Medewerker Verwerken en behandelen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Dit ga je doen
De in- en uitvoer van landbouwproducten moet nauwkeurig en volgens de Europese regels verlopen. Als Administratief medewerker In- en Uitvoerregelingen zorg jij dat ondernemers kunnen rekenen op snelle en juiste verwerking van hun aanvragen. Dankzij jouw werk ontvangen bedrijven de certificaten die nodig zijn om producten zoals akkerbouw-, tuinbouw-, vlees- en zuivelproducten te importeren of exporteren.
Je verwerkt certificaataanvragen in onze systemen, controleert alle gegevens en zorgt dat aanvragen compleet en correct zijn. Je geeft fysieke certificaten uit en zorgt dat retour ontvangen documenten goed worden verwerkt. Je hebt veel contact met ondernemers en helpt hen met duidelijke informatie, zodat het proces soepel verloopt.

Waar jij aan werkt

Je registreert aanvragen in ons administratiesysteem, controleert de gegevens en autoriseert waar nodig. Soms beoordeel je financiële informatie van aanvragers of werk je bedrijfskritische gegevens bij in onze bronapplicatie. Je zorgt dat het proces van begin tot eind goed vastligt en dat bedrijven tijdig hun certificaten ontvangen.
Omdat elk dossier andere informatie bevat, kijk je steeds goed wat er nodig is om een aanvraag af te ronden. Je communiceert regelmatig met ondernemers via telefoon en e-mail. Je geeft uitleg, vraagt ontbrekende gegevens op en denkt mee wanneer situaties afwijken. Zo draag jij bij aan een betrouwbare en klantgerichte dienstverlening.

Verder houd jij je bezig met het:
• Registreren en verwerken van alle inkomende aanvragen.
• Afhandelen en registreren van binnenkomende post, zoals retourcertificaten.
• Registreren en aanpassen van nieuwe en bestaande bedrijven in de applicatie Preis.

Functie-eisen

Dit vragen wij
Je werkt nauwkeurig en ziet snel wanneer gegevens niet kloppen. Je vindt het prettig om administratieve processen zorgvuldig uit te voeren en kijkt altijd of alles volledig is. Je communiceert duidelijk, zowel telefonisch als per e-mail, en past je goed aan verschillende situaties aan. Je werkt graag samen met collega’s en ondersteunt het team wanneer dat nodig is. Je hebt aandacht voor je eigen ontwikkeling en vindt het belangrijk om bij te dragen aan een goede samenwerking binnen het team. Je vindt het ook niet erg om flexibel te werken en verschillende taken op te pakken. 

Verder heb je:
• Mbo-werk- en denkniveau.
• Nauwkeurigheid bij het invoeren en controleren van gegevens.
• Ervaring met samenwerken in een administratieve of dienstverlenende omgeving.
• Kennis van Europese regelgeving rondom import en export van landbouwproducten (pré).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
  
  

Voor deze vacature hebben wij een preferente kandidaat.

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is noodzakelijk. 

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team In- en Uitvoerregelingen voert een drietal regelingen uit: In- en Uitvoerregelingen, Schoolfruit- en zuivelregeling en Sectorregeling CO2.

De Sectorregeling CO2 is een beleidsinstrument voor de glastuinbouwsector om deze sector te stimuleren onder een bepaald CO2-emissieplafond te blijven.

Binnen de Schoolfruitregeling krijgen kinderen van basisscholen jaarlijks een aantal dagen per week gratis fruit, groenten en zuivel. 

Voor de invoer van landbouwproducten in de Europese Unie (EU) vanuit een derde land (dat geen lid is van de EU), moet de importeur bij de douane invoeraangifte doen en wordt er een invoerheffing (douanerecht) betaald. Op basis van handelsakkoorden die zijn afgesloten met bepaalde landen buiten de EU kunnen landbouwproducten ingevoerd worden tegen een verlaagd  tarief of met vrijstelling van invoerrecht. Binnen het kader van Europese regelgeving zijn wij verantwoordelijk voor het verstrekken van invoer- en uitvoercertificaten voor de akkerbouw-, tuinbouw-, (pluimvee)vlees- en zuivelsector.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Judith Gerretsen
judith.gerretsen@rvo.nl
06-52401564

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl