Organisatieadviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij het verschil maken als organisatieadviseur bij het Rijk? Wij zijn op zoek naar twee senior organisatieadviseurs die het vak verstaan. Kom jij ons team versterken? 

Het mooie van organisatieadvies is dat je adviseert over een effectieve en wendbare Rijksdienst, waarbij je direct te maken krijgt met zaken als politieke prioriteiten, door te voeren taakstellingen of juist groei op bepaalde opgaven. Je hebt te maken met nieuw op te richten organisaties en rijksbrede ontwikkelingen. Je draagt elke dag weer bij aan een betere Rijksoverheid. 

Het werk kent veel variatie: de ene dag werk je mee aan een rijksbreed onderzoeksproject en de andere dag adviseer je over een herinrichtingsvraag. Je bent betrokken bij het diverse werk en de opgaven van de Rijksdienst door te adviseren over organisatie- en formatieopbouw of bijvoorbeeld over het onderhoud en de vernieuwing van het Functiegebouw Rijk. 

Als lid van een hecht team, Organisatieadvies  van O&P Rijk, help je  organisaties van de Rijksdienst om de opgaven waarvoor zij staan beter te kunnen uitvoeren.  En daar haal jij voldoening uit.

Een bijzondere baan omdat:

• je werkt in een omgeving waarin de effectiviteit van de inrichting van de Rijksdienst centraal staat;
• je met uiteenlopende ministeries, opdrachtgevers en opdrachten te maken krijgt;
• je soms stevige vraagstukken tegen zult komen, waarbij je steun krijgt van je collega’s;
• je meestal samen in een opdracht werkt of in een projectteam;
• je in deze baan je resultaatgerichtheid kwijt kunt;
• je declarabel werkt;
• je de ruimte krijgt om deze functie uit te bouwen en jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld als projectleider.

Dit doe je bijvoorbeeld bij Organisatieadvies:

• Je adviseert over het wendbaar inrichten van organisatieonderdelen of ketens. Soms is daarbij sprake van politieke prioriteiten en een complex krachtenveld, die is ingegeven door de actualiteit. Dat kan bijvoorbeeld een organisatieverandering in een departement zijn, als gevolg van afspraken in het regeerakkoord. Of een bezuiniging of uitbreiding.
• Je adviseert organisatieonderdelen van de Rijksdienst (zoals bijvoorbeeld een onderdeel van een ministerie, of een uitvoeringsorganisatie) bij het inrichten van hun (top)formatie en bij het indelen van hun (top)functies in het Functiegebouw Rijk. Welke functiefamilies, functiegroepen en schalen uit het Functiegebouw Rijk zijn passend voor deze taak? Hoe groot kan de omvang van de organisatie zijn? Je bewaakt daarbij ook de beloningsverhoudingen binnen het Rijk door het toepassen van het rijksbeleid. 
• Of je werkt mee aan onderzoeken zoals het uitvoeren van een organisatiediagnose, een rijksbreed en beleidsgerelateerd organisatieonderzoek of een evaluatie van een organisatieverandering. Welke problematiek speelt er bij deze organisatie? Welke stakeholders spelen een rol? En welke vergelijking kun je maken met andere organisaties?
• Ook kun je een bijdrage leveren aan de vernieuwing, toepassing en communicatie van het functiewaarderingssysteem en het Functiegebouw Rijk in relatie tot het rijksbrede organisatie- en personeelsbeleid of aan andere rijksbrede trajecten.
• Je deelt je kennis op het gebied van organisatieadvies met lijnmanagers. 
• Je wordt ingezet  als contactpersoon van Organisatieadvies; vanuit je senior-rol werk je voor een of meerdere organisatieonderdelen. Men weet jou te vinden en je beantwoordt vragen op het terrein van organisatie(beleid) en formatie voor jouw account.

Functie-eisen

Kennis en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau;
• Kennis van organisatieontwikkeling en organisatie-inrichting en ervaring als organisatie- en/of formatieadviseur;
• Ruime ervaring met projectmatig werken;
• Kennis van en inzicht in de betekenis van ontwikkelingen binnen de rijksoverheid;
• Kennis van de ontwikkelingen in de opvattingen over rol en positie van de rijksoverheid en het effect op de (flexibiliteit in de) inrichting van de organisaties en het HR-instrumentarium;
• Kennis van de theoretische uitgangspunten die van toepassing zijn bij de inrichting van de uiteenlopende typen organisaties;
• kennis van de doelen en opzet van het FGR en inzicht in de toepassing en toepasbaarheid.
• brede HR-kennis en kennis van scenario’s voor organisatieverandering;
• kennis van de raakvlakken tussen organisatieadvies en andere onderdelen van het strategisch organisatie- en personeelsbeleid van het Rijk;

Vaardigheden

• Ervaring met vraagarticulatie en opdrachtformulering
• Vaardigheid in het helder, eigentijds en bondig rapporteren over de aanpak en resultaten van opdrachten voor uiteenlopende doelgroepen.
• Vaardig in het helder en bondig schrijven van adviezen en rapporten voor uiteenlopende doelgroepen. 
• snel kunnen schakelen tussen partijen die bij opdrachten zijn betrokken zoals topmanagement van departementen en rijksorganisaties,  organisatie- en personeelsafdelingen en medezeggenschap.
• vaardigheid met organisatieadviesopdrachten en de samenwerking met andere O, I-en P-disciplines- en partijen; 
• ervaring met de ontwikkeling van zowel het opdrachtnemerschap als opdrachtgeverschap vanuit de rol van een shared services organisatie; 
• kunnen bijdragen aan de opzet en uitvoering van organisatie-inrichtingstrajecten en de bijbehorende projectorganisatie en -plannen; 
   

Competenties

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid 
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Energie 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving:

‘Een klein onderdeel van het ministerie van BZK, met grote impact. Dat is het team Organisatieadvies. Wij kennen de Rijksoverheid door en door, en vanuit die kennis dragen we bij aan het geven van duidelijkheid over organisatie- en formatievraagstukken. Wij beheersen de instrumenten zoals het Functiegebouw Rijk en de Rijksbrede stelsels en besluiten, en kunnen deze relateren aan de vraagstukken die leven in een organisatie’.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

O&P Rijk (ministerie van BZK)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

https://www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Eén van de expertise binnen O&P Rijk is de afdeling Organisatieadvies: Advies en onderzoek, bij alle aspecten voor de inrichting van een moderne Rijksdienst. Of het nu gaat om de uitvoering van rijksbrede opdrachten, organisatie-inrichting, organisatieonderzoek, instrumentontwikkeling, flexibele organisaties, evaluatie of kennisdeling.

Organisatieadvies werkt voor opdrachtgevers binnen de gehele Rijksoverheid. Dit betekent dat je landelijk wordt ingezet en dat reizen een onderdeel van je werkzaamheden is.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ria Gelderblom
ria.gelderblom@minbzk.nl
06 50439731

Anja Oosterheert
Anja.oosterheert@rijksoverheid.nl
06 31622518

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
Laura.Nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl
0625369367