Ondersteuner Programma Energie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Met jouw gevoel voor structuur help je Nederland vooruit in de energietransitie. Jij zorgt dat projecten soepel verlopen, zodat collega’s zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Als ondersteuner ben jij onmisbaar in de organisatie rondom het programmateam Energie. Zo draag je bij aan een duurzame toekomst voor ons land.
 

Dit ga je doen
Binnen het programmateam Energie ondersteun je de programmamanager en projectleiders. Jij neemt praktische en organisatorische taken uit handen. Je beheert agenda’s en mailboxen, plant overleggen en regelt ruimtes. Verder maak je verslagen, werk je actielijsten bij en zorg je dat documenten netjes op orde zijn. Je helpt ook bij de algemene communicatie in het programma. Je stelt presentaties en e-mails op, organiseert bijeenkomsten en deelt informatie binnen het team. Omdat je met verschillende collega’s aan actuele thema’s werkt, ben je breed betrokken. Daardoor leer je snel bij en kun je op termijn ook inhoudelijk bijdragen. Er is ruimte voor eigen initiatief, bijvoorbeeld bij het verbeteren van werkprocessen.
 

Extra taken zijn onder meer:
 

• Organiseren van bijeenkomsten of teamactiviteiten.
• Ondersteunen bij rapportages.
• Meedenken over werkprocessen.
• Afstemmen met andere onderdelen van de organisatie.
• Structuur aanbrengen in communicatie.

Functie-eisen

In deze functie is het cruciaal dat je goed kunt plannen en organiseren. Je schakelt soepel tussen de verschillende projectleiders, houdt het overzicht over hun taken en weet precies welke prioriteiten te stellen. Klantgerichtheid speelt daarbij een belangrijke rol: je hebt oog voor de behoeften van zowel je collega’s als externe partijen en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt. Omdat je in een dynamische werkomgeving werkt, is samenwerken van groot belang. Je werkt nauw samen met verschillende collega's, weet wie je wanneer nodig hebt en weet goed wanneer het tijd is om gezamenlijk beslissingen te nemen of taken te verdelen. Daarnaast is oordeelsvorming een belangrijke competentie. Jij neemt zelfstandig weloverwogen beslissingen over hoe je de werkzaamheden aanpakt, welke acties je onderneemt en hoe je het beste kunt voortgaan met je taken. Het vermogen om zelfstandig te werken komt hier dan ook goed van pas. In combinatie met resultaatgerichtheid streef je er altijd naar om je doelen te behalen, terwijl je de kwaliteit van het werk niet uit het oog verliest. Je wilt dingen goed doen en zorgt ervoor dat je taken tijdig en goed worden afgerond.
 

Om deze functie goed in te vullen heb je ten minste:
 

• Een afgeronde relevante mbo-opleiding, bijvoorbeeld op administratief vlak.
• Ervaring met secretarieel-administratief werk.
• Nederlandse taalvaardigheid op B2-niveau; communicatie is een cruciaal onderdeel van deze functie.
• Kennis van en ruime ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint. 
• Bij voorkeur affiniteit met ruimtelijke vraagstukken en/of de energietransitie
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
   

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor deze functie is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Utrecht gewenst op maandag, donderdag en eventueel dinsdag. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 tot 3 dagen per week.

Het betreft een:
 

• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
 

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

https://www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag in het Kernteam GebiedsGewijs waar ruim 75 collega’s zich inzetten voor een prettige en gezonde leefomgeving. We werken aan maatschappelijke transities in regio’s en gebieden, zoals de energietransitie, klimaatadaptatie en woningbouw. Dat doen we samen met andere overheden, bedrijven en organisaties. Onze kracht? We brengen mensen, kennis en belangen bij elkaar. Zo versnellen we de aanpak van complexe opgaven.
 

Ons team is onderdeel van de afdeling Programma’s Regio & Ruimte binnen de directie Duurzame Economische Ontwikkeling. We werken in opdracht van verschillende ministeries, waaronder het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN), het ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG), het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO). 
 

Binnen het team vind je een mix van jonge talenten en ervaren krachten. We nemen initiatief, denken vooruit en zoeken actief de samenwerking op. Je krijgt de ruimte om mee te denken, zelf beslissingen te nemen en jouw ideeën in te brengen. We werken hybride: op maandag en donderdag ontmoeten we elkaar zoveel mogelijk op kantoor in Utrecht. Op andere dagen kies je zelf waar je werkt

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nora Kamerbeek
Nora.kamerbeek@rvo.nl
06-11488505

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl