Operationeel inkoper

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Duizenden inkoopaanvragen komen er jaarlijks binnen bij het team Inkoopplein van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Aanvragen die uiteen kunnen lopen van het inkopen van een opleiding voor een team tot aan de inhuur van een nieuwe externe medewerker. Sebastiaan Stavasius, coördinator van het team Inkoopplein, vertelt hierover: “we zijn de onmisbare schakel tussen de aanvrager en de leverancier. Hierin dagen we onszelf uit om een steeds grotere bijdrage te leveren aan duurzaam en Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI). Zo leveren we uiteindelijk als team een bijdrage aan het mooier maken van de wereld door RVO.”

Als operationeel inkoper ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de inkopen tot en met een bedrag van € 25.000,- en inkopen onder een raamovereenkomst zonder minicompetitie. Hoe ziet dit in de praktijk eruit? Iedere ochtend verdelen we binnen de groep de inkoopaanvragen en taken. Vervolgens ga je aan de slag met de inkoopaanvraag. Je controleert de aanvraag op juistheid, vraagt offertes op bij leveranciers, stelt opdrachtbrieven op en waar nodig zoek je afstemming met jouw klanten of de leveranciers om de aanvraag duidelijk te krijgen. Binnen het team hechten we veel waarde aan de gezellige sfeer die er hangt. Daardoor staan we bij vragen altijd klaar voor elkaar. Zo zorgen we er samen voor dat iedere aanvraag succesvol afgerond wordt. 

Mooie aspecten aan deze functie zijn:

• Je begeleidt zelf het inkooptraject van het begin tot aan het eind. De zorg voor een goed inwerkprogramma vinden we hierin belangrijk. Je wordt daarom de eerste twee weken intensief opgeleid en na ongeveer een maand pak je je eerste inkoopaanvragen zelfstandig op. Tot die tijd kijkt jouw buddy, vaak een ervaren collega, uit het team met je mee.
• Je krijgt de vrijheid om jouw werkdagen hybride in te richten. We werken minimaal één werkdag in de week op kantoor samen. Maandelijks komen we één keer bijeen in Utrecht.
• Investeren in de ontwikkeling van onze collega’s vinden we belangrijk. Er zijn voldoende doorgroeimogelijkheden binnen het vak van inkoop. Binnen de RVO zit namelijk ook het Inkoop Uitvoering Centrum (IUC) die de inkoopaanvragen boven €25.000,- behandelen.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?
Jouw toegevoegde waarde blijkt uit jouw resultaatgerichtheid en klantgerichtheid. Deze competenties komen van pas tijdens het dagelijks afhandelen van de verschillende aanvragen. Bij het afhandelen van de aanvragen toon je jouw accuratesse om het zorgvuldig af te handelen en administratief vast te leggen. Wanneer een bepaalde behoefte van een klant niet past binnen de kaders, kun jij dit op een overtuigende wijze vertellen en denk je mee in alternatieven. Ten slotte zet je jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in tijdens het dagelijks contact met de business en jouw collega’s.

Herken jij jezelf in de volgende competenties?

Plannen; je zorgt ervoor dat je taken goed georganiseerd en op tijd worden uitgevoerd. Je stelt duidelijke prioriteiten en maakt een overzichtelijke planning om je werk efficiënt te kunnen doen. Wanneer er veranderingen zijn, pas je je planning aan en blijf je gefocust op wat belangrijk is. 
Klantgericht werken; je begrijpt wat klanten, zowel binnen als buiten de organisatie, nodig hebben en doet je best om hen goed te helpen. Je zorgt ervoor dat ze tevreden zijn met je service. Je blijft betrokken en zoekt manieren om de klant nog beter van dienst te zijn.
Nauwkeurigheid; je werkt heel precies en controleert je werk regelmatig om fouten te voorkomen. Je let op details, volgt de regels en zorgt ervoor dat alle informatie correct en compleet is. Zo draag je bij aan een betrouwbare en goed georganiseerde werkomgeving.
Overtuigingskracht; je kunt anderen overtuigen door je ideeën op een duidelijke manier uit te leggen. Je houdt rekening met wat anderen belangrijk vinden en zorgt ervoor dat ze jouw standpunt begrijpen. 
Communicatieve vaardigheden; je communiceert op een heldere en begrijpelijke manier, zowel mondeling als schriftelijk. Je zorgt ervoor dat de ander je goed begrijpt en je luistert goed naar anderen.

Wat je verder nog hebt:

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar werkervaring het gebied van operationele inkoop of financiële administratie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). [In nader te omschrijven situaties] is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Utrecht of Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Er is sprake van een preferente kandidaat.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.
   

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het Inkoopplein is verantwoordelijk voor het op orde hebben en houden van een inkoopadministratie waarbij alles secuur wordt vastlegt. Wij zijn de vraagbaak voor administratieve zaken en de informatie over het inkoopproces voor collega’s. Wij zijn daarbij de verbindende spin in het web tussen verschillende afdelingen en leverancier: van Besteller tot Betaler. Met een team van 25 collega's zorgen wij voor een adequate en correcte verwerking van de inkoopdossiers en dragen bij aan een soepel verlopen en verbeteren van de processen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Andre Rutten
Andre.rutten@rvo.nl
06 25134027

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl