Ondersteuner Crisisbeheersing DCC

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij een crisis is het belangrijk dat de Ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en Voedselkwaliteit (LVVN) slagvaardig en adequaat optreden. Denk bijvoorbeeld aan onderwerpen als dier- en plantziekten, telecom en energie. Zaken die we allemaal kennen uit het nieuws, maar waar we ook persoonlijk mee te maken kunnen hebben.
Als beleidsondersteuner ben jij steun en toeverlaat van de crisiscoördinatoren van het DCC van de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ).

Wat ga je doen?
De voorbereiding van departementale afstemming met collega’s van beleid en uitvoerende diensten is bij jou in goede handen. Je houdt moeiteloos overzicht van de lopende werkzaamheden en de voortgang en ondersteunt bij het stellen van prioriteiten. Je organiseert en notuleert verschillende overleggen en themasessies en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken, waarbij je ruimte krijgt om hier creatief en proactief invulling aan te geven.

Daarnaast stel je (piket)roosters op, houd je contactgegevens en informatie in de crisisapp up-to-date en ondersteun je bij diverse OTO-werkzaamheden (opleiden, trainen en oefenen), zoals het opstellen van de oefenkalender en het organiseren van trainingen en oefeningen. Ook beheer je het overzicht van gevolgde opleidingen en trainingen. 
Bij een dreigende of daadwerkelijke crisissituatie pak je diverse ondersteunende taken op. Tijdens een crisis heb je de crisisrol van facility manager waarbij je zorgt dat alle facilitaire voorzieningen goed geregeld zijn. Je faciliteert de informatiestromen en zorgt voor goede archivering. We verwachten dat je de  benodigde opleidingen, trainingen en oefeningen op het gebied van crisisbeheersing volgt. 

Kortom, een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is.

Functie-eisen

Voor deze interessante functie zoeken we een stressbestendige teamplayer die kan plannen en organiseren met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent flexibel en alert en kunt met veranderingen omgaan. Je stelt prioriteiten en behoudt overzicht, ook als deadlines naderen of in andere hectische momenten als de druk groot is. Klantgerichtheid is belangrijk voor jou en je kunt je goed inleven in anderen en in andermans belangen.

Wat verder van belang is:

•    Je bent accuraat en sterk in ordenen van processen en werkzaamheden.
•    Je houdt ervan om in teamverband te werken, maar ook zelfstandig kun jij goed uit de voeten. Je voelt aan wanneer het verstandig is om met anderen af te stemmen.
•    Ervaring op het terrein van crisisbeheersing is een pré! Net als inzicht in de bestuurlijke processen bij EZK en LNV en/of ervaring met het schakelen tussen verschillende bestuurslagen.

Competenties:

•    Samenwerken
•    Plannen en organiseren
•    Klantgerichtheid
•    Omgevingsbewustzijn
•    Stressbestendig

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 22 juni aanstaande. 
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• We verwachten dat je veel op kantoor werkzaam kunt zijn. Uiteraard kun je hybride/flexibel werken als de aard van de werkzaamheden het toelaat. We doen dit altijd in overleg binnen het team. Vanwege de huidige bezetting vinden wij het belangrijk dat je in ieder geval op vrijdag fysiek aanwezig bent.
• In deze functie krijg je mogelijk te maken met vertrouwelijke informatie. Een veiligheidsonderzoek op niveau A door de AIVD maakt daarom deel uit van de aanstellingsprocedure. Kijk voor informatie over het niveau van het veiligheidsonderzoek op de site van de AIVD. 

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Medewerker Advisering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt het ministerie effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ)

BPZ is de stafdirectie in het hart van de EZK-besluitvorming. Dagelijks is er contact met de ambtelijke en politieke leiding. BPZ heeft breed overzicht van wat er binnen het departement gebeurt en zorgt ervoor dat de politieke en ambtelijke leiding optimaal hun taken kunnen uitvoeren en verantwoordelijkheden ten volle kunnen waarmaken. Dat maakt werken bij BPZ altijd dynamisch en afwisselend.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Departementaal Crisis Centrum DCC

Afdelingsomschrijving

Het Departementaal Crisis Centrum (DCC) is een shared-service afdeling en bedient drie departementen bij de crisisbeheersing: EZK en LVVN. Organisatorisch is het DCC opgehangen onder de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) van LVVN. Het DCC bestaat uit een MT-lid, een teaamcoördinator, vijf crisiscoördinatoren en twee beleidsondersteuners.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Esmé Joosten, MT-lid BPZ
e.joosten@minlnv.nl
06-50094297

Miranda Fröling, Senior adviseur
m.d.froling@minlnv.nl
06-15033020

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens, Senior adviseur recruitment & mobiliteit
i.m.eveleens@minezk.nl
06-11469487