Operationeel inkoper / Besteller

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Operationeel inkoper / Besteller in Veenendaal zorg je dat de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) haar werk iedere dag kan doen. Dankzij jouw inzet zijn producten en diensten op tijd beschikbaar voor inspecties, laboratoriumonderzoek en handhaving. Zo draag je direct bij aan veilig voedsel, veilige consumentenproducten en beter dierenwelzijn in Nederland.

In deze functie zorg je voor een soepel en zorgvuldig bestelproces binnen de organisatie. Bestelaanvragen vanuit verschillende onderdelen van de NVWA komen bij jou samen en jij zorgt dat deze tijdig en correct worden verwerkt. Daarbij werk je binnen bestaande contracten en afspraken, houd je overzicht en signaleer je het direct als iets afwijkt of dreigt vast te lopen.

Het werk is inhoudelijk interessant door de grote diversiteit aan producten en diensten. Van persoonlijke beschermingsmiddelen en laboratoriumbenodigdheden tot facilitaire middelen en ict-voorzieningen: elke bestelling ondersteunt direct het dagelijkse werk van collega’s die zich inzetten voor toezicht, onderzoek en handhaving. Juist die afwisseling en de verbinding met de maatschappelijke opgave maken deze functie relevant en dynamisch.

Je hebt veel contact met interne opdrachtgevers en leveranciers. Daarbij ben je niet alleen verantwoordelijk voor een correcte administratie, maar ook voor het bewaken van levertijden, kwaliteit en de voortgang van bestellingen. Ook denk je mee over hoe inkoopprocessen slimmer, sneller en beter ingericht kunnen worden.

Kerntaken:

• Verwerken en opvolgen van bestelaanvragen vanuit de organisatie.
• Plaatsen van orders bij leveranciers en bewaken van levertijden en kwaliteit.
• Zorgen voor een correcte en volledige inkoopadministratie in het inkoopsysteem.
• Onderhouden van contact met leveranciers over lopende bestellingen, klachten en retouren.
• Afstemmen met interne opdrachtgevers, zoals laboratoria, inspectiediensten en facilitaire teams.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan de verbetering van inkoopprocessen en procedures.

 
Zet je idealen om in daden
Wil jij met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact? Solliciteer dan op de functie van Operationeel inkoper / Besteller en zorg dat de NVWA haar belangrijke werk iedere dag kan blijven doen.

Functie-eisen

Accuraat werken past goed bij jou: ook als meerdere bestellingen tegelijk lopen, houd jij overzicht en blijven details op orde. Contact met interne klanten en externe leveranciers gaat je natuurlijk af, omdat je servicegericht communiceert, afspraken goed bewaakt en snel schakelt wanneer prioriteiten veranderen. In een omgeving waar levering, administratie en afstemming samenkomen, voel jij je op je plek. Zorgvuldigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een praktische instelling maken dat anderen op jou kunnen bouwen.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo-diploma in een relevante richting, zoals inkoop, logistiek of bedrijfsadministratie.
• Je hebt aantoonbaar gevoel voor administratieve nauwkeurigheid en werkt zorgvuldig met gegevens en registraties.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met operationele inkoopprocessen of bestelwerkzaamheden.
• Ervaring met operationele inkoopprocessen of bestelwerkzaamheden binnen een overheidsomgeving is een pre.
• Kennis van of affiniteit met inkoopsystemen, bij voorkeur Oracle of een vergelijkbaar systeem, is een pre.

Competenties

• accuraat werken
• klantgerichtheid
• samenwerken
• plannen en organiseren
• voortgangscontrole

Lijkt dit je een interessante functie en herken je je in het profiel? Solliciteer dan snel!

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Medewerker Facilitair Management

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Huisvesting & Facilitair Management (HFM) is een afdeling binnen de NVWA welke het primaire proces van de NVWA ontzorgd. Zij draagt er zorg voor dat materialen en goederen op snelle en adequate wijze bij de interne medewerker aanwezig zijn. Daarnaast zorgt de afdeling HFM ervoor dat de eigen kantoren op orde zijn en voldoen aan de kaders die het Rijk hiervoor stelt en maar ook binnen de kaders van de bedrijfscultuur van de NVWA, sober en doelmatig en arbo-conform.

De afdeling Huisvesting & Facilitair Management (HFM) levert diensten en middelen aan de NVWA. De kerntaken zijn het doen van beleidsvoorstellen over, het organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op het vlak van:
 

• Huisvesting, werkplekinrichting, catering en schoonmaak.
• Wagenparkbeheer.
• Documentaire informatievoorziening, receptie en post.
• Functionele standaard uitrusting.
• Transporteren van genomen monsters.

De afdeling HFM bestaat uit drie teams: Beleid & Advies (BA), Facilitaire Ondersteuning (FO) en Documentaire informatie voorziening (DIV). Elk team heeft een teamleider. Alle drie teamleiders rapporteren direct aan het afdelingshoofd HFM. Het afdelingshoofd HFM en de drie teamleiders vormen tezamen het MT HFM.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

June van Hof - Uittenbogaard (teamleider)

0611048903

Sander van den Berg

0611566121

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wingyan Li

0625445663