Operationeel Manager verlening en toetsing

Vacature kenmerken

​
Standplaats    Den Haag
Contractduur    1
Uren per week    32 - 36
Maandsalaris    €4.691,00 - €6.907,00
Salarisniveau    Schaal 12 - Schaal 12
Niveau    WO Bachelor
Vakgebied    Orde / vrede / veiligheid
Vacaturenummer    73766
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functiegroep    Manager​

Functieomschrijving

Intro:

Als operationeel manager bij Justis geef je leiding aan een team dat werk doet dat er echt toe doet. Jij zorgt ervoor dat processen rond vergunningen, ontheffingen en betrouwbaarheidstoetsingen soepel verlopen. Je werkt mee aan de doorontwikkeling van de afdeling en hebt directe invloed op hoe het team groeit. Tegelijk ben je een volwaardige gesprekspartner in het managementteam.

Wat ga je doen:

Je geeft leiding aan een team van ongeveer vijftien tot twintig medewerkers. Je houdt de teamresultaten in de gaten en stuurt bij waar nodig. Daarbij heb je oog voor wat iemand nodig heeft om goed te functioneren. Je begeleidt medewerkers bij hun ontwikkeling en pakt verzuim en functioneringsvraagstukken proactief op.
De afdeling Verlening en Toetsing is volop in beweging. Digitalisering en vernieuwing staan centraal, onder andere via klantreizen. Jij helpt mee om deze veranderingen te vertalen naar de dagelijkse praktijk van je team. Je signaleert verbeterpunten, doet voorstellen en voert verbeteringen door na afstemming met je team.
Verlening en Toetsing bestaat uit vijf clusters, elk met eigen werkprocessen. Als operationeel manager ben je verantwoordelijk voor één cluster, maar je kunt ook makkelijk in andere clusters werken. Die brede inzet wordt van je gevraagd. Je werkt nauw samen met vier collega-operationeel managers en de afdelingsmanager.
In het managementteam van Verlening en Toetsing denk je mee over de koers van de afdeling. Je neemt positie in vanuit jouw expertise en bent een stevige gesprekspartner voor de afdelingsmanager en je collega's.

Jouw kerntaken op een rij:

• leidinggeven aan een team van vijftien tot twintig medewerkers, gericht op resultaat en ontwikkeling;
• signaleren en doorvoeren van kwaliteits- en procesverbeteringen;
• aansturen op productie en doelstellingen binnen jouw cluster;
• bijdragen aan het managementteam en de koers van de afdeling;
• schakelen tussen verschillende werkprocessen en clusters.

Over de afdeling:

De afdeling Verlening en Toetsing voert taken uit op het snijvlak van veiligheid en recht. De afdeling toetst de betrouwbaarheid van mensen die willen werken als buitengewoon opsporingsambtenaar. Ook verleent de afdeling vergunningen aan particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. Daarnaast behandelt de afdeling ontheffingen op basis van de Wet wapens en munitie en voert zij regelgeving uit rond gratie, naamswijziging en huwelijkszaken.
De samenwerking kenmerkt zich door openheid, onderlinge scherpte en een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het totaalresultaat. We werken datagedreven met dashboard en KPI’s als basis. Wat het team bijzonder maakt is de combinatie van professionaliteit en eigenaarschap. Er wordt gewerkt vanuit vertrouwen met ruimte voor het goede gesprek en tegelijkertijd duidelijke verwachtingen op output en gedrag.

Functie-eisen

In deze rol kom je goed tot je recht als je rust uitstraalt onder druk en snel doorhebt wat er speelt in een team. Je weet hoe je mensen in beweging krijgt, niet door te duwen, maar door te verbinden. Je beweegt je gemakkelijk door de organisatie en weet wanneer je doorpakt en wanneer je eerst afstemt. Je bouwt graag mee aan een sterk managementteam en neemt daarin een duidelijke positie in.

Functie eisen:

• hbo of academisch werk- en denkniveau;
• minimaal vijf jaar ervaring in een leidinggevende functie, bij voorkeur als operationeel manager;
• ervaring met het aansturen van teams van vijftien medewerkers of meer;
• aantoonbare ervaring met verandering of procesverbetering.

Competenties:

• Flexibiliteit.
• Samewerking.
• Resultaatgerichtheid.
• Organisatiesensitiviteit.
• Besluitvaardigheid.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau    Schaal 12 - Schaal 12
Salarisomschrijving    
Maandsalaris    €4.691,00 - €6.907,00
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur        1
Minimaal aantal uren per week    32
Maximaal aantal uren per week    36

Overige arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

• Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 6 mei vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag.
• Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Justis zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

​
Justis

Organisatieomschrijving

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Organisatie-URL

​
www.justis.nl/

Afdelingsnaam

​
Verlening & Toetsing (V&T)

Afdelingsomschrijving

De afdeling Verlening en Toetsing (V&T) toetst de betrouwbaarheid van natuurlijke personen die werkzaam willen zijn als buitengewoon opsporingsambtenaar of opsporingsambtenaar in dienst van een bijzondere opsporingsdienst. 

Daarnaast verleent V&T vergunningen aan particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus en diens leidinggevende(n). Ook verleent V&T ontheffingen aan natuurlijke en/of rechtspersonen in het kader van de Wet wapens en munitie en behandelt zij op basis van deze wet administratief beroepschriften gericht tegen door de politie genomen besluiten. Verder voert V&T de wet- en regelgeving uit op het gebied van gratie, naamswijziging, huwelijk bij volmacht en huwelijksdispensatie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

​Voor meer informatie over deze vacature:

Sjorstun Paula
werken@justis.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Murat Meulenbelt
werken@justis.nl