Meewerkstage Managementondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Meewerkstage Managementondersteuner bij RVO zorg je dat het werk van managers soepel verloopt. Jij houdt overzicht en zorgt dat afspraken, communicatie en administratie goed op elkaar aansluiten. Deze stage is bijzonder omdat je echt meewerkt in het team en direct bijdraagt aan de dagelijkse praktijk. Je krijgt verantwoordelijkheid en vertrouwen in je werk. Tegelijk leer je hoe je vooruitdenkt, plant en samenwerkt in een grote organisatie.

Waar jij aan werkt
Je ondersteunt één of meerdere managers in hun dagelijkse werk. Je beheert agenda’s en plant afspraken logisch en efficiënt in. Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alles goed is voorbereid. Tijdens overleggen maak je notulen en bewaak je de acties die daaruit volgen. Ook help je bij het verwerken van e-mails, het aannemen van telefoontjes en het bijhouden van de administratie.

Daarnaast zorg je dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je ondersteunt bij het beheren van mailboxen en zorgt dat post en documenten netjes worden afgehandeld. Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten en regelt praktische zaken, zoals kleine attenties voor collega’s. Je werkt nauw samen met collega’s en je stagebegeleider, die je stap voor stap meeneemt in het werk.

Functie-eisen

In deze stage is plannen en organiseren belangrijk. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken logisch in de agenda’s staan. Zo help je managers om hun werk goed te doen. Daarnaast werk je nauwkeurig. Je zorgt dat administratie, afspraken en communicatie kloppen, zodat anderen op jouw werk kunnen vertrouwen. Tot slot werk je goed samen. Je stemt af met collega’s, helpt elkaar en zorgt dat het werk doorgaat, ook als iemand afwezig is.

Verder ben je:

• Ingeschreven bij een Nederlandse onderwijsinstelling gedurende de stageperiode.
• Ingeschreven bij een mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van Office of Management Support.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Stagevergoeding
Als jouw stage bij het Rijk langer duurt dan één maand. Dan heb je recht op een  stagevergoeding. De stagevergoeding is gebaseerd op een vijfdaagse werkweek, waarbij wordt uitgegaan van 40 uur stage (5 dagen van 8 uur) per week. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt dit berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.

Reiskostenvergoeding
Kun je als stagiair geen gebruikmaken van een OV-studentenkaart voor het reizen tussen je woning en de stageplek? Dan kun je een reiskostenvergoeding krijgen. Hiervoor gelden de woon-werkverkeer regels voor rijksambtenaren. Maak je als stagiair een dienstreis? Dan gelden de regels voor binnenlandse dienstreizen en buitenlandse dienstreizen voor rijksambtenaren. Reis je met de trein voor een dienstreis? Dan reis je in tweede klasse.

Vakantie-uren
Alleen bij stages van een maand of langer vindt toekenning van vakantie plaats. Je hebt tijdens je stage aanspraak op 160 vakantie-uren op jaarbasis bij een stage van 40 uur per week. Is de stage voor minder dan 40 uur per week overeengekomen? Dan wordt de aanspraak op vakantie-uren naar evenredigheid vastgesteld. 

Bijzonderheden

Stageovereenkomst

• Voor deze stage geldt uitsluitend de stageovereenkomst van de Rijksoverheid. Indien de opleiding een eigen stageovereenkomst hanteert, dient de stagiair dit vooraf zelf af te stemmen met de opleiding of de stagebegeleider. De stage kan alleen starten nadat de Rijksoverheid-stageovereenkomst door alle partijen is ondertekend.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.
• Alle informatie over je stage bij de Rijksoverheid is te vinden op: https://www.werkenvoornederland.nl/starters/stages. Zo krijg je naast een mooie stagevergoeding ook vakantie-uren en goede begeleiding. 

Je komt terecht in een team van managementondersteuners dat verspreid werkt door het land. In totaal zijn er meer dan 120 collega’s, verdeeld over kleinere subteams van ongeveer vijf personen. Binnen jouw subteam werk je nauw samen en zorg je er samen voor dat managers goed worden ondersteund.

De sfeer is collegiaal en betrokken. Collega’s stemmen veel af en helpen elkaar waar nodig. Jullie verdelen het werk en springen bij als dat nodig is. Je werkt hybride: je bent minimaal drie dagen per week op kantoor in Den Haag en de overige dagen werk je op een andere plek.

Teamomschrijving 

Wat bieden wij als team:

• Veel verantwoordelijkheid en vertrouwen in je werk.
• Goede begeleiding van een stagebegeleider.
• De kans om echt mee te werken in het team.
• Mogelijkheid om vaardigheden te ontwikkelen zoals plannen, organiseren en samenwerken.

Organisatienaam

  Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan: 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering. 
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. 

We doen het samen. 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Esmeralda Achthoven

esmeralda.achthoven@rvo.nl

06-21106131