Ondersteuner Externe Betrekkingen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

We zijn momenteel op zoek naar een Ondersteuner voor het team Externe Betrekkingen.
Als Ondersteuner bij het team Externe Betrekkingen ondersteun je bij de voorbereiding van alle externe optredens en werkbezoeken van de bewindslieden (6x) van zowel EZK als LVVN.
 
De werkzaamheden zijn o.a.

• Uitnodigingen verwerken in het systeem, controle op volledigheid en portefeuilles bewindspersonen.
• Planning maken en monitoren van de termijnen waarbinnen de communicatieadviseurs en beleidsadviseurs moeten reageren op de verzoeken die voor de bewindspersonen binnenkomen.
• Logistieke formulieren samenstellen met de informatie mbt het optreden of werkbezoek die in de tas van de bewindspersoon gaat
• Ondersteunen van/helpen bij de organisatie en/of begeleiding van werkbezoeken van de ambtelijke of politieke top EZK/LVVN
   

Functie-eisen

Jij bent iemand die van afwisseling houdt, zelfsturend is en goed met systemen om kan gaan (en dat leuk vindt). Je kunt teamgericht werken, maar bent ook in staat om zelfstandig zaken op te pakken en hebt daar ervaring mee. Je kunt goed tegen druk, gaat een uitdaging niet uit de weg en bent sociaal.

Verder heb je: 

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Een goede beheersing van de Engelse taal.
• Een assertieve, proactieve houding.
• Ervaring in de event-business (pré).
• Een communicatieachtergrond (pré).

En ben je:

• Stressbestendig en flexibel
• Klantgericht
• Meedenkend

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen. Voor deze functie vinden wij het belangrijk dat je in ieder geval op vrijdagen beschikbaar bent.  
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt het ministerie effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Communicatie (DC)

Of het nu gaat om het gesproken woord, tekst of beeld; de Directie Communicatie brengt het werk van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) zo helder mogelijk over het voetlicht en maakt voortdurend het gesprek mogelijk met onder andere ondernemers, maatschappelijke organisaties en betrokken burgers. Steeds meer stellen we sámen met deze partijen doelen op en werken we er samen en resultaatgericht aan om deze doelen zo goed mogelijk te halen. Dat doen wij door erop uit te gaan, slimme communicatiestrategieën te bedenken en uit te voeren, beeldbepalende campagnes te ontwikkelen, netwerkevenementen te organisaties en relevante discussies via sociale media te initiëren. Communicatieplannen, mediastrategieën en publieksonderzoek staan daarbij niet op zichzelf, maar zijn juist onderdeel van een bredere aanpak die laat zien wat onze ministeries doen, met wie, waarom en voor wie. Dit doen we tijdig, in de juiste samenhang en in een taal die iedereen kan begrijpen. Door daarbij goed te luisteren, verzamelen wij signalen uit alle hoeken van de samenleving. Die inzichten zijn van grote waarde voor goed beleid voor een duurzaam en ondernemend Nederland.

Werken bij de directie Communicatie van EZK betekent werken in een hecht team van woordvoerders, communicatieadviseurs, speechschrijvers, adviseurs externe betrekkingen en online adviseurs. Je bent onderdeel van een waardevol netwerk van samenwerkingspartners, zowel binnen als buiten de Rijksoverheid. We streven ernaar voorop te lopen bij het inzetten van nieuwe communicatietechnologieën en houden continu scherp in de gaten waar kansen gecreëerd kunnen worden om als communicatieprofessional bij te dragen aan de doelstellingen van EZK.

Kenmerkend voor onze directie is de open en integrale manier waarop we werken. Iedereen draagt volop bij vanuit zijn of haar eigen vakkennis. De ruimte is er en dat je die ruimte pakt verwachten we dus ook van elkaar. Je opereert vanuit veel vrijheid, mét veel verantwoordelijkheid, maar altijd als onderdeel van een team.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Directie Communicatie

Afdelingsomschrijving

Of het nu gaat om het gesproken woord, tekst of beeld: als directie Communicatie brengen we het werk van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) zo helder mogelijk over het voetlicht. En we maken voortdurend het gesprek mogelijk met onder andere ondernemers, maatschappelijke organisaties en betrokken burgers. Steeds vaker stellen we sámen met alle betrokkenen doelen op en werken we met elkaar en resultaatgericht aan het behalen van deze doelen.

Dat doen we onder andere door naar buiten te gaan, slimme communicatiestrategieën te bedenken en uit te voeren, beeldbepalende en effectieve campagnes te ontwikkelen, netwerkevenementen te organiseren en relevante discussies via sociale media te initiëren. Communicatieplannen, mediastrategieën en publieksonderzoek staan daarbij niet op zichzelf, maar zijn juist onderdeel van een bredere aanpak die laat zien wat EZK doet, met wie, waarom en voor wie. Dit doen we tijdig, in de juiste samenhang en in een taal die iedereen begrijpt. Door daarbij goed te luisteren, verzamelen we signalen uit alle hoeken van de samenleving, onder meer door ons ondernemerspanel. Die inzichten zijn van grote waarde voor goed beleid voor een duurzaam én ondernemend Nederland.

Werken bij de directie Communicatie betekent werken in een hecht team met communicatieadviseurs, speechschrijvers, woordvoerders, beeld- en online-adviseurs en adviseurs externe betrekkingen. De meeste van onze teams bestaan uit ongeveer vijf collega’s. Gezamenlijk werken we projectmatig aan heldere doelstellingen, waarbij iedere collega binnen de directie wordt aangemoedigd en ondersteund om projecten te leiden. Daarbij kijken we actief in elkaars keuken, zodat we van elkaars expertise kunnen leren. Als je bij de directie Communicatie werkt, ben je onderdeel van een waardevol netwerk van samenwerkingspartners, zowel binnen als buiten de Rijksoverheid.

We streven ernaar vooraan te lopen bij het inzetten van nieuwe communicatietechnologieën en houden continu scherp in de gaten waar kansen gecreëerd kunnen worden om als communicatieprofessional bij te dragen aan de doelstellingen van EZK. Kenmerkend voor onze directie is de open, integrale manier waarop we werken. Iedereen draagt volop bij vanuit zijn of haar vakkennis. Die ruimte is er en dat je die ruimte pakt verwachten we dus ook van elkaar. Daarbij zorgen we dat je zo goed mogelijk ondersteund wordt. Je opereert vanuit veel vrijheid, mét veel verantwoordelijkheid, en altijd als onderdeel van een team of het managementteam.    

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Walter Snoei (afdelingshoofd Communicatieadvies en Externe Betrekkingen)
w.a.snoei@minezk.nl
06-11192704

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens
i.m.eveleens@minezk.nl
06-11469487