Onderzoeksstage informatiehuishouding team Kennis, Innovatie en Ondernemerschap

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

In grote organisaties is goede informatiehuishouding essentieel, maar in de praktijk vaak complex. Tijdens deze onderzoeksstage informatiehuishouding werk je aan het verbeteren van hoe informatie wordt opgeslagen, gedeeld en toegepast binnen een team. Je draagt bij aan meer structuur en duidelijkheid in het dagelijks werk van collega’s. Daarmee help je het team effectiever en consistenter te werken. Je krijgt de ruimte om onderzoek te doen én jouw inzichten om te zetten in concrete verbeteringen.

Je onderzoekt hoe de informatiehuishouding binnen het team momenteel is ingericht en toegepast. Daarbij kijk je naar het gebruik van systemen, mappen en afspraken. Je analyseert waar het goed gaat en waar het in de praktijk minder goed werkt. Ook onderzoek je hoe collega’s leren omgaan met deze afspraken en waar dit beter kan.

Op basis van jouw analyse breng je verbeterkansen in kaart. Je kijkt hoe regels en werkwijzen duidelijker en makkelijker toepasbaar kunnen worden voor collega’s. Je vertaalt jouw bevindingen naar een concreet en praktisch advies. Zo help je het team om informatie consistenter en efficiënter te organiseren en te gebruiken.

Functie-eisen

Je hebt een analytische blik en kunt informatie goed structureren en interpreteren. Dit helpt je om inzicht te krijgen in hoe processen werken en waar verbeteringen mogelijk zijn. Daarnaast ben je communicatief vaardig, omdat je met verschillende collega’s spreekt en complexe informatie helder moet uitleggen. Tot slot heb je affiniteit met ICT-systemen, zodat je snel begrijpt hoe systemen werken en hoe deze beter benut kunnen worden binnen het team.

Verder ben je:

• Ingeschreven bij een Nederlandse onderwijsinstelling gedurende de stageperiode.
• Een WO-student in een relevante studierichting.
• Op zoek naar een onderzoeksstage.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Stagevergoeding
Als jouw stage bij het Rijk langer duurt dan één maand. Dan heb je recht op een  stagevergoeding. De stagevergoeding is gebaseerd op een vijfdaagse werkweek, waarbij wordt uitgegaan van 40 uur stage (5 dagen van 8 uur) per week. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt dit berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.

Reiskostenvergoeding
Kun je als stagiair geen gebruikmaken van een OV-studentenkaart voor het reizen tussen je woning en de stageplek? Dan kun je een reiskostenvergoeding krijgen. Hiervoor gelden de woon-werkverkeer regels voor rijksambtenaren. Maak je als stagiair een dienstreis? Dan gelden de regels voor binnenlandse dienstreizen en buitenlandse dienstreizen voor rijksambtenaren. Reis je met de trein voor een dienstreis? Dan reis je in tweede klasse.

Vakantie-uren
Alleen bij stages van een maand of langer vindt toekenning van vakantie plaats. Je hebt tijdens je stage aanspraak op 160 vakantie-uren op jaarbasis bij een stage van 40 uur per week. Is de stage voor minder dan 40 uur per week overeengekomen? Dan wordt de aanspraak op vakantie-uren naar evenredigheid vastgesteld. 

Bijzonderheden

Stageovereenkomst

• Voor deze stage geldt uitsluitend de stageovereenkomst van de Rijksoverheid. Indien de opleiding een eigen stageovereenkomst hanteert, dient de stagiair dit vooraf zelf af te stemmen met de opleiding of de stagebegeleider. De stage kan alleen starten nadat de Rijksoverheid-stageovereenkomst door alle partijen is ondertekend.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je twee keer per week (dinsdag en donderdag) op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. Wanneer de eisen niet duidelijk in jouw cv aanwezig zijn raden we nog steeds aan om te solliciteren. Team Kennis, Innovatie en Ondernemerschap wil zo veel mogelijk perspectieven hebben om complexe uitdagingen op te lossen.  

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken.

Alle informatie over je stage bij de Rijksoverheid is te vinden op: https://www.werkenvoornederland.nl/starters/stages. Zo krijg je naast een mooie stagevergoeding ook vakantie-uren en goede begeleiding. 

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken binnen de afdeling Ondernemerschap, in het team Kennis, Innovatie en Ondernemerschap. Dit team werkt aan vraagstukken rondom kennisdeling, innovatie en ondersteuning van ondernemers. Binnen het team speelt informatiehuishouding een belangrijke rol, omdat veel informatie gedeeld en toegepast moet worden in de praktijk.

Het team is divers en bestaat uit zelfstandig werkende adviseurs die veel eigen verantwoordelijkheid hebben. Er is ruimte voor initiatief en flexibiliteit in hoe je je werk indeelt. Je werkt deels op kantoor in Den Haag en deels op afstand. Samenwerking en kennisdeling zijn belangrijk, en nieuwe ideeën worden gewaardeerd.

Organisatienaam

  Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan: 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering. 
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. 

We doen het samen. 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Tineke Schavemaker

Tineke.schavemaker@rvo.nl

06 11323151