Medewerker opleidingen Raadsacademie

Vacature kenmerken

Een dag uit het leven van een medewerker opleidingen bij de Raad voor de Kinderbescherming

Een werkdag begint vaak met het nalopen van een planning of het checken van binnengekomen mails. Daarna volgt afstemming met collega’s, trainers of trainingsbureau ’s. Je boekt trainingsruimtes en regelt lunches voor de trainingsdagen. Tussendoor beantwoord je vragen van deelnemers, verwerk je wijzigingen in de planning en zorg je dat presentielijsten, mails en systemen actueel blijven. 
En dan plotseling krijg je een telefoontje van een trainer, die ziek is. Je legt gelijk al het werk neer en belt/appt/mailt alle deelnemers van de training om hen op de hoogte te brengen, dat de training niet doorgaat. Iedereen is dankbaar, dat ze dit tijdig te horen hebben gekregen.

Wie zoeken wij?
Kun jij snel schakelen, met onverwachte situaties omgaan, goed plannen en organiseren en heb je een enthousiaste, flexibele en proactieve houding? En vind je het een leuke uitdaging om te werken aan een optimale dienstverlening op het gebied van leren en ontwikkelen? Neem je initiatief, kom je met oplossingen bij knelpunten en denk je graag mee hoe je het werk beter kunt organiseren? 
Dan zoeken we jou, de spil tussen planning, service en structuur.

Functieomschrijving

Als medewerker opleidingen ben je een echte spin in het web, want het werk is meestal dynamisch. Je beheert niet één los dossier, maar een keten van afspraken, documenten en contacten. Een wijziging in de planning heeft gevolgen voor communicatie, locatie, materialen en soms ook voor accreditaties of het leermanagementsysteem (LMS).

Daarmee ligt de rol op het snijvlak van plannen, organiseren en administratie. backoffice,  service en coördinatie. Dat maakt de functie geschikt voor kandidaten die de rust weten te bewaren, maar ook snel kunnen schakelen als de praktijk anders loopt dan de planning. 
Je werkt nauw samen met je directe collega’s en de leeradviseurs met als belangrijkste gezamenlijke doel het leeraanbod voor de medewerkers toegankelijk te maken en houden. Korte lijntjes zijn in ons team erg belangrijk. Met elkaar zorgen we er iedere dag voor, dat de dienstverlening weer een stukje beter is. Als medewerker opleidingen doe je dit door:

-    ons leermanagementsysteem te kennen als de binnenkant van je broekzak en ervoor te zorgen dat deze up-to-date is en blijft; je houdt presentielijsten bij, vult het systeem met nieuwe leeractiviteiten, past de informatie aan, waar nodig;
-    de leeradviseurs eventuele dilemma’s voor te leggen in de planning en organisatie van leeraanbod;
-    de verschillende mailboxen in de gaten te houden, medewerkers van de organisatie te voorzien van een antwoord of door te verwijzen naar iemand die het antwoord voor ze heeft;
-    de in- en externe trainers te voorzien van de benodigde informatie die zij nodig hebben om goed uitvoering te geven aan de leeractiviteiten;
-    het overzicht te behouden over alle verschillende taken en hierop actie te ondernemen;
-    het gehele werkproces van de academie te overzien en er op te anticiperen.

De Raadsacademie
De Raadsacademie is binnen de RvdK het team dat zich bezighoudt met leren en ontwikkelen. De centrale plaats die (door)ontwikkelen, leren en veranderen met elkaar verbindt. De Raadsacademie zorgt onder andere voor een actueel leeraanbod vanuit een interne online leeromgeving, helpt managers, teams en locaties in het goed analyseren van de (leer)behoefte, ontwikkelt of organiseert leerinterventies met de keten en faciliteert de professionele ontwikkeling in het kader van de herregistratie.
De Raadsacademie valt onder de HR-afdeling binnen de landelijke staforganisatie. Het team bestaat uit leeradviseurs en medewerkers opleidingen. We zijn een relatief klein team dat veel met elkaar samenwerkt, die gelijkwaardigheid en werken vanuit talent hoog in het vaandel heeft staan. Een warme sfeer, goede privé – werkbalans, diversiteit en veiligheid zijn hierin belangrijke speerpunten voor ons.

Jij beschikt over de volgende competenties:
•    Plannen en organiseren
•    Samenwerken
•    Klantgerichtheid 
•    Initiatief
•    Voortgangscontrole 
•    Analyseren 

Functie-eisen

-    Je bent in staat het overzicht te bewaren, verbanden te leggen en je werkzaamheden vanuit een breder perspectief te zien; 
-    Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail bij het verwerken en controleren van gegevens; 
-    Je bent communicatief vaardig en onderhoudt op professionele wijze contacten met zowel interne als externe partijen. 
-    Je zorgt voor het verzamelen en verwerken van de juiste informatie in verschillende systemen en een tijdige en correcte afstemming; 
-    Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan in administratieve en dienstverlenende werkzaamheden;
-    Je hebt veel ervaring in plannen, organiseren en afstemmen;
-    Je bent digitaal zeer vaardig. Je beheerst MS Office goed, met name Excel.
-    Daarnaast ben je snel en intuïtief in het oppakken van en werken met digitale applicaties, bij voorkeur met een LMS systeem.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

Bijzonderheden

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 32-36 uur per week, voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren. 
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• De standplaats voor deze functie is Den Haag. We hanteren een hybride werkstructuur, waarbij we verwachten dat je regelmatig op kantoor aanwezig bent, met een voorkeur voor vaker op kantoor dan thuis. De exacte verdeling van werkdagen kan in overleg worden bepaald
• De eerste gesprekken vinden plaats op de Turfmarkt in Den Haag.
• Tijdens je sollicitatiegesprek zullen we een casus uit de praktijk behandelen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Raad voor de Kinderbescherming

Organisatieomschrijving

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Organisatie-URL

www.kinderbescherming.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Steffin Nauta
s.nauta@rvdk.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sholeena Chaitram
recruitment@rvdk.nl