Medewerker voorlichting en registerbeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bedrijven verduurzamen en zoeken ondersteuning bij complexe klimaatregelgeving. Een raffinaderij heeft vragen over emissiehandel en wil haar uitstoot verminderen. Als Medewerker Voorlichting & Registerbeheer bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) help je hen, samen met je team, bij het navigeren door de regelgeving.

Binnen een hecht en zelfsturend team werk je voor een groeiende organisatie en kom je in contact met bedrijven uit diverse sectoren, zoals de energie- en chemische industrie, luchtvaart en financiële marktdeelnemers. Voor zo’n 600 Nederlandse en 100 buitenlandse bedrijven is het team hét aanspreekpunt bij inhoudelijke vragen, aanvragen en wijzigingen. Door nieuwe regelgeving breidt de doelgroep zich uit met bedrijven uit de zeevaart.

Wat ga je doen? 
Je verricht zelfstandig onderzoek naar bedrijfsprofielen op basis van Europese wet- en regelgeving en beoordeelt aanvragen en wijzigingen voor het EU-ETS register. Hierbij analyseer je documenten zoals KVK-uittreksels, juridische stukken, paspoorten en verklaringen omtrent het gedrag op inhoud, authenticiteit en juistheid, waarbij je je expertise in de sector Zeescheepvaart binnen het EU ETS toepast.

Je hebt kennis van de systematiek van het EU ETS Zeescheepvaart en beantwoordt via de telefoon en per e-mail vragen die door (internationale) bedrijven gesteld worden over de geldende (inter)nationale regels en eisen op het gebied van Emissiehandel Zeescheepvaart en het EU ETS register, inclusief ICT-gerelateerde vraagstukken . Daarnaast houd je bedrijfsgegevens up-to-date, controleert wijzigingen en verwerkt deze in de systemen.

Je schakelt met specialisten wanneer complexe vraagstukken zich voordoen en draagt zorg voor een correcte en tijdige doorzetting of afhandeling. Minimaal één dag per week ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van vragen en administratieve taken. Ook zorg je voor een nauwkeurige postverwerking, archivering van documenten en het beheer van bijbehorende data.

Daarnaast neem je actief deel aan projecten binnen de NEa, waarbij je samen met specialisten de behoeften van het projectteam in kaart brengt en zorgt dat de voortvloeiende taken adequaat worden opgepakt.

Je herkent jezelf in deze eigenschappen:
Je hebt affiniteit met het zorgvuldig behandelen van dossiers en het werken met registers zoals het EU ETS register. Het analyseren en beoordelen van documentatie geeft je voldoening en versterkt je gevoel van verantwoordelijkheid. Je vindt het leuk om complexe administratieve processen nauwkeurig en efficiënt uit te voeren, waarbij je resultaten boekt en kwaliteit bewaakt. De dynamiek van multitasking en samenwerken in een team houdt je scherp en zorgt ervoor dat je effectief kunt bijdragen aan een goed georganiseerd register. Bovendien geeft het samenwerken en bijdragen aan gezamenlijke doelen energie, terwijl de interactie met collega’s en het oplossen van complexe vraagstukken het werk interessant en uitdagend maakt.

Wat maakt deze functie bijzonder?
De NEa staat middenin politieke en maatschappelijke ontwikkelingen rondom het klimaatbeleid. Deze functie biedt jou dan ook veel afwisseling en uitdaging in je werk. Geen dag is hetzelfde! Bovendien krijg je de ruimte om je te verdiepen in onderwerpen die je interessant vindt en deel te nemen aan interessante NEa brede projecten. Wij investeren in jouw wensen en ontwikkeling en bieden jou kansen in een veilige en fijne werkomgeving!

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.     
• De Engelse taal beheers je uitstekend.
• Je hebt affiniteit met het behandelen van dossiers.
• Je hebt affiniteit met registers, vergelijkbaar met het EU ETS register.
• Je hebt ervaring met analyseren en controleren van documenten.
• Je hebt ervaring met helpdeskwerkzaamheden: behandelen telefoon en e-mail. 

Competenties

• Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid
• Multitasking en stressbestendigheid
• Bekendheid met complexe administratieve processen
• Je bent een teamspeler

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken, het ministerie van Klimaat en Groene Groei en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie. 
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Emissieautoriteit

Organisatieomschrijving

De NEa is de onafhankelijke nationale autoriteit die zorgt voor de uitvoering van en toezicht op marktinstrumenten die bijdragen aan minder CO2-uitstoot door de industrie en meer inzet van duurzame energie in vervoer. Zo werken wij hard aan een klimaatneutrale samenleving.
We houden toezicht en handhaven op CO2-uitstoot en gebruik van duurzame brandstoffen. Hierbij zijn we streng als het moet, zo nodig met boetes of andere interventies. Tegelijkertijd helpen we bedrijven met voorlichting en hulpmiddelen om te voldoen aan hun verplichtingen. En we geven – gevraagd en ongevraagd – informatie en advies aan de markt en overheid over behaalde resultaten en relevante ontwikkelingen. In alles wat we doen zijn we onafhankelijk, rechtvaardig, open en duurzaam: de kernwaarden van de NEa.

We werken in opdracht van de ministeries van Klimaat en Groene Groei (KGG), Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en Financiën. Als agentschap met een zelfstandig bestuursorgaan valt de NEa onder het ministerie van KGG. Het klimaat kent evenwel geen grenzen en een groot deel van de klimaatdoelstellingen, het beleid, de regelgeving en instrumenten is internationaal. Dus zetten we ons ook in voor internationale samenwerking en uitwisseling van kennis, expertise en ervaringen.

De Nederlandse Emissieautoriteit streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst, neurodiversiteit en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Meer informatie over de NEa vind je hier.

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De NEa bestaat uit 3 domeinen: Emissiehandel, Hernieuwbare Energie en Serviceverlening & Organisatie (S&O). Het domein S&O ondersteunt, faciliteert, stelt kaders en adviseert de andere domeinen en het management over informatiebeheer, financiën, HRM, ICT, planning en control, kwaliteitsmanagement, strategische ontwikkelingen en communicatie. Binnen dit domein vallen ook het secretariaat, de ondersteuning van bestuur en managementteam en het team Voorlichting & Registerbeheer. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Krystle Heselaars
Krystle.heselaars@emissieautoriteit.nl
06-25045800

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Frozan Seifi
Frozan.seifi@emissieautoriteit.nl
06-27168190