P&O medewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan onze P&O-processen en samenwerken in een gezellig team van P&O-medewerkers en -adviseurs? Wil jij met jouw werk bijdragen aan de afhandeling van aardbevingsschade? Lees dan verder!

Als P&O-medewerker bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) draag jij met jouw P&O-kennis bij aan de afhandeling van aardbevingsschade. Je bent het aanspreekpunt voor onze P&O-processen en zorgt dat vraagstukken rondom P&O goed worden afgehandeld. Je werkt binnen P&O Procesregie, onderdeel van het team Personeel en Organisatie (P&O) van het IMG. Samen met vier andere collega’s werk je aan de administratieve processen van onze P&O-afdeling op het gebied van personele mutaties, inhuur, opleiden en verzuim. Jullie verdelen de taken en verantwoordelijkheden en zijn elkaars back-up bij afwezigheid. Je bent het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met inhuur van externen en levert daarmee een directe bijdrage aan een zorgvuldig en rechtmatig inhuurproces binnen het IMG. Daarnaast stem je veel af met P&O-adviseurs, de recruiter en managers binnen de organisatie.

Het team Personeel en Organisatie (P&O) is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, bestaat uit 15 collega’s en is verantwoordelijk voor personeels- en organisatieadvies, werving en selectie, en het beleid rondom duurzame inzetbaarheid en mobiliteit. Binnen de afdeling is veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen en hoe kun jij jezelf verder ontwikkelen? Zo werk je niet alleen aan verbeteringen voor het IMG, maar ook aan je eigen groei.

Wat ga je doen

• Uitzetten en coördineren van inhuur uitvragen en het beantwoorden van vragen van managers over het inhuurproces
• Signaleren, regelen en verwerken van inhuurverlengingen
• Bijhouden en actualiseren van het inhuuroverzicht en uitvoeren van administratieve controles op het gebied van de Wet DBA
• Uitzetten van ambtelijke vacatures en verwerken van sollicitaties
• Voeren van arbeidsvoorwaarden- en exitgesprekken met ambtelijke medewerkers
• Beantwoorden van vragen over de CAO, P-Direkt en arbeidsvoorwaarden
• Beheren en administreren van indiensttredingen, overplaatsingen en verzuimmeldingen
• Beheren van algemene mailboxen en afhandelen van binnengekomen e-mail
• Samen met collega’s zorgen voor optimale procesregie op het gebied van personeelsadministratie, opleiden en inhuur

Functie-eisen

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie in een collegiaal P&O-team waar samenwerking centraal staat
• De mogelijkheid om actief mee te werken aan verbeteringen binnen onze P&O-processen
• Ruimte om zelfstandig taken op te pakken én nauw samen te werken met adviseurs, recruiter en managers
• Een werkplek binnen een organisatie met directe impact op Groningers en Drenten met aardbevingsschade
• Veel aandacht voor jouw professionele ontwikkeling
  
  

Functie-eisen

Als P&O-medewerker werk je gestructureerd, schakel je makkelijk tussen verschillende stakeholders en behoud je het overzicht als prioriteiten veranderen. Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor wet- en regelgeving. Je houdt van administratieve regelzaken, kijkt met een frisse blik naar processen en waar nodig draag je verbetervoorstellen aan zodat het werk voor iedereen beter wordt.

Je past goed bij ons als je:

• Een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur HRM of vergelijkbaar) hebt óf een mbo-opleiding hebt aangevuld met minimaal 4 jaar relevante werkervaring binnen P&O of HR
• Al ervaring hebt opgedaan in het P&O-vakgebied, bijvoorbeeld via werk of stage
• Sterk bent in plannen en organiseren, het leggen van verbanden en het bewaken van de voortgang
• Handig bent met Microsoft Office, met name Excel en Outlook en ervaring hebt met complexe administratieve processen
• Proactief en oplossingsgericht en servicegericht werkt richting managers en collega’s

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je werk in te richten op een manier die past bij jou en je team. We combineren het beste van thuiswerken met samenwerken op kantoor. Op ons kantoor in Groningen werk je samen met collega’s, kun je makkelijk afstemmen, vind je fijne werkplekken en goede koffie. Natuurlijk is er daarnaast ook ruimte om thuis te werken.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek
• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
• IKB-budget van 16,50% van je salaris
• Reiskostenvergoeding
• vergoeding voor je thuiswerkplek
• vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.

Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.werkenbijhetimg.nl.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Organisatieomschrijving

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat de schade afhandelt die is ontstaan door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Ga je bij ons in het Noorden aan de slag, dan kies je voor werk dat er écht toe doet.

Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen die schade ondervinden van gaswinning. Want achter dossiers gaan levens schuil. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.

Het is onze taak om onafhankelijk te besluiten over aanvragen voor schadevergoeding. Het kan gaan om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen en bedrijfspanden. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Bij fysieke schade leggen we de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We handelen schade mild, menselijk en makkelijk af. We zijn gevestigd in Groningen aan het Cascadeplein, direct naast het centraal station.

Onze prioriteit is het afhandelen en zoveel mogelijk herstellen van schade die mensen en gebouwen oplopen en hebben opgelopen door de gaswinning uit het Groningenveld of van de gasopslag Norg. De inwoners in de kern van het aardbevingsgebied staan centraal: wij zorgen dat zij zich geholpen, gehoord en begrepen voelen. Het afhandelen van schade doen wij mild, menselijk, makkelijk en deskundig. Zo bouwen wij als IMG mee aan perspectief voor de regio en zijn bewoners.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op een aantal terreinen, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op het zo goed mogelijk helpen van de Groningers en Drenten. Van personeelsbeleid tot financiële informatie en van documentbeheer tot een fijne werkplek en lekkere koffie; de afdeling bedrijfsvoering is een betrouwbare partner voor management en collega’s. 

Binnen de afdeling werken experts op het terrein van personeel & organisatie, finance & control, facilitair, interne controle, procesbeheer, contractbeheer, documentaire informatievoorziening, en managementondersteuning. Samen houden zij – op de achtergrond- het IMG draaiende. Ook heeft de afdeling een team Advies en Implementatie waar projectleiders, projectmanagement ondersteuners en adviseurs werken aan het IMG van morgen.

We hebben veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen? Hoe kunnen we nog beter inspelen op de dynamiek van het IMG? En hoe kun je zelf beter worden in je vak? Onze afdeling is continu in ontwikkeling, en jij dus ook. Spreekt jou dit aan? Stuur ons je sollicitatie!

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Svenja Felten-Koopman

06-21997628

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ahmet Paker
ahmet.paker@schadedoormijnbouw.nl
06-21677043