PMO - Junior Projectleider

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Je gaat aan het werk binnen de Directie Informatievoorziening van de ministeries van EZ/KGG en LVVN. Je leert als PMO het werkveld van IPMO, voor zo ver dit nog onbekend is, kennen en uitvoeren. Samen met de projectleiders van de lopende projecten start je als Jr. PL om duidelijk overzicht en inzicht te houden in de status en voortgang van de projecten. Je gaat meedraaien in een complex uitvaringsproject en bouwt zowel binnen de ministeries EZ/KGG en LVVN en daarbuiten een netwerk op en onderhoudt deze actief. 

Werkzaamheden zijn onder andere:

• Bijhouden en najagen van acties, besluiten, reviews, risico's en issues en de planning.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van stuurgroep overleggen door agenda en stukken te verzorgen en de overleggen te plannen.
• Document Management (zorgvuldig archiveren en up-to-date houden van het digitale programmadossier).
• Het opstellen/verzamelen van de voortgangsrapportages van de deelprojecten en het signaleren en rapporteren van afwijkingen.
• Het organiseren en regelen van workshops, teamevents, etc.
• De projectleider voor de Uitvaring helpen bij het opstellen van projectmanagementproducten zoals bijvoorbeeld Plan van Aanpak, Risicolog en afwijkingsrapportages.
• Kwaliteit bewaken van aan jouw toebedeelde projecten conform de gestelde processen en procedures.
• Helpen bij de inhuur van projectmedewerkers: nieuwe aanvragen, vervangingsaanvragen, verlengingsaanvragen. 

Functie-eisen

Je schakelt makkelijk tussen verschillende projecten, beweegt je soepel in een grote organisatie met vaak complexe processen en houdt onder alle omstandigheden het overzicht in je werk. Daarbij leg je voor jezelf in alles de lat hoog: je gaat altijd voor het beste resultaat. 
Ook ben je een prettige gesprekspartner op alle niveaus, kun je goed zelfstandig aan de slag en werk je tegelijkertijd graag met anderen samen. Bovendien kun je goed plannen en organiseren en ben je analytisch sterk. En je vindt het belangrijk om bij te dragen aan het continu verder verbeteren van onze werkwijze.

Wat we verder vragen:

• Je hebt een HBO-diploma en bent IPMA-D en/of Prince2 gecertificeerd.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie voor omvangrijke ICT-projecten en -programma’s, bij óf voor een grote (rijks)organisatie.
• Je kunt goed met MS Office werken.
• Je hebt het liefst ervaring met Agile werken.
• Kennis en ervaring met AI is een pré.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Informatievoorziening (IV)

De Directie Informatievoorziening ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken (EZ), Klimaat & Groene Groei (KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als
informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZ, KGG én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren.
Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Directie Informatievoorziening

Afdelingsomschrijving

(EZ), het ministerie van Klimaat en Groene Groei (KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij de afdeling Informatiemanagement Bedrijfsvoering (IMB). 

Het cluster Regie & Advies (R&A), onderdeel van IMB, is verantwoordelijk voor architectuur, informatiebeveiliging, projectmanagementondersteuning en privacy. Bij ons werk je nauw samen in een multidisciplinair cluster verdeelt over diverse domeinen (teams).
 
Deze vacature is binnen het domein IPMO.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sherita Dhaniramsingh (Regisseur IPMO)
s.a.dhaniramsingh@minezk.nl
06-29156943

Dinesh Ramsaransing (Manager regie & advise)
d.r.g.ramsaransing@minezk.nl
06-12353085

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robbert Pronk (Senior adviseur recruitment / mobiliteitsadviseur)
r.m.n.s.pronk@minezk.nl
06-50019129