Medewerkers Examens

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als één van de medewerkers Examens ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met Examen gerelateerde externe relaties en instanties. Je verricht onder andere werkzaamheden zoals het samen met collega’s verzorgen van de administratie, planning en het roosteren, het verwerken van declaraties, het mede uitvoeren en borgen van kennisoverdracht, kwaliteit en eenduidigheid in uitvoering, en het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de ondersteunende aspecten zoals communicatie en informatievoorziening. Verder verzorg je de ondersteuning bij standaard werkzaamheden voor Examen gerelateerde relaties en instanties, beantwoord je telefonisch en per e-mail vragen van onder andere scholen en ketenpartners, en spring je zo nodig bij voor andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden binnen de afdeling Examens. Je bent bereid om, indien nodig, buiten reguliere werktijden te werken om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt.

Functie-eisen

•    Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
•    Je hebt bij voorkeur de nodige kennis en ervaring met Excel.
•    Kennis van en ervaring met planning en logistiek is een pré.
•    Je kunt makkelijk schakelen en weet verbindingen te leggen zowel binnen als tussen proces-onderdelen. 
•    Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend uitdrukken en je beheerst de Engelse taal.
•    Je kunt je gemakkelijk aanpassen, bent nieuwsgierig van aard, een aanpakker en doorzetter en gaat altijd voor een mooi resultaat, hebt daarbij een klantgerichte houding, doorgrondt processen gemakkelijk en komt snel tot de kern. 
•    Naast goede resultaatgerichte vaardigheden verwachten wij nog dat je beschikt
over onder meer de competenties samenwerken, flexibiliteit, accuratesse en stressbestendigheid. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

•    Het gaat om een functie waarbij je ook diensten draait buiten de reguliere   werktijden.
•    Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
•    Neem voor meer informatie contact op met Janet Pras op 06-21150720. 
•    Je kunt reageren t/m 24 februari 2025. 
•    Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
 

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Examens OCW

Afdelingsomschrijving

Honderdduizenden mensen in Nederland doen jaarlijks examen. Of het nu gaat om schoolexamens, staatsexamens, inburgeringsexamens of Nederlands als tweede taal; DUO zorgt dat de organisatie ervan op rolletjes loopt. Hoe mooi is het om daaraan bij te dragen? Als medewerker Examendiensten, afdeling Staatsexamens VO/VSO, speel jij een belangrijke rol in dit proces.

De afdeling Examens OCW verzorgt het volledige logistieke proces rondom het afnemen van examens. Eén van de centrale proces-onderdelen hierin is het team van Staatsexamen in het voortgezet (speciaal)onderwijs (VO/VSO). 
Dit onderdeel focust zich op onder meer het plannen van de examens, het roosteren en indelen van examenbetrokkenen, waaronder examinatoren, correctoren en kandidaten. Ook het faciliteren van alle benodigde middelen en bijzondere voorzieningen hoort hier bij. Daarnaast zijn we aanspreekpunt voor kandidaten en onze ketenpartners.

De ontwikkelingen op digitalisering staan niet stil en er wordt druk gewerkt aan een modernisering van het examenlandschap. Ondertussen moeten de reguliere werkzaamheden ook gewoon blijven doorgaan.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Janet Pras

06-21150720

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Anje Neef (HR Adviseur)

06-11865722