P&O-medewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent en wil je een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van onze medewerkers? Werk jij graag samen in een gezellig team van P&O-medewerkers en adviseurs?

Als P&O-medewerker bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het aanspreekpunt voor onze P&O-processen en je zorgt dat vraagstukken rondom personeel en organisatie (P&O) goed worden afgehandeld. Dit doe je samen met jouw directe collega’s Doron, Iris, Robyn en Mariël. Samen werken jullie, ieder met een eigen aandachtsgebied, aan de processen van onze P&O afdeling. Jullie ondersteunen de P&O-adviseurs en de recruiter en werken daar veel mee samen. Jullie verdelen de taken en verantwoordelijkheden en vervangen elkaar bij afwezigheid of als er pieken zijn in het werk.

Concreet kun je denken aan:

• Het opstellen van rapportages op basis van cijfers uit het Leerportaal en het Rijksbrede P&O-systeem P-Direkt.
• Het organiseren van introductiebijeenkomsten voor nieuwe collega’s, inclusief planning, coördinatie en afstemming van het programma.
• Het coördineren van trainingen, waar nodig in samenwerking met externe aanbieders.
• Het inkopen van opleidingen en zorgen dat opleidingsinformatie wordt verwerkt.
• Het bijhouden van aanwezigheidslijsten en het documenteren van de inhoud.
• Het verwerken van E-learning aanmeldingen.
• Het beheren van de L&O mailbox, het beantwoorden van vragen en verzoeken en zorgen voor tijdige opvolging.

Maar ik ga dus ook de andere taken kunnen doen?
Wat mooi dat je dit opmerkt. Je wordt inderdaad breed ingewerkt. Jouw collega’s werken o.a. aan inhuurvraagstukken, sollicitatieprocedures, rapportages, gesprekken met medewerkers en zij beantwoorden P&O-vragen. Samen vormen we het P&O-ondersteuningsteam.

Je krijgt als P&O-medewerker ook de kans om mee te werken in P&O-projecten. In het afgelopen jaar hebben we bijvoorbeeld gewerkt aan het onboardingstraject, het verbeteren van de basisadministratie en de registratie van verzuim. Zo zorgen we ervoor dat onze dienstverlening elk jaar beter wordt. Bij de verdeling van de projecten houden we rekening met elkaars interesses en aandachtgebieden.

Je zei iets over ‘een gezellig team’, dat zeggen ze allemaal. Hoe zit dat bij jullie?
Scherp! Als wij zeggen: ‘een gezellig team’ dan bedoelen we dat ook. Naast het feit dat we hard werken hebben we ook oog voor elkaar. We delen onze avonturen van het weekend, halen lekkere koffie samen, lunchen samen in het bedrijfsrestaurant, bezoeken zo nu en dan een snackbar (heel ongezond) en maken regelmatig een lunchwandeling (veel gezonder). Die laatste twee willen we ook nog wel eens combineren. We doen ook wel eens mee aan de IMG-pubquiz. Nu nog een keer winnen!

Altijd op kantoor? Dat is toch niet meer van deze tijd?
Eens! Bij ons werk je dus ook hybride. Samenwerken kan dus voor een deel van de week vanuit huis. Wat voorop staat is dat we elkaar weten te vinden en er voor elkaar zijn als dat nodig is. Op maandag zijn we vaak op kantoor voor wekelijkse overleggen. We zorgen er samen voor dat de doelstellingen worden gehaald.
 

Functie-eisen

Ik ga solliciteren!
Dat dacht ik wel. Check even de functie-eisen hieronder, bel ons als je vragen hebt. We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Functie-eisen
Als P&O-medewerker ben je goed in het houden van overzicht en kun je gemakkelijk schakelen als prioriteiten veranderen. Je houdt van administratieve regelzaken, kijkt met een frisse blik naar processen en waar nodig draag je verbetervoorstellen aan zodat het werk voor iedereen beter wordt.

Verder vragen we van jou:

• Tenminste een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Personeel en Arbeid op niveau 4) of een recent afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring binnen het P&O-vakgebied uit werk of stage.
• Dat je goed kunt plannen en organiseren en de voortgang kunt bewaken.
• Dat je kennis van Microsoft Office, met name Excel en Outlook hebt.
• Dat je proactief en oplossingsgericht bent.
• Dat je de Nederlandse taal goed beheerst.
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je eigen werk in te delen. En om een goede balans te vinden tussen werk en privé. Als je functie het toelaat, kun je flexibel werken. Je kiest zelf waar je werkt, thuis of op kantoor in Groningen of Assen. Vaak werk je 1 of 2 dagen per week samen met je team op kantoor.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek
• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
• IKB-budget van 16,50% van je salaris
• Reiskostenvergoeding
• vergoeding voor je thuiswerkplek
• vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.

Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.schadedoormijnbouw.nl/werkenbij.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Organisatieomschrijving

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat de schade afhandelt die is ontstaan door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Ga je bij ons in het Noorden aan de slag, dan kies je voor werk dat er écht toe doet.

Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen die schade ondervinden van gaswinning. Want achter dossiers gaan levens schuil. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.

Het is onze taak om onafhankelijk te besluiten over aanvragen voor schadevergoeding. Het kan gaan om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen en bedrijfspanden. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Bij fysieke schade leggen we de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We handelen schade mild, menselijk en makkelijk af. We zijn gevestigd in Groningen en hebben een tijdelijk projectenkantoor in Assen.

Onze prioriteit is het afhandelen en zoveel mogelijk herstellen van schade die mensen en gebouwen oplopen en hebben opgelopen door de gaswinning uit het Groningenveld of van de gasopslag Norg. De inwoners in de kern van het aardbevingsgebied staan centraal: wij zorgen dat zij zich geholpen, gehoord en begrepen voelen. Het afhandelen van schade doen wij mild, menselijk, makkelijk en deskundig. Zo bouwen wij als IMG mee aan perspectief voor de regio en zijn bewoners.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op een aantal terreinen, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op het zo goed mogelijk helpen van de Groningers en Drenten. Van personeelsbeleid tot financiële informatie en van documentbeheer tot een fijne werkplek en lekkere koffie; de afdeling bedrijfsvoering is een betrouwbare partner voor management en collega’s. 

Binnen de afdeling werken experts op het terrein van personeel & organisatie, finance & control, facilitair, interne controle, procesbeheer, contractbeheer, documentaire informatievoorziening, en managementondersteuning. Samen houden zij – op de achtergrond- het IMG draaiende. Ook heeft de afdeling een team Advies en Implementatie waar projectleiders, projectmanagement ondersteuners en adviseurs werken aan het IMG van morgen.

We hebben veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen? Hoe kunnen we nog beter inspelen op de dynamiek van het IMG? En hoe kun je zelf beter worden in je vak? Onze afdeling is continu in ontwikkeling, en jij dus ook. Spreekt jou dit aan? Stuur ons je sollicitatie! 

Het team Personeel & Organisatie is verantwoordelijk voor personeelsmanagement, recruitment en voor het beleid rondom leren en ontwikkelen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sabine Kuipers - van Kammen

06-48460939

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Tjerko van der Wouden
tjerko.vanderwouden@schadedoormijnbouw.nl
06-21677043