Meewerkstage Managementondersteuner bij RVO

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Jij zorgt dat het werk van managers soepel verloopt en goed georganiseerd is. Tijdens de meewerkstage Managementondersteuner bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland ondersteun je team- en afdelingsmanagers in hun dagelijkse werk. Je bent een belangrijke schakel achter de schermen en zorgt dat alles op tijd geregeld is. Hierdoor kunnen managers zich richten op hun inhoudelijke taken en samenwerken met hun team. In deze stage leer je hoe je overzicht houdt en structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving.

Waar jij aan werkt

Je ondersteunt managers bij het plannen en organiseren van hun werk. Je beheert agenda’s en plant afspraken logisch en efficiënt in. Ook bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en houd je acties bij. Zo zorg je dat afspraken worden nagekomen en iedereen weet wat er moet gebeuren.

Daarnaast help je bij het verwerken van e-mails, het beantwoorden van telefoontjes en het beheren van mailboxen. Je zorgt dat informatie duidelijk wordt vastgelegd en goed terug te vinden is. Ook ondersteun je bij administratieve taken en de afhandeling van post.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team. Samen zorgen jullie dat het werk doorgaat, ook als iemand afwezig is. Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten en regelt praktische zaken, zoals kleine attenties voor collega’s. Hierbij werk je onder begeleiding van je stagebegeleider en leer je stap voor stap het vak.

Functie-eisen

• Je kunt goed plannen en organiseren. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken logisch worden ingepland.
• Je werkt nauwkeurig. Je zorgt dat administratie en communicatie kloppen, zodat anderen op jouw werk kunnen vertrouwen.
• Je werkt goed samen. Je stemt af met collega’s en helpt elkaar om het werk goed te laten verlopen.

Verder ben je

• Je volgt een mbo-opleiding niveau 4 in de richting van managementondersteuning, office management of een vergelijkbare opleiding.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Stagevergoeding
Als jouw stage bij het Rijk langer duurt dan één maand. Dan heb je recht op een  stagevergoeding. De stagevergoeding is gebaseerd op een vijfdaagse werkweek, waarbij wordt uitgegaan van 40 uur stage (5 dagen van 8 uur) per week. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt dit berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.

Reiskostenvergoeding
Kun je als stagiair geen gebruikmaken van een OV-studentenkaart voor het reizen tussen je woning en de stageplek? Dan kun je een reiskostenvergoeding krijgen. Hiervoor gelden de woon-werkverkeer regels voor rijksambtenaren. Maak je als stagiair een dienstreis? Dan gelden de regels voor binnenlandse dienstreizen en buitenlandse dienstreizen voor rijksambtenaren. Reis je met de trein voor een dienstreis? Dan reis je in tweede klasse.

Vakantie-uren
Alleen bij stages van een maand of langer vindt toekenning van vakantie plaats. Je hebt tijdens je stage aanspraak op 160 vakantie-uren op jaarbasis bij een stage van 40 uur per week. Is de stage voor minder dan 40 uur per week overeengekomen? Dan wordt de aanspraak op vakantie-uren naar evenredigheid vastgesteld. 

Bijzonderheden

Stageovereenkomst

• Voor deze stage geldt uitsluitend de stageovereenkomst van de Rijksoverheid. Indien de opleiding een eigen stageovereenkomst hanteert, dient de stagiair dit vooraf zelf af te stemmen met de opleiding of de stagebegeleider. De stage kan alleen starten nadat de Rijksoverheid-stageovereenkomst door alle partijen is ondertekend.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• De gesprekken worden in onderling overleg ingepland en vinden in Den Haag plaats.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.

Alle informatie over je stage bij de Rijksoverheid is te vinden op: https://www.werkenvoornederland.nl/starters/stages. Zo krijg je naast een mooie stagevergoeding ook vakantie-uren en goede begeleiding. 

Afdelingsomschrijving

Hier kom je te werken

Je komt terecht in één van de teams met managementondersteuners binnen Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. In totaal zijn er meerdere teams met meer dan 120 collega’s, verdeeld over het land. Je werkt in een subteam van ongeveer vijf collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van managers.

Binnen het team werk je nauw samen en stemmen jullie het werk goed af. Jullie verdelen taken en helpen elkaar waar nodig. De sfeer is open en collegiaal. Je krijgt begeleiding van ervaren collega’s en de ruimte om te leren. Voor deze stage werk je minimaal drie dagen per week op kantoor in Den Haag. De overige dagen kun je op een andere locatie werken, zoals thuis.

 Wat bieden wij

• Goede begeleiding tijdens je stage.
• De kans om werkervaring op te doen in een grote organisatie.
• Veel afwisseling in je werkzaamheden.
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.

Organisatienaam

  Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan: 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering. 
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. 

We doen het samen. 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Esmeralda Achthoven

esmeralda.achthoven@rvo.nl

06-21106131