Medewerker financiën en control

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven en ervaren financieel medewerker met een passie voor het (door)ontwikkelen van een adequate financiële administratie en verantwoording? Heb jij ervaring met de administratieve vastlegging binnen een baten/lasten organisatie, het ondersteunen en adviseren van controllers en het uitvoeren van interne controles? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als medewerker financiën en control bij het Nationaal Archief ondersteun je de controllers bij het samenstellen van de informatie voor de sturing en verantwoording. Daarnaast help je de financiële medewerkers om de totale administratie zo goed mogelijk in te richten en bij te houden.

Samen met je collega medewerker financiën en control ben je verantwoordelijk voor:

• Het aanmaken en beheren van registers t.b.v. goedkeuring van inkoopfacturen
• Het klaarzetten en controleren van betalingen
• Het voorbereiden en boeken van de loonkosten
• Het beheren van de activastaat en boeken van de afschrijvingen
• Het verwerken van journaalposten t.b.v. reserveringen en/of vrijval omzet en kosten (e.e.a. in overleg met de collega’s van control)
• Het voorbereiden en uitvoeren van maand- en jaarafsluitingen
• Het voeren van debiteuren- en crediteurenbeheer (ouderdomsanalyse)
• Het beheren en bewaken van balansrekeningen
• Het verzorgen van btw aangiftes en bijbehorende controles
• Het inrichten, beheren en verbeteren van ons ERP-systeem en fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers
• Signaleren van verbeterkansen en opstellen/bijhouden van werkinstructies
• Opstellen van rapportages (bijvoorbeeld WKR-rapportage, rapportage voor externe inhuur, rapportage betaalgedrag, Spend)
• Het begeleiden van interim- en jaarrekeningcontrole

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• Opleiding in een economische, administratieve of IT-richting;
• Ruime ervaring met financiële administratieprocessen: begroten, administreren en rapporteren;
• Ruime ervaring met Excel;
• Ervaring met de volgende softwarepakketten is een plus: Exact, Elvy, Power BI, Proza en Microsoft Office.

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt.

1. Wat spreekt je aan in deze functie bij het Nationaal Archief?
2. Als je de functieomschrijving leest, wat maakt jou dan de juiste persoon voor deze functie?
3. Welke uitdaging hoop je te vinden in deze functie?

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Jos Verhoeven. Voor meer informatie over de procedure neem contact op met Floor Schmidt.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen.
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats bij het Nationaal Archief. 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Bestuurszaken en Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bestuurszaken/Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat alle medewerkers van het Nationaal Archief hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Naast bedrijfsvoeringstaken voeren we taken op het gebied van bestuurlijke en juridische advisering en bestuur ondersteuning uit. We hebben een adviserende, faciliterende en uitvoerende rol én zijn partner in business. Zo adviseren we de organisatie met betrekking tot financiën, inkoop, facilitaire zaken en personeel en organisatie. Ook bewaken we de aansluiting bij ministerie- en rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering.

Team Finance en control

Het team telt op dit moment twaalf collega’s en is verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie, financial-, business- en project control, data analyse en proces management.

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jos Verhoeven
jos.verhoeven@nationaalarchief.nl
0642743654

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Floor Schmidt
floor.schmidt@nationaalarchief.nl
0650098058