Onderzoek: Capaciteitsmanagement en Urenanalyse
Vacature kenmerken
- Standplaats: Utrecht
- Uren per week: 16 - 40
- Maximale Vergoeding: €775,00
- Niveau: HBO Bachelor
- Vakgebied: Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor: 16-04-2025
- Plaatsingsdatum: 26-03-2025
- Dienstverband: Onderzoeksstage
- Periode: 01-09-2025 - 01-02-2026
Functieomschrijving
Wat ga je doen
Binnen de Afdeling Maritieme Systemen (AMS) wordt de gevraagde capaciteit voor de projecten, maar ook voor wapensysteemmanagement en kennisopbouw & -behoud vergeleken met de beschikbare capaciteit zodat tekorten of overschotten inzichtelijk gemaakt kunnen worden en aan de hand hiervan acties uitgezet kunnen worden.
De beschikbare capaciteit wordt bepaald door het aantal medewerkers maal de beschikbare uren voor directe werkzaamheden. Dit is (bij een fulltime contract) 1450 uur per jaar. Dit aantal uur wordt bepaald door het aantal werkdagen per jaar minus een vastgesteld percentage voor ziekte, militaire activiteiten, verlof en 12% indirecte taken.
Het onderzoek richt zich op de indirecte taken omdat er een vermoeden bestaat dat hier meer tijd aan besteed wordt dan verwacht. Het gevolg is dat er gerekend wordt met 1450 uur beschikbaarheid per medewerker, terwijl dat mogelijk in de praktijk minder is. Andere optie is dat er indirecte taken gedaan worden die geen prio hebben en dus afgestoten zouden moeten worden. Omdat er geen tijd geschreven wordt, is er onvoldoende inzicht op dit gebied.
De opdracht is om met medewerkers binnen AMS in gesprek te gaan om zo een manier te vinden om een goede inschatting te doen van de indirecte uren die besteed worden door de medewerkers.
Ter info: voorbeelden van indirecte uren: opleiding voor eigen ontwikkeling, werkoverleg, begeleiden van stagiairs, inwerken nieuwe medewerkers, reistijd die niet gekoppeld kan worden aan een project of andere activiteit etc.
Functie-eisen
Wie zoeken wij
- Je volgt een HBO-opleiding in bedrijfskunde of technische bedrijfskunde
- Je beschikt over goede communicatie skills en je legt makkelijk contact
- Je durft kritische vragen te stellen
- Je beheerst de Nederlandse taal goed
- Ervaring met Excel is een pre
Arbeidsvoorwaarden
Wat kan je bij ons verwachten
- Een leerzame en uitdagende omgeving, waar geen dag hetzelfde is
- Begeleiding van een ervaren stagebegeleider
- Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit
- Een team van gezellige collega's, bestaande uit militairen en andere professionals
- Een stagevergoeding van €775,00
Overige arbeidsvoorwaarden
Bijzonderheden
Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen. Daarnaast moet je voor deze stage gescreend worden, dit kan 8 tot 12 weken duren.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Commando Materiaal en IT ofwel COMMIT
Afdelingsomschrijving
Het Commando Materieel en IT zorgt dat militairen kunnen werken met modern, robuust en veilig materieel. De materieelorganisatie is betrokken bij de aankoop, instandhouding en verkoop van materieel.
Waar ga je stagelopen
Een van de directies binnen COMMIT is de Directie Wapensystemen & Bedrijven (DWS&B). De afdelingen voor wapensystemen zijn verdeeld over de diverse militaire domeinen. Zo is de afdeling Maritieme Systemen (AMS) betrokken bij voornamelijk maritieme projecten. Hiernaast zijn er ook de afdelingen Grondgebonden wapensystemen (GWS) en Luchtvaartsystemen (LCS) voor de respectievelijk de Landmacht en de Luchtmacht.
Bij AMS wordt door zo’n 300 technisch specialisten invulling gegeven aan maritieme projecten rond de ontwikkeling en nieuwbouw van schepen, instandhouding van schepen of specifieke systemen aan boord van de schepen.
Afdeling-URL
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Raymond Lubberman
Rm.lubberman@mindef.nl
