Ombudsfunctionaris personeel

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Alle OCW-medewerkers moeten zich thuis voelen in een veilig, open en respectvol werkklimaat, waar ongewenste situaties bespreekbaar zijn en waarin ze laagdrempelig advies kunnen inwinnen. Daarvoor zijn verschillende voorzieningen. De Ombudsfunctionaris Personeel (OFP) is het sluitstuk hiervan. 

Als OFP ben jij degene bij wie medewerkers van alle dienstonderdelen terecht kunnen als andere wegen zijn bewandeld, maar de oplossing nog niet gevonden is. Je bent er voor de complexe kwesties, waarbij sprake is van overlap en er niet direct duidelijk is of een andere functionaris hulp kan bieden. 

Je hebt een onafhankelijke positie, je luistert actief en adviseert zowel medewerkers als leidinggevenden. Je doet dit zonder last of ruggenspraak, samen met de medewerker en altijd vanuit volledige vertrouwelijkheid. Je deelt alleen informatie met anderen met nadrukkelijke instemming van de medewerker. 

Je kunt allerlei vragen krijgen over arbeidsomstandigheden, rechtspositie en arbeidsverhoudingen. Je werkt zoveel mogelijk preventief en bemiddelt op verzoek bij (dreigende) arbeidsconflicten. Je doel is de-escalatie en herstel van de goede werkrelatie. 

Je vervult een verbindende rol binnen de organisatie en je weet wanneer je moet doorverwijzen naar een andere voorziening, zoals een vertrouwenspersoon, een integriteitsfunctionaris of het bedrijfsmaatschappelijk werk.

Je neemt geen problemen over en biedt geen juridische bijstand. Je treedt op als bijzonder adviseur voor klokkenluiders: medewerkers die een vermeende misstand melden sta je indien nodig terzijde door het scheppen van een gelijk speelveld.

Met natuurlijke autoriteit, een scherp analytisch vermogen en ruime ervaring in advisering en mediation sta je stevig in je rol. Naast individuele vraagstukken heb je oog voor het grotere geheel: jij herkent patronen en ziet waar in de organisatie ruimte is voor structurele verbetering. Deze inzichten deel je in een jaarlijkse rapportage, maar ook proactief met het hogere management en de ambtelijke top, waarmee je een waardevolle bron bent voor beleidsaanpassingen die bijdragen aan een cultuur van vertrouwen en veiligheid.

Herken jij jezelf in deze functie en heb je affiniteit met, en ervaring met, vraagstukken op het gebied van integriteit, ongewenste omgangsvormen en arbeidsverhoudingen? Ben jij sensitief, omgevingsbewust en beschik je over sterke sociale en communicatieve vaardigheden? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. In deze zelfstandige rol kun jij een echte impact maken op een gezonde en veilige werkomgeving bij OCW.
 

Functie-eisen

• je hebt wo werk- en denkniveau; 
• je hebt een goed inzicht in het functioneren van de OCW-organisatie en het meldlandschap;
• je beschikt over strategisch en analytisch denkvermogen en uitstekende adviesvaardigheden; 
• je hebt kennis van het arbeidsrecht, de cao Rijk en het P&O beleid van OCW; 
• je hebt aantoonbare en uitgebreide ervaring met bemiddelings- of mediation vaardigheden en conflicthantering;
• je hebt bestuurlijk inzicht en kennis van of ervaring met leidinggeven of leiderschapsprogramma’s.
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• De selectieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes, waarbij ook een casus zal worden voorgelegd. De gesprekken vinden plaats in de week 10 en 17 februari.
• Een belangrijk onderdeel van het werk is dat de OFP geregeld beschikbaar is op de verschillende locaties binnen de dienstonderdelen van OCW.
• Het betreft een vaste functie, maar je wordt benoemd voor een periode van maximaal 8 jaar (2x4). In het laatste jaar van de benoemingstermijn zoeken we samen met jou naar een andere functie.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
  
  Algemeen: 
• We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
   

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Directie Organisatie en Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De Ombudsfunctionaris valt rechtstreeks onder de Secretaris Generaal (SG), maar de personele zorg is belegd bij de directeur Organisatie en Bedrijfsvoering. 
In het kader van de versterking van de meldstructuur van OCW wordt de Ombudsfunctionaris in de loop van 2025 ondergebracht binnen een centrale eenheid met de focus op sociale veiligheid, integriteit en arbeidsverhoudingen (voorlopige werktitel: Loket Sociale Veiligheid en Integriteit). In deze eenheid worden ook de Centrale Integriteitscoördinator, de Centrale Vertrouwenspersoon, een loket/beleidsmedewerker en de Lokale integriteitsfunctionaris voor het Bestuursdepartement ondergebracht. Ophanging van de eenheid is voorzien binnen een nader te bepalen onderdeel van de directie Organisatie en Bedrijfsvoering, die op dit moment in reorganisatie is. De onafhankelijke positie van de Ombudsfunctionaris zal daarbij gehandhaafd blijven. 
 

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Màriska de Haan (Integriteitscoördinator)

06-46849063

Anita Weinans (ombudsfunctionaris personeel)

06-50260284

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl