Ondersteunend medewerker Directie Infrastructuur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) werkt elke dag aan één helder doel: een veilig en verbonden Nederland. Onze samenleving vertrouwt op goed werkende analoge en digitale netwerken. Vanuit dat maatschappelijke belang zet de Directie Infrastructuur zich in voor de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en kwaliteit van draadloze en vaste netwerken – vandaag én in de toekomst.

Wat ga je doen?
Voor de Directie Infrastructuur zoeken wij een ondersteunend medewerker die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en samenwerken. In deze functie ben jij de spin in het web binnen onze primaire processen. Je zorgt ervoor dat alles administratief klopt en soepel verloopt, zodat inspecteurs en andere collega’s hun werk optimaal kunnen doen.

Je ondersteunt verschillende teams bij uiteenlopende werkzaamheden. Denk aan het vastleggen van inspectieresultaten, het versturen van correspondentie, het plannen van activiteiten en het verwerken van rapportages en processen-verbaal. Ook op uitvoerend niveau speel je een belangrijke rol: je beheert projectdocumentatie, bundelt informatie en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomt.

Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega’s als het gaat om het gebruik van ons zaaksysteem en verstrek je informatie aan ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie en andere ministeries. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid lopen processen efficiënt en correct.

De Directie Infrastructuur houdt zich bovendien bezig met belangrijke maatschappelijke taken, zoals de uitvoering van de Wet Informatievoorziening Boven- en Ondergrondse Netwerken (WIBON), het monitoren van het frequentiespectrum en het bestrijden van illegaal frequentiegebruik. Jij levert hieraan een ondersteunende, maar onmisbare bijdrage. Ook het maken van planningen voor de bereikbaarheid- en beschikbaarheidsdienst (BBD) van inspecteurs buiten kantooruren hoort bij je werkzaamheden.

Ruimte voor ontwikkeling
Naast je dagelijkse werkzaamheden is er volop ruimte om mee te werken aan projecten en nieuwe ontwikkelingen. Zo vragen frequentieveilingen regelmatig om ondersteuning en zorgvuldige archivering. Geen dag is hetzelfde en je krijgt de kans om je werkveld steeds verder te verbreden.

De functie vraagt om bereidheid om te reizen tussen de locaties Groningen en Amersfoort. Samen met je directe collega zorgen jullie voor een goede afstemming en samenwerking.

Functie-eisen

Allereerst heb je hart voor de publieke zaak, je zet je graag in om Nederland veilig verbonden te houden en het geeft je een goed gevoel wat voor de maatschappij te doen. Je hebt affiniteit met techniek en de drive jezelf verder te ontwikkelen.

Concreter:

• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding zoals bijvoorbeeld all round assistant business services of management assistent.
• Je hebt ruime ervaring met de standaard kantoor applicaties zoals Word, Excel, Powerpoint etc. en je bent in staat je organisatie specifieke software pakketten eigen te maken.
• Je bent in staat bij gegevensafhandeling hoofd- van bijzaken te onderscheiden en hier een rapportage over te maken.
• Je kan beknopte verslagen van vergaderingen maken.
• Je kunt je uitstekend uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands (en Engels).

Als toelichting op de competenties:

• Je werkt op een constructieve manier samen, neemt initiatief en je toont eigenaarschap.
• Je bent in staat om informatie op een goede manier samen te vatten en op verzoek van conclusies te voorzien.
• Je komt zelfstandig met verbetervoorstellen, voorzien van een wijze van implementeren.
• Je kunt voor jezelf of het belang van jouw werk opkomen zonder de gevoelens en belangen van een ander uit het oog te verliezen, en je bent vasthoudend om tot een goed resultaat te komen.
• Je volgt de richtlijnen en procedures zoals die zijn opgesteld, en bent in staat om collega’s inzicht te geven wat het belang hiervan is.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De gesprekken vinden plaats op maandag 23 maart in Groningen.
• Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken, het ministerie van Klimaat en Groene Groei en het ministerie van Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksinspectie Digitale Infrastructuur

Organisatieomschrijving

Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.

Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.

Wij doen dit met ruim 500 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.

Het ministerie van Economische Zaken streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.

Organisatie-URL

www.rdi.nl

Afdelingsnaam

Overheid

Afdelingsomschrijving

De Nederlandse samenleving rekent op een hoogwaardige, digitale infrastructuur. Vanuit dat maatschappelijke belang bevordert en beschermt de directie Infrastructuur de beschikbaarheid van vaste en mobiele netwerken en de goede werking ervan. 
Deze doelen behalen we door het radiospectrum in (inter)nationaal verband te verdelen en de gebruiksrechten toe te kennen. Denk aan de grote frequentieveilingen voor het 5G-netwerk. Ook zien we toe op naleving van de voorwaarden waaronder spectrum is gegund. En we zorgen voor storingsvrij gebruik van netwerken. Diverse taken, die verdeeld zijn over zes teams: Overheid, Vervoer & Ruimtevaart, Openbare Netwerken, Bedrijfsnetwerken, Omroep en Caribisch Nederland.

Personeel technisch hoor je bij het team Overheid waar ook je collega primaire ondersteuning deel van uitmaakt. Echter, je inzetbaarheid geldt ook voor de andere teams. 
In goed overleg komen we tot een totaalpakket aan werkzaamheden.

Het huidige team Overheid is januari 2023 in z'n huidige vorm gestart en wordt gekenmerkt door zeer diverse werkzaamheden op het gebied van uitvoering/advisering en toezicht. Het team Overheid heeft in brede zin als werkveld de vitale infrastructuur binnen de overheid. Werkzaamheden behelzen alle uitvoerende en toezichthoudende taken rondom de aan departementen toegewezen frequentieruimte. Het gaat daarbij om de ministeries van Defensie, Justitie & Veiligheid, Infrastructuur & Waterstaat en Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Het team richt zich daarnaast op de uitgifte, bescherming en naleving van test-, experimenteer- en evenementenvergunningen. Het team is ook verantwoordelijk voor de ketengerichte bestrijding van onrechtmatig frequentiegebruik.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Samira Mohamed

06-27450436

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marco de Jager

06-15345865