Medewerker bedrijfsvoering IV

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Iedere dag vertrouwen honderden collega’s binnen RVO op veilige en juiste toegang tot systemen en applicaties. Jij zorgt ervoor dat zij probleemloos kunnen werken. Jouw werk vormt de basis voor een soepel werkende organisatie.

Binnen het cluster Uitvoering ondersteun je regisseurs die een functionele vraag vertalen naar een SaaS-oplossing (Software as a Service). Het inkoopproces van een SaaS-oplossing is een complex traject met veel stapjes. Dit proces soepel te doorlopen en goed te monitoren op voortgang is jouw taak. Als aan alle voorwaarden is voldaan kan er een bestelaanvraag worden geformuleerd. 

Je hebt in deze functie contacten met de regisseurs, verschillende afdelingen buiten directie IV en de aanvrager. Je verzorgt voortgangsinformatie en wijst men op de goede procesgang. Jij verwerkt elke stap en zorgt voor de uiteindelijke inkoop. Het contractbeheer op deze inkopen moet nog worden vormgegeven. Dit verder ontwikkelen met de collega’s van contractmanagement is een extra uitdaging.


Jij bent verantwoordelijk voor het:
•    Contractbeheer t.a.v. inkoop
•    Verwerken van aanvragen en wijzigingen voor bestelaanvragen
•    Bewaken van de beveiliging en naleving van toegangsregels binnen RVO.

Functie-eisen

Met jouw sterke communicatiestijl creëer je draagvlak en help jij collega’s. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, zodat processen soepel verlopen. Je bent leergierig en jouw enthousiasme is aanstekelijk! Daarnaast neem je initiatief, los je zelfstandig vraagstukken op en kan je snel schakelen. Bovenal ben je als collega een echte teamplayer die toegankelijk en sociaal is.

Wat breng je verder mee?
•    Je legt gemakkelijk contacten binnen en buiten de organisatie en weet deze te onderhouden.
•    Kennis en inzicht in het domein rondom informatievoorziening: de stakeholders, het vakgebied, de organisatie, de "governance".
•    Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling maar voornamelijk ook schriftelijk.
•    Als iemand jou iets interessants vertelt weet jij direct wie je nog meer moet benaderen. Hierin leg je snel de juiste verbanden en connecties.
•    MBO werk- en denkniveau.
•    Ervaring met operationele administratieve en inkoopprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestigingen gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd. (evt. met proeftijd).

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De teams IV-Kaders en Autorisatiebeheer & Contractmanagement en Uitvoering vormen samen Bedrijfsvoering IV. Binnen de directie IV zijn dit de teams die bijdragen aan de doelstellingen van IV door verschillende ondersteunende diensten te leveren. De teams ontwikkelen continue haar producten en diensten in afstemming met verschillende "afnemers' binnen IV en RVO.

De afdeling Analyse, Ontwerp en Bedrijfsvoering IV is dé schakel tussen de business, bedrijfsvoering en leverancier DICTU of marktpartijen als het gaat om de geautomatiseerde informatievoorziening en ICT. Je kunt je vast voorstellen dat er binnen deze afdeling veel gebeurd. In onze rol ondersteunen wij de directie IV om deze rol zo goed mogelijk in te vullen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Linda Evers
linda.evers@rvo.nl
06-15833948

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl