Medewerker administratie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een kei in het ondersteunen en ontzorgen? Vind je het leuk om klachtprocedures administratief soepel te laten verlopen? Hou je ervan zaakadministraties goed op orde te hebben en te houden? Lees dan snel verder!

Voor het Veterinair Tuchtcollege (VTC) zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega met oog voor administratieve processen. Het gaat daarbij met name om het op orde houden van ingekomen klachtzaken tegen dierenartsen en aanverwante beroepen. 
Jouw werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van de administratieve ondersteuning aan het VTC-team. Je werkt daarvoor nauw samen met de juridische ondersteuner en de juristen. Je registreert in- en uitgaande brieven. Je voert correspondentie met partijen over procedurele vervolgstappen, zoals het versturen van ontvangstbevestigingen, uitnodigingen voor de hoorzittingen en bewaakt de termijnen. Naast het dagelijks bijhouden van inkomende post, ben jij telefonisch het aanspreekpunt voor de procespartijen. 
Je plant en organiseert zittingen van het college. Je stemt hiervoor af met de secretarissen, de collegeleden en Raad van State. Je draagt zorg voor het samenstellen en tijdig verzenden van de zaakdossiers naar de collegeleden voor de zitting. Je verzendt de uitspraken naar partijen en zorgt voor het publiceren van de uitspraken. Het actueel houden van de website en archivering van de dossiers hoort ook tot jouw werkzaamheden. Al deze verschillende werkzaamheden maken werken als administratieve ondersteuner een leuke afwisselende baan. De standplaats is Den Haag.

Functie-eisen

Je kunt jouw werk goed organiseren, je werkt gestructureerd, snel en precies en kunt  goed en effectief omgaan met informatie. Je kunt goed het overzicht houden. Je bent communicatief vaardig, kunt goed samenwerken en bent dienstverlenend ingesteld. 

Verder heb jij:

• Tenminste MBO werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden. 
• Bij voorkeur basiskennis van juridische procedures bij zaakbehandeling.
• Bij voorkeur ervaring met procesondersteuning, bijv. bij een rechtbank.
• Je kunt goed uit de voeten met geautomatiseerde systemen zoals kantoorautomatisering, Excel en Word.
  
  

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Communiceren
• Anticiperen
• Zorgvuldigheid
• Samenwerken
• Flexibiliteit

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Directie Wetgeving en Juridische Zaken
De directie Wetgeving en Juridische Zaken is een stafdirectie die de bewindslieden en de beleidsonderdelen van de ministeries van Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur ondersteunt op juridisch-bestuurlijk gebied. Onze taken bestaan vooral uit het tot stand brengen van wet- en regelgeving, het verstrekken van juridische adviezen en het behandelen van bezwaar- en beroepszaken. Samen met de beleidsdirecties kijken we naar beleidsvraagstukken en adviseren we over allerlei concrete beleidsvragen. Maar we geven ook advies over meer individuele zaken met een juridische inslag, los van wetgeving. Binnen de directie gaan we opgavegericht aan de slag met de grote maatschappelijke thema’s door samen te werken in clusters. Bij onze directie werken ongeveer 200 mensen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Sherif Shahine
s.s.m.m.shahine@minezk.nl
06-11469458

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens
i.m.eveleens@minezk.nl
06-11469487