Medewerker parlementaire zaken (en ministerraad)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Accuraat, stressbestendig en positief. Krijg jij energie van werken in een bestuurlijke en politieke omgeving? Ben je zorgvuldig, houd je ook onder tijdsdruk het overzicht en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden? Dan is deze functie iets voor jou.

Als medewerker bestuursondersteuning speel je een belangrijke rol in het parlementaire proces. Je zorgt ervoor dat de communicatie tussen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en de Eerste en Tweede Kamer soepel verloopt. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en gevoel voor samenwerking beschikken collega's, bestuurders en bewindspersonen op het juiste moment over de juiste informatie.

Over deze functie

Binnen het team bestuursondersteuning ben je breed inzetbaar op de parlementaire stukkenstroom. Samen met je collega's zorg je voor een zorgvuldige afhandeling van het parlementaire verkeer tussen het ministerie van OCW en de Eerste en Tweede Kamer. Je onderhoudt contact met de griffies, volgt de vaste vergadermomenten van de Kamers en vormt een belangrijke schakel tussen team bestuursondersteuning en de parlementair adviseurs van team bestuursadvies.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• je controleert en verzendt alle uitgaande brieven aan de Eerste en Tweede Kamer;
• je registreert inkomende stukken, schriftelijke vragen, moties en toezeggingen, zet deze uit bij de juiste directies en bewaakt de voortgang;
• je stelt wekelijkse parlementaire overzichten op die dienen als sturingsinformatie voor de ambtelijke en politieke top van het ministerie;
• je stelt de periodieke planningsbrief voor de Tweede Kamer op en verzorgt de beantwoording van de halfjaarlijkse rappelbrieven van de Eerste Kamer;
• je organiseert de facilitaire ondersteuning rondom debatten in de Eerste en Tweede Kamer;
• je bent het aanspreekpunt voor beleidsdirecties als het gaat om parlementaire processen en systemen.

Daarnaast ben je achtervang voor collega's die verantwoordelijk zijn voor de stukkenstroom rondom de Ministerraad, de onderraden en de ambtelijke voorportalen. Je ondersteunt bij de coördinatie van de ambtelijke advisering en de bijbehorende stukkenstroom tussen het ministerie van OCW en andere departementen.

Je werkomgeving

Je hebt dagelijks contact met collega's uit de hele OCW-organisatie, de griffies van de Eerste en Tweede Kamer en het ministerie van Algemene Zaken. Daarbij werk je regelmatig met vertrouwelijke informatie. Je gaat hier zorgvuldig en discreet mee om en weet goed welke informatie je wel en niet kunt delen.

Vanwege de werkzaamheden voor de Ministerraad maakt een AIVD-veiligheidsonderzoek A onderdeel uit van de selectieprocedure. Omdat veel werkzaamheden nauw samenhangen met de politieke actualiteit en de samenwerking binnen het team, werk je grotendeels op kantoor. Thuiswerken is daarom slechts beperkt mogelijk.

Wie ben jij?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin prioriteiten snel kunnen veranderen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Je bent proactief, zorgvuldig en oplossingsgericht. Daarnaast werk je graag samen, communiceer je prettig met collega's en externe contacten en draag je bij aan een positieve werksfeer.

De belangrijkste competenties voor deze functie zijn flexibiliteit, integriteit, klantgerichtheid, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, organisatiesensitiviteit, samenwerken en voortgangsbewaking.

Functie-eisen

We zoeken een collega die:

• minimaal beschikt over een relevante opleiding en MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• bij voorkeur ervaring heeft met bestuursondersteuning in een politiek-bestuurlijke omgeving, kennis van of affiniteit met parlementaire processen en (inter)departementale besluitvormingsprocedures;
• uitstekende digitale vaardigheid heeft en ervaring met digitale document-managementsystemen/applicaties (iBabs, Proza, Digidoc of vergelijkbaar);
• klantgericht denkt en werkt, en zich daarbij flexibel opstelt, ook in werktijden;
• goede sociale en communicatieve vaardigheden bezit en een teamspeler is;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift heeft.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden in augustus 2026 plaats op ons kantoor in Den Haag. 
• Tot de vaste werkdagen behoort in ieder geval de vrijdag en bij voorkeur ook de woensdag.
• We streven er naar om binnen een week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Bestuursondersteuning en -advies

Afdelingsomschrijving

Je komt in dienst van de directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA). Dit is een stafdirectie in de pSG-kolom. De directie BOA is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke leiding van OCW.

De directie bestaat uit de afdelingen Bestuursadvies en -ondersteuning, Veiligheid en Burgervragen en een bedrijfsbureau.

Binnen de afdeling Bestuursadvies en -ondersteuning vormt team bestuursondersteuning één van de machinekamers van OCW die een soepele departementale, interdepartementale en parlementaire besluitvorming en informatiebeheer mogelijk maakt. Het team kent drie kerntaken: het verwerken van de stukkenstroom van en naar de bewindspersonen, de officiële correspondentie met de Staten-Generaal inclusief het bewaken van de voortgang op parlementaire processen; en de ondersteuning van de bewindspersonen en het departement met betrekking tot de interdepartementale besluitvorming in en rondom de ministerraad. Daarbij hoort ook het uitlezen en bewaren van het chatverkeer van de politieke en ambtelijke top en is er een rol in eventuele crisisoverleggen.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ode Wolters (teamleider bestuursondersteuning)

06-46849166

Musa Gölpinar (coördinator parlementaire zaken)

06-52367464

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl