Medewerker frontoffice inkoop

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Treed op als het eerste aanspreekpunt voor inkoopvragen binnen het Inkoop Uitvoeringcentrum EZ (IUC EZ). Als Frontoffice Medewerker Inkoop regel je dat vragen snel en correct worden geregistreerd en bij de juiste inkoopteams terechtkomen. Zonder jouw nauwkeurige administratie en coördinatie verloopt het inkoopproces minder efficiënt. Jij bent de schakel die opdrachtgevers, leveranciers en interne teams met elkaar verbindt en bepalend is voor soepele inkooptrajecten.

Het IUC EZ is een betrouwbare inkooppartner met expertise in (complexe) inkooptrajecten en inkoopvraagstukken. Wij stellen de juiste vragen, zijn betrokken en zorgen ervoor dat opdrachtgevers en klanten optimaal gebruikmaken van marktpartijen. Naast inkoop beheren wij contracten en leveranciersrelaties. Ook voeren wij het Rijksbrede categoriemanagement uit voor consumptieve dienstverlening, de ICT Werkplek Rijksoverheid en de inhuur van ICT-professionals.

Vanuit jouw rol als contractbeheerder registreer je contracten in het systeem Oracle eBS en ondersteun je de contractmanagers. Samen met hen stel je contractverlengingen en prijsindexaties op. De contracten zijn divers, van de afhandeling van aardbevingsschade in Groningen tot grafische dienstverlening en de ondersteuning van internationale missies.

Jij bent verantwoordelijk voor het:

• Registreren en doorzetten van inkoopvragen naar de juiste teams.
• Bijhouden van de administratie van inkooptrajecten.
• Registreren van contracten in Oracle eBS en ondersteunen van contractmanagers.
• Opstellen van contractverlengingen en prijsindexaties.
• Onderhouden van contact met collega’s en bijdragen aan de verbetering van de inkoopdienstverlening.
   

Functie-eisen

Je communiceert gemakkelijk en accuraat met je collega’s. Je bent stressbestendig, omdat je verzoeken en vragen naast elkaar moet oplossen/beantwoorden. Deze handel je vervolgens zorgvuldig af. Klantgerichtheid staat bij jou op 1! 

Wat je verder nog hebt:

• Mbo-werk- en -denkniveau;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Word en Excel;
• Ervaring met en kennis van contractbeheer- en registratiesystemen;

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag [plaatsnaam] gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2-3 dagen per week.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

De selectiegesprekken vinden vooralsnog plaats op vrijdag 21 maart op onze RVO-locatie in Den Haag.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
 

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

https://www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Als hét inkoopcentrum van het ministerie van Economische Zaken (IUC EZ) verzorgen wij alle inkopen boven € 25.000,-. Dit doen we voor alle onderdelen van het ministerie van Economische Zaken, het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Van telecommasten en windturbines tot aankopen voor de paddentrek en internationale missies: de inkopers van het IUC EZK vinden keer op keer de meest passende aanbieding die aansluit bij de behoefte en het budget van de klant. Daarbij streven we naar optimale value for money.

Bij het IUC EZ werken circa 160 collega's in vijf teams: vier inkoopteams en een team Juridisch en Bedrijfsvoering. Jij komt te werken in het team Bedrijfsvoering, dat bestaat uit data analisten, auditors en adviseurs, dat onderdeel is van het team Juridisch en Bedrijfsvoering.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mariken Jacobs
Mariken.jacobs@rvo.nl
06 29512382

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingenselectie@rvo.nl