Operationeel inkoper

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Duizenden inkoopaanvragen komen elk jaar binnen bij het team Inkoopplein van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Die aanvragen lopen uiteen van het inkopen van een opleiding voor een team tot de inhuur van een externe medewerker. Als Operationeel Inkoper ben jij de schakel tussen aanvrager en leverancier. Je begeleidt het volledige inkooptraject en draagt bij aan duurzaam en maatschappelijk verantwoord inkopen. Zo lever je samen met je team een zichtbare bijdrage aan het werk van RVO.

Waar jij aan werkt                                                                                                                                            
Je verzorgt inkopen tot en met € 25.000 en inkopen onder een raamovereenkomst zonder minicompetitie. Iedere ochtend verdeel je samen met je collega’s de nieuwe aanvragen en taken. Daarna ga je zelfstandig aan de slag.

Je controleert de aanvraag op juistheid en volledigheid. Je vraagt offertes op bij leveranciers en stelt opdrachtbrieven op. Is iets nog niet duidelijk? Dan stem je dit af met de aanvrager of leverancier. Zo zorg je dat elke aanvraag zorgvuldig en correct wordt afgerond.

Je begeleidt het inkooptraject van begin tot eind. In de eerste twee weken krijg je een intensief inwerkprogramma. Na ongeveer een maand pak je zelfstandig je eerste aanvragen op. Tot die tijd kijkt een ervaren collega met je mee als buddy. Binnen het team werk je nauw samen. Je helpt elkaar bij vragen en zorgt er samen voor dat aanvragen succesvol worden afgerond.

Verder houd je je bezig met het:

• Toepassen van de geldende inkooprichtlijnen en procedures.
• Signaleren van verbeterpunten in het inkoopproces.
• Afstemmen met collega’s over voortgang en prioriteiten.
• Bijdragen aan duurzaam en maatschappelijk verantwoord inkopen.
• Ontwikkelen van jezelf binnen het vakgebied inkoop.

Functie-eisen

In deze functie werk je dagelijks met verschillende inkoopaanvragen en heb je veel contact met interne klanten en collega’s. Daarom werk je resultaatgericht en klantgericht. Je zorgt dat aanvragen zorgvuldig en op tijd worden afgerond en houdt daarbij rekening met de behoefte van de aanvrager. Past een verzoek niet binnen de geldende kaders? Dan leg je duidelijk uit waarom dit zo is en denk je mee over passende alternatieven.

Je werkt nauwkeurig en legt aanvragen administratief correct vast. Dat is belangrijk, omdat jouw werk de basis vormt voor een betrouwbaar inkoopproces. Ook plannen en organiseren is voor jou vanzelfsprekend. Je stelt prioriteiten, bewaart overzicht en past je planning aan als de situatie daarom vraagt.
Daarnaast zet je jouw overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden in bij het contact met de business en collega’s. Je brengt je boodschap helder over, zowel mondeling als schriftelijk, en zorgt dat de ander begrijpt wat mogelijk is binnen de afspraken en regels.

Verder heb je:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van operationele inkoop of financiële administratie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze vacature hebben wij een preferente kandidaat.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Ons team zit verspreid over meerdere vestigingen. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je één keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent en maandelijks treft het gehele team elkaar in Utrecht. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• Binnen drie werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband 

• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd.
  
  

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het Inkoopplein is verantwoordelijk voor het op orde hebben en houden van een inkoopadministratie waarbij alles secuur wordt vastlegt. Wij zijn de vraagbaak voor administratieve zaken en de informatie over het inkoopproces voor collega’s. Wij zijn daarbij de verbindende spin in het web tussen verschillende afdelingen en leverancier: van Besteller tot Betaler. Met een team van 25 collega's zorgen wij voor een adequate en correcte verwerking van de inkoopdossiers en dragen bij aan een soepel verlopen en verbeteren van de processen.

We werken hybride. Als team komen we maandelijks samen op ons kantoor in Utrecht. Voor de overige dagen kan je vanaf elke locatie jouw werk doen (vanuit huis, kantoor of elders). 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

André Rutten
andre.rutten@rvo.nl
0625134027

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl