Medewerker gegevens- en collectiebeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.

Het Nationaal Archief werkt voortdurend aan de verbetering van haar publieke (digitale) dienstverlening en aan duurzame opslag van overheidsinformatie. Dit doet het Nationaal Archief samen met andere organisaties. Om een grotere beschikbaarheid van data te realiseren is gegevensbeheer van cruciaal belang.

De overheid produceert grote hoeveelheden informatie: Pdf- en Word-documenten, websites, databases, foto’s, filmpjes. Het Nationaal Archief heeft de taak om een gedeelte van deze informatie eeuwig te bewaren. Daarnaast digitaliseren (en transcriberen) we ouder materiaal dat we nog op papier bewaren. Als gegevens- en collectiebeheerder zorg je ervoor dat deze informatie goed opgeslagen en geregistreerd wordt en blijft in onze systemen. Aangezien de hoeveelheid informatie toeneemt, het type informatie verandert en mensen nu anders zoeken dan vroeger, vereist het inrichten van onze collectiebeheersystemen veel aandacht en inzet.

Als gegevens- en collectiebeheerder in Emmen zorg je specifiek voor de collectie die in Emmen is ondergebracht. Het behoud en de toegankelijkheid van dat deel van de collectie van het Nationaal Archief heeft jouw aandacht en je stuurt en begeleidt de (senior) medewerkers in Emmen die daaraan werken. Dat doe je samen met de gegevens- en collectiebeheerders in Den Haag. Voor de locatie Emmen is dit een nieuwe functie, waardoor aandacht nodig is voor het verder invullen van de functie.

Voor collega’s ben je een vraagbaak over hoe de archieven geregistreerd zijn en welke informatie gebruikt kan worden voor de beschikbaarstelling. Daarnaast corrigeer je onjuistheden en legacy-fouten. Je bent een onmisbare schakel in de keten tussen de verwervers die nieuwe archieven verwerven, de dienstverleners die archieven aan het publiek beschikbaar stellen, en de depotbeheerders die het fysieke transport van archieven uitvoeren.

Je stemt regelmatig af met de verwervers om te bepalen welke informatie noodzakelijk is voor het juiste beheer en beschikbaarstelling van nieuwe archieven. De dienstverleners zijn afhankelijk van correcte registraties om alle informatie op de juiste wijze aan onze bezoekers te tonen, zowel in de studiezaal als op onze website. Met dienstverlening en collectiebeheer stem je af hoe materiaal beter vindbaar gemaakt kan worden. In samenwerking met collega's van andere afdelingen werk je aan de verdere ontwikkeling van onze beheerregimes voor verschillende soorten data. Samen met de depotbeheerders zorg je ervoor dat alle verhuizingen nauwkeurig worden geregistreerd en dat de registratie van archieven in overeenstemming is met de werkelijke fysieke situatie.

Functie-eisen

• je hebt aantoonbare kennis en ervaring in archiefbeheer, inclusief het ontsluiten, beschrijven en reconstrueren van archiefstructuren;
• je beheert en optimaliseert registraties in collectiebeheersystemen (zoals Mais-Flexis) en begrijpt de koppelingen met andere systemen en databases;
• je ziet het effect van je werkzaamheden op de gehele keten van gegevens- en collectiebeheer, toegangenbeheer en dienstverlening;
• je beschikt over WO-niveau, een afgeronde opleiding in informatiemanagement en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• je hebt ervaring met collectiebeheersystemen, relationele databases (bijv. SQL) en standaarden voor metadata; kennis van XML, ISAD-G, EAD, Mais-Flexis of Atlantis is een pré;
• je hebt een analytisch en creatief denkvermogen en bent bereid regelmatig in Den Haag te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bijzonderheden

• Het gaat om een functie voor 32-36 uur per week.
• Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. Ook (deels) thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Het inwerken op deze functie vindt voor een deel fysiek plaats in Den Haag.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland voor week 16.

Solliciteren en Informatie

Over de inhoud van de functie: Astrud Peters, teammanager Collectie- en gegevensbeheer Den Haag,06 29672172 |  astrud.peters@nationaalarchief.nl

Over de organisatie en locatie in Emmen: Laurette van den Brink - de Nijs, teammanager locatie Emmen,

06 296 77 159 |  laurette.denijs@nationaalarchief.nl

Voor de procedure: Gaby van der Hoek, senior P&O-adviseur,

06 296 77 132  |  gaby.vanderhoek@nationaalarchief.nl

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 160 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Collectie

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Astrud Peters, teammanager Collectie- en gegevensbeheer Den Haag
astrud.peters@nationaalarchief.nl
06-29672172

Laurette van den Brink - de Nijs, teammanager locatie Emmen
laurette.denijs@nationaalarchief.nl
06-29677159

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gaby van der Hoek, senior P&O-adviseur
gaby.vanderhoek@nationaalarchief.nl
06-29677132