Medische Secretaresse

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren medisch secretaresse, ter ondersteuning van onze bedrijfsartsen. Als medisch secretaresse lever je een bijdrage aan onze klantorganisaties, om hun ambities op het gebied van inzetbaarheid van medewerkers te verbeteren en het werkplezier te vergroten. Onze klantorganisaties bestaan uit leidinggevenden en medewerkers van de Rijksoverheid.

Je maakt onderdeel uit van een team van medisch secretaresses. Tezamen ondersteunen jullie 100 bedrijfsartsen, die door het gehele land werken voor onze klantorganisaties. Deze functie heeft een privacy component, te weten: het medisch beroepsgeheim.

Je werkzaamheden bestaan uit:

•    Het bijhouden van de agenda van de bedrijfsartsen in ons verzuimregistratiesysteem, waaronder het inplannen van afspraken;
•    Het beheren van de postbus waar (aan)vragen binnenkomen;
•    Het afhandelen van aanvragen, waaronder het sturen van afspraakbevestigingen;
•    Het beantwoorden van de telefoon;
•    Het onderhouden van contacten met de bedrijfsartsen en andere relevante professionals van Bedrijfszorg;
•    Het onderhouden van contacten met de klantorganisaties, waaronder leidinggevenden, medewerkers, HR-medewerkers en preventiemedewerkers;
•    Het onderhouden van contacten met de klantteammanagers van Bedrijfszorg;
•    Archiveringswerkzaamheden, waaronder informatie opbergen in de digitale dossiers.

Functie-eisen

•    Je hebt een afgeronde mbo-opleiding;
•    Je hebt ruime ervaring (minimaal 3 jaar) als medisch secretaresse;
•    Je kent de betekenis van medische terminologie;
•    Je weet welke protocollen gelden m.b.t. vertrouwelijke/privacygevoelige gegevens (i.v.m. het medisch beroepsgeheim);
•    Je hebt ervaring met het verwerken van gegevens in een verzuimmanagementsysteem;
•    Je beheerst Windows gestuurde MS- Office –programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint en automatiseringssystemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectadministratie.

Je beschikt over de volgende competenties:
•    Klantgerichtheid
•    Voortgangscontrole
•    Plannen en organiseren
•    Flexibiliteit
•    Organisatiesensitiviteit
•    Samenwerken
•    Integriteit
•    Zelfontwikkeling

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

De briefselectie wordt tussentijds gedaan, mocht hier een geschikte kandidaat uit komen zal de vacature eerder worden gesloten.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je maakt onderdeel uit van een team van medisch secretaresses. Tezamen ondersteunen jullie 100 bedrijfsartsen, die door het gehele land werken voor onze klantorganisaties. Deze functie heeft een privacy component, te weten: het medisch beroepsgeheim.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sandra Gorissen
sandra.gorissen@rijksoverheid.nl
0629192396

Renate Linssen
renate.linssen@rijksoverheid.nl
0650078040

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
Laura.Nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl
0625369367