O&P medewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als O&P-medewerker bij RVO ben jij een belangrijke schakel die zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van alle personele zaken. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden zorg je dat je collega’s zonder zorgen hun werk kunnen doen en daarmee bijdragen aan de belangrijke doelen van de organisatie. Jij zorgt er samen met je teamcollega’s en met de adviseurs en managers waar je voor werkt dat alle personeelsaangelegenheden binnen de directie zorgvuldig worden afgehandeld.

Waar jij aan werkt
Jij regelt de administratieve processen die de basis vormen voor de personeelsadministratie. Jij bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers, de interne doorstroom en uitdiensttredingen. Dit betekent bijvoorbeeld dat je nieuwe medewerkers zorgvuldig invoert in het systeem. Je stelt ook de arbeidsovereenkomsten op en regelt de communicatie rondom indiensttreding. 

Je ondersteunt bij RVO, samen met de collega’s uit het team, 1 of 2 directies. Een directie is een organisatie onderdeel dat bestaat uit diverse afdelingen en teams. Je zorgt voor een gestroomlijnde administratie. Je houdt de personele verzoeken goed in de gaten en bewaakt de voortgang. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor P-Direkt, die de salarisadministratie voor de rijksoverheid uitvoert. 

Als O&P-medewerker kan je ook meewerken aan administratieve ondersteuning voor een specifiek thema. Hierbij kan je denken aan woon-werkverkeer en vergoedingen, arbo en verzuim, stages of rijk trainees. 

Verder houd jij je bezig met het:

• Zorgen dat de juiste administratieve kaders en werkprocessen worden nageleefd.
• Voorzien van input over werkprocessen en administratieve kaders aan O&P-adviseurs en managers.
• Signaleren van knelpunten en deze samen met collega’s oplossen.
• Vertalen van de te behalen resultaten naar een werkbare aanpak.

Functie-eisen

Klantgerichtheid is in deze functie heel belangrijk. Je moet dienstbaar en oplossingsgericht zijn, maar ook je grenzen kunnen aangeven. Zo volg je altijd de juiste procedures en zorgt ervoor dat de kwaliteit hoog blijft. Je zoekt samen met de klant naar de beste oplossing, reageert snel en correct op vragen en klachten, en bent duidelijk over wat wel en niet mogelijk is.

Je werkt nauw samen met je collega's in het team en met adviseurs en managers van verschillende directies. Het is belangrijk dat je goed afstemt met anderen en samen het gewenste resultaat behaalt. Je draagt bij aan een goede werksfeer en helpt je collega's als dat nodig is, zodat iedereen effectief kan samenwerken.

Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Fouten kunnen grote gevolgen hebben dus het is belangrijk om deze te vermijden. Dankzij jouw aandacht voor detail blijft het werk van hoge kwaliteit.

Verder heb je:

• Ervaring met nauwkeurig en met aandacht voor detail te werken.
• Ervaring met samenwerken in teamverband.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, omdat de voertaal van de organisatie Nederlands is. Je brief en cv worden daarom getoetst op grammatica en spelling. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je een keer per week op de RVO-vestiging in Assen aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).
• We vragen, als het werk er om vraagt, bereidheid om vaker te reizen naar je standplaats of een andere RVO-vestiging. Zo'n 6 tot 8 keer per jaar, zijn er team-, afdeling- of directiedagen op een centrale locatie in het land.
• Voor deze functie is aanwezigheid op vrijdag vereist.

Sollicitatieproces

• We beoordelen alle kandidaten op een objectieve manier. Daarom vragen we je om de sollicitatievragen in het formulier te beantwoorden. Besteed voldoende aandacht aan je antwoorden. Ze geven ons inzicht in de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.
• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s, brieven en antwoorden op de vragen worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. 
• De gesprekken zijn gepland op 9 juni online. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team Personeelsservice en Informatie (PSI) is verantwoordelijk voor het personeelsbeheer, personeelsinformatie, vervoercoördinatie, inclusief het ontwerp, de organisatie, de communicatie en het onderhoud van de onderliggende werkprocessen. PSI pakt haar rol aan de voorkant van processen om zo een beter uitvoerbare basis onder het personeelsbeheer te creëren. Dit team speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van de administratieve basis onder het P&O-domein, waarbij uitvoeringsexpertise centraal staat.

Je maakt deel uit van een team van ongeveer 25 collega’s bestaande uit een merendeel O&P-medewerkers, een aantal adviseurs, een coördinator en dit alles onder leiding van een manager. 

In de dagelijkse praktijk werk je ook veel met jouw collega’s samen van het accountteam. Dit is een team O&P-collega’s die zich gezamenlijk inzetten voor dezelfde directie. Dit team bestaat uit een O&P-Regisseur/Coördinator, O&P-Adviseurs, werving- en selectieadviseurs en O&P-medewerkers.

Er heerst een fijne sfeer in het team. Je werkt samen met enthousiaste en betrokken collega’s die open en toegankelijk zijn. Er heerst een professionele en ondersteunende werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt en samenwerking centraal staat.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Pieter de Bruijn
pieter.debruijn@rvo.nl
06 29603575

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
Wervingenselectie@rvo.nl