiteindelijk beschikbaar kan worden gemaakt op de website.

Voordat archieven kunnen worden gedigitaliseerd, moeten ze daar materieel op worden voorbereid. Dit wordt ook eerstelijnsconservering genoemd. Jij bewaakt de uitvoering en kwaliteit daarvan. Dit doe je door zelf mee te werken en door de medewerkers en senior medewerkers materiële voorbereiding te trainen en te begeleiden. Je werkt volgens de rapportages van de adviseur materiële voorbereiding en bespreekt afwijkende situaties met haar en -indien deze invloed hebben op de planning- met de teammanager.

Na de inwerkperiode, waar we een jaar voor rekenen, zal er meer ruimte komen voor restauratiewerk. Dat kan gaan om objecten die gedigitaliseerd moeten worden of om objecten die vanwege hun slechte materiële staat niet kunnen worden geraadpleegd. En het kan gaan om losbladig en gebonden materiaal. Dit doe je in nauwe samenwerking met de andere restauratoren van het Nationaal Archief in Den Haag.

In jouw rol zet je jouw kennis en vaardigheden op het gebied van papier- en boekrestauratie in om ons cultureel erfgoed te behouden. In samenwerking met de adviseur materiële voorbereiding en je collega restauratoren ontwikkel je nieuwe kennis, methoden en technieken en draagt deze uit, zowel binnen als eventueel buiten het Nationaal Archief. Je richt je daarbij specifiek op de ontwikkeling van methoden en technieken voor materiële voorbereiding.

Samen met je collega’s in Emmen, team Digitalisering en het team Restauratie & Conservering werk je aan het gezamenlijke doel: ons erfgoed toegankelijk en veilig houden voor toekomstige generaties.

Jouw taken

• je bewaakt de uitvoering en kwaliteit van materiële voorbereiding;
• je begeleidt het proces en de uitvoering van materiële voorbereiding en bent aanspreekpunt voor de senior medewerkers materiële voorbereiding;
• je traint nieuwe (senior) medewerkers materiële voorbereiding;
• je restaureert en conserveert archiefstukken (plano en gebonden);
• je documenteert jouw verrichtingen aan de objecten;
• je voert de werkzaamheden uit zoals genoteerd op de rapportages van de adviseur materiële voorbereiding;
• je stemt afwijkende situaties, afhankelijk van het onderwerp, af met de adviseur materiële voorbereiding en/of met je collega restauratoren;
• je neemt fysiek deel aan relevante overleggen in Den Haag;
• je adviseert de teammanager(s) over zaken die restauratie en materiële voorbereiding in Emmen raken.

Functie-eisen

• je hebt een door de ECCO erkende opleiding afgerond op het gebied van papier- en boekrestauratie, of beschikt over minimaal vijf jaar ervaring met papierrestauratie.eErvaring met digitaliseringsprocessen en materiele voorbereiding is een pré. Je hebt oog voor de specifieke eisen die digitalisering stelt, in combinatie met een goed gevoel voor het behoud van authenticiteit en integriteit van de originelen en restauratie-ethiek;
• je beschikt over relevante vakkennis en houdt deze actief bij;
• je beschikt over goede computervaardigheden, waaronder het werken met MS Excel;
• verder ben je goed in het werken met mensen, training geven, plannen en organiseren, adviseren en documenteren;
• je werkt goed samen in een klein team; samenwerken en flexibiliteit zijn van belang. Daarnaast kun je ook zelfstandig zaken aanpakken;
• je bent efficiënt, stressbestendig, creatief en loyaal;
• je bent integer, oplossings- en resultaatgericht;
• je beheerst de Nederlandse taal.
  
  

Wat wij bieden:

• een uitdagende en afwisselende functie in een inspirerende en nog opbouwende werkomgeving;
• mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en bijscholing;
• werken aan unieke en waardevolle projecten;
• een toegewijd en collegiaal team.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van [FUNCTIETITEL] bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met [LID SELECTIECOMMISSIE], [FUNCTIE] op het nummer [TELEFOONNUMMER] of [VACATUREHOUDER P&O], [FUNCTIE] op het nummer [TELEFOONNUMMER].
• Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid om je werktijden, in overleg, zelf in te delen. We zitten vlak naast station Den Haag Centraal en werken hybride; zowel op kantoor als thuis.
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op kantoor. In sommige gevallen kunnen de gesprekken ook in hybride vorm plaatsvinden. In overleg met jou bepalen we hoe we deze gesprekken vormgeven.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

https://www.nationaalarchief.nl/

Afdelingsnaam

Collectie

Afdelingsomschrijving

Bedrijfsfunctie verwerven en beheren
De collectie van het Nationaal Archief vormt de basis voor de dienstverlening en de projecten die het Nationaal Archief - samen met anderen - uitvoert. De bedrijfsfunctie verwerven en beheren zorgt ervoor dat de collectie wordt uitgebreid en duurzaam en zo toegankelijk mogelijk wordt beheerd, onafhankelijk van waar de collectie zich bevindt. Daarnaast zorgt de bedrijfsfunctie ervoor dat de juiste conserverings- en behoudsmaatregelen worden getroffen en heeft zij de kennis in huis om complexere vragen rondom specifieke onderdelen of het beheer van de collectie te beantwoorden. De werkzaamheden verdeeld over de volgende teams:

Locatie Emmen
Het Nationaal Archief heeft sinds 2018 een geheel nieuw gebouw in Emmen in gebruik, waar een depotcapaciteit beschikbaar is voor 95 kilometer rijksarchieven. Langzamerhand wordt er archiefmateriaal overgebracht van Den Haag naar Emmen, maar ook vanuit de regionale historische centra in de provincies. Het gebouw heeft een scanstraat voor digitaliseringswerkzaamheden en een behoudsruimte voor het uitvoeren van reparaties aan documenten. Het team in Emmen is groeiend en zal in 2026 uitgebreid worden naar ongeveer 30 FTE.

Team Digitalisering 
Team Digitalisering heeft de opdracht de komende jaren de centrale en decentrale rijksarchieven te digitaliseren. Ook worden hier de overige digitaliseringsprojecten binnen het Nationaal Archief uitgevoerd en wordt gewerkt aan het optimaal toegankelijk maken van de gedigitaliseerde collectie. Een deel van deze werkzaamheden wordt op de locatie Emmen uitgevoerd.

Team Restauratie & Conservering
Het team Restauratie & Conservering is verantwoordelijk voor de materiële zorg voor archiefstukken. Door conserverings- en restauratiewerkzaamheden worden objecten weer mooi, leesbaar en bruikbaar. Zo zijn ze beter te digitaliseren, weer bruikbaar voor een tentoonstelling of voor educatie. Een gerestaureerd object is op te vragen om in de studiezaal te raadplegen of kan voor bruikleen naar een andere instelling.

Team Verwerven
Het team Verwerven is verantwoordelijk voor het proces om informatie van een (overheids)organisatie of persoon naar het Nationaal Archief over te brengen. Dat gaat vaak over informatie die al lang geleden is gevormd, maar ook steeds vaker om recent gevormde informatie. Dat brengt nieuwe vragen met zich mee en een stevigere adviesrol ‘aan de voorkant’ voor het team Verwerven. Immers: hoe beter aan de voorkant is nagedacht over de vorming, duurzaamheid en toegankelijkheid, hoe beter die informatie uiteindelijk kan worden overgebracht naar het Nationaal Archief en duurzaam toegankelijk kan blijven voor de burger.

Team Gegevensbeheer
Dit team is verantwoordelijk voor het administratieve inrichting en digitaal beheer van de collectie. De gegevensbeheerders zorgen voor de logistieke en inhoudelijke metadata en vormen zo een spil tussen dienstverlening, onderzoekers, verwervers, collectiebeheerders en restauratoren.

Team Collectiebeheer
De medewerkers van het team Collectiebeheer werken in brede zin aan onze collectie. Het zijn veelal archivistisch geschoolde specialisten, die zich diepgaander met de archieven en een aantal deelcollecties (postwaarden, foto’s, kaarten en tekeningen, bibliotheek) bezig houden. Hun werkzaamheden hebben een sterk multidisciplinair karakter en bestaan uit beschrijven, beheren, corrigeren, nader ontsluiten, inhoudelijk adviseren en het begeleiden en uitvoeren van projecten.

Afdeling-URL

https://www.nationaalarchief.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Claire Phan Tan Luu, Adviseur Materiële Voorbereiding
claire.phantanluu@nationaalarchief.nl
06-21417565

Laurette van den Brink - de Nijs, Manager locatie Emmen
laurette.denijs@nationaalarchief.nl
06-29677159

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gaby van der Hoek, senior P&O-adviseur
gaby.vanderhoek@nationaalarchief.nl
06-29677132