Medewerker Vervoer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als medewerker Wagenpark en Vervoer ben jij een onmisbare schakel tussen de bestuurders van onze dienstauto’s en de leasemaatschappij. De ene dag lever je een dienstauto uit aan een nieuwe bestuurder of een vervoerskaart aan een medewerker; de andere dag beoordeel je een rittenstaat of stel je verantwoordingsdocumenten op. Veel variatie in werkzaamheden en dat maakt deze functie van medewerker Wagenpark en Vervoer bij de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) zo leuk! 

De RSO heeft een wagenpark voor ca. 80 dienstauto’s. Jij zorgt ervoor dat de auto’s op de juiste plek terecht komen en verwerkt de mutaties in de administraties. Je bewaakt afspraken met leveranciers en signaleert tijdig knelpunten en risico’s. Je denkt mee over oplossingen en adviseert het management over het gebruik en de inzet van het wagenpark.

Duurzaamheid speelt een belangrijke rol binnen de RSO. Daarom rijden al onze dienstauto’s 100% elektrisch en kijken we continu naar mogelijkheden om ons vervoer verder te verbeteren.

Je werkt nauw samen met je directe collega, met de coördinator Vervoer en met de financiële administratie. In ons werk vinden we het belangrijk om in control te zijn en dus gestructureerd en planmatig te werken. Daarbij kijken we altijd hoe we het nog een stapje beter kunnen doen. Niet alleen in het werk maar ook in je persoonlijke ontwikkeling.  

Wat ga je bij ons doen:
•    Jij zorgt dat het wagenparkbeheer binnen de afgesproken contracten plaatsvindt en zorgt de eventuele knelpunten tijdig worden opgelost. 
•    Jij zorgt ervoor dat de bijbehorende interne administraties op orde zijn, zodat het afleggen van verantwoording eenvoudig op te stellen is en geen verrassingen kent.
•    Je voert maandelijks controles uit en belast waar nodig kosten door aan de bestuurders.
•    Je denkt vooruit en handelt proactief. Je overziet de impact van besluiten en adviseert de betrokken manager(s) hierover. 
•    Je bent een goede gesprekspartner voor onze bestuurders, de leasemaatschappij, het management en de toezichthouder.
Herken jij jezelf in deze rol en krijg je energie van overzicht houden en regelen? Dan maken we graag kennis met je.

Functie-eisen

•    Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, op facilitair gebied;
•    Werken met Excel kent geen grote geheimen voor je;
•    Je werkt planmatig en gestructureerd zodat jij altijd in control bent, ook tijdens drukkere periodes. 
•    Je beschikt over goede adviesvaardigheden en bent communicatief sterk en verbindend.
•    Je bent resultaatgericht, omgevingssensitief en proactief.
•    Werkervaring op het gebeid van Vervoer is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Rijksschoonmaakorganisatie is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te groeien;
• aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Naast je salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). In totaal is dit per jaar 16,5% van je salaris. Je vakantiegeld valt hier ook onder. Je kunt het IKB laten uitbetalen in een bepaalde maand. Of je kunt het uitgeven, bijvoorbeeld aan een fiets, bedrijfsfitness of studieboeken.

Bijzonderheden

VOG/ VOG+
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een extra screening (VOG+). Afhankelijk van het soort locatie waar je komt te werken. Meer informatie hierover zal je tijdens het sollicitatiegesprek ontvangen.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksschoonmaakorganisatie

Organisatieomschrijving

Bij de Rijksoverheid werken duizenden mensen. Van administratief medewerkers tot IT'ers en van beleidsadviseurs tot schoonmakers. Mensen die ons land beter, mooier, veiliger én schoner maken. De Rijksschoonmaakorganisatie is de vakkundige schoonmaakorganisatie van en voor de Rijksoverheid. Inmiddels houden wij met meer dan 1.700 collega's (waarvan >1.600 schoonmakers) ruim 600 rijkspanden verspreid over heel Nederland schoon. Van bijzondere panden als de Tweede Kamer, vuurtorens, sluizen en gevangenissen tot belastingkantoren en kleine en grote kantoorpanden. Dat maakt dat elke locatie van de Rijksschoonmaakorganisatie uniek en bijzonder is om in te werken. Goed werkgeverschap staat bij ons op één. We zijn dan ook sociaal betrokken bij jou en je collega’s, vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen en hebben oog voor jouw gezondheid, ambities en wensen. Voor nu en in de toekomst. Bij ons voel jij je thuis.

Organisatie-URL

www.rijksschoonmaak.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ingrid Heijne
pheijne@minszw.nl
06-29654513

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Pearl Macnack
hrm.rso@minszw.nl
06-29438044