Operationeel contentspecialist

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Jij bent iemand die graag zorgt dat alles soepel verloopt binnen een team.
Als Operationeel Contentspecialist combineer je je passie voor content met een scherp oog voor organisatie en processen. Jij houdt de interne communicatie op orde en zorgt dat nieuws en informatie duidelijk, actueel en makkelijk te vinden zijn.

Waar jij aan werkt

Je kijkt kritisch naar de manier waarop contentaanvragen en administratieve processen lopen en maakt ze eenvoudiger en efficiënter. Daarnaast ondersteun je de afdelingsmanager Klantcommunicatie Energie, Klimaat en Verduurzaming (EKV) en het MT bij het opstellen van jaarplannen en het uitvoeren van belangrijke projecten, zodat de doelen van de afdeling altijd binnen handbereik zijn.

Ook het organiseren van interne bijeenkomsten en events hoort bij jouw werk. Jij bereidt alles zorgvuldig voor, zorgt dat het tijdens de bijeenkomst soepel verloopt en kijkt daarna hoe het beter kan. Op die manier maak jij van elke bijeenkomst een succes.

Verder houd jij je bezig met het:

• Opstellen van de interne nieuwsbrief en zorgt ervoor dat informatie toegankelijk is. Je stroomlijnt contentaanvragen en de bijbehorende administratie.
• Je monitort en analyseert de impact van de gedeelde content en voert proactief verbeteringen door.
• Je signaleert knelpunten in de werkprocessen, initieert verbeteringen en bewaakt de planning en kwaliteit van de uitvoering.

Functie-eisen

Jij schakelt moeiteloos tussen strategische vraagstukken over content, de dagelijkse coördinatie en het verbeteren van processen. Je werkt zelfstandig en neemt initiatief zodra je kansen ziet, terwijl je altijd eigenaar blijft van je werk. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de communicatie en de integriteit van de interne processen. Tegelijkertijd ben jij een verbindende gesprekspartner: je onderhoudt een sterk netwerk en weet op elk niveau op een natuurlijke manier samen te werken.

• Je hebt een hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met contentmanagement en weet hoe je informatie overzichtelijk en toegankelijk maakt.
• Je hebt kennis van de Rijkshuisstijl en weet hoe je digitale content gebruiksvriendelijk en goed toegankelijk maakt voor iedereen.
• Je beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden (mondeling/schriftelijk)

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 1 keer per week op de RVO-vestiging in Utrechtaanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken voor de afdeling Klantcommunicatie Energie, Klimaat & Verduurzaming samen met meer dan 100 andere collega’s op het gebied van klantcontact, communicatie en content. Je valt direct onder de afdelingsmanager en werkt nauw samen met het MT.

We werken hybride. Als MT komen we 1 keer per maand samen op kantoor en rouleren we tussen Zwolle en Utrecht. De communicatieteams komen 1 keer per week samen in Utrecht. Voor de overige dagen kan je vanaf elke locatie jouw werk doen (vanuit huis, kantoor of elders).

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Stefanie Dorchain
Stefanie.streng@rvo.nl
06-25083599

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl