Meewerkstage Managementondersteuner bij RVO

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Tijdens de meewerkstage Managementondersteuner bij RVO zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je ondersteunt team- en afdelingsmanagers in hun dagelijkse werk, zodat zij zich kunnen focussen op hun taken en samenwerking met het team. Je werkt in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en waar jouw overzicht en structuur direct verschil maken. Deze stage is bijzonder omdat je echt meewerkt en verantwoordelijkheid krijgt in het organiseren van processen. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je de rest van je loopbaan iets aan hebt.

Waar jij aan werkt
Je ondersteunt managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat alles goed gepland en voorbereid is. Je beheert agenda’s en plant afspraken logisch en overzichtelijk in. Ook organiseer je vergaderingen, bereid je deze voor en leg je acties en afspraken vast. Je houdt overzicht in mailboxen, verwerkt e-mails en telefoontjes en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Daarnaast help je bij administratieve taken en zorg je dat post en andere zaken netjes worden afgehandeld. Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en regelt praktische zaken die nodig zijn om het werk goed te laten verlopen. Je schakelt met collega’s en zorgt samen dat het werk doorgaat, ook als er iets verandert of iemand afwezig is.

Functie-eisen

• Je kunt goed plannen en organiseren. Je stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken logisch en efficiënt worden ingepland.
• Je werkt nauwkeurig. Je zorgt dat administratie, afspraken en communicatie kloppen, zodat managers kunnen vertrouwen op jouw werk.
• Je werkt goed samen. Je stemt af met collega’s, helpt waar nodig en draagt bij aan een goed functionerend team.

 Verder ben je

• Ingeschreven bij een mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in een richting zoals Office of Management Support.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Stagevergoeding
Als jouw stage bij het Rijk langer duurt dan één maand. Dan heb je recht op een  stagevergoeding. De stagevergoeding is gebaseerd op een vijfdaagse werkweek, waarbij wordt uitgegaan van 40 uur stage (5 dagen van 8 uur) per week. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt dit berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.

Reiskostenvergoeding
Kun je als stagiair geen gebruikmaken van een OV-studentenkaart voor het reizen tussen je woning en de stageplek? Dan kun je een reiskostenvergoeding krijgen. Hiervoor gelden de woon-werkverkeer regels voor rijksambtenaren. Maak je als stagiair een dienstreis? Dan gelden de regels voor binnenlandse dienstreizen en buitenlandse dienstreizen voor rijksambtenaren. Reis je met de trein voor een dienstreis? Dan reis je in tweede klasse.

Vakantie-uren
Alleen bij stages van een maand of langer vindt toekenning van vakantie plaats. Je hebt tijdens je stage aanspraak op 160 vakantie-uren op jaarbasis bij een stage van 40 uur per week. Is de stage voor minder dan 40 uur per week overeengekomen? Dan wordt de aanspraak op vakantie-uren naar evenredigheid vastgesteld. 

Bijzonderheden

Stageovereenkomst

• Voor deze stage geldt uitsluitend de stageovereenkomst van de Rijksoverheid. Indien de opleiding een eigen stageovereenkomst hanteert, dient de stagiair dit vooraf zelf af te stemmen met de opleiding of de stagebegeleider. De stage kan alleen starten nadat de Rijksoverheid-stageovereenkomst door alle partijen is ondertekend.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• De gesprekken worden in onderling overleg ingepland en vinden in Zwolle plaats.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.

Alle informatie over je stage bij de Rijksoverheid is te vinden op: https://www.werkenvoornederland.nl/starters/stages. Zo krijg je naast een mooie stagevergoeding ook vakantie-uren en goede begeleiding. 

Afdelingsomschrijving

Hier kom je te werken
Je werkt binnen RVO in een organisatie met meerdere teams van managementondersteuners. In totaal zijn er meer dan 120 collega’s, verdeeld over verschillende locaties. Je maakt deel uit van een subteam van ongeveer vijf collega’s. Samen zorgen jullie dat managers goed worden ondersteund en het werk soepel verloopt. Binnen het team is er veel contact en wordt werk onderling afgestemd.

Je werkt in een omgeving waar samenwerken en elkaar helpen centraal staan. Collega’s delen kennis, springen bij waar nodig en denken mee over hoe het werk beter kan. De werksfeer is open en betrokken. Voor deze stage werk je minimaal drie dagen per week op de RVO-vestiging in Zwolle. De overige dagen kun je vanaf een andere locatie werken.

Wat bieden wij

• Goede begeleiding tijdens je stage.
• De kans om werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid.
• Een leerzame werkomgeving waarin je actief meewerkt.
• De mogelijkheid om deels op kantoor en deels vanuit huis te werken.

Organisatienaam

  Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan: 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering. 
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. 

We doen het samen. 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Esmeralda Achthoven

esmeralda.achthoven@rvo.nl